在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为行业发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措犹如强劲的东风，推动我国电子凭证改革驶入了快车道。如今，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题即将全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化不仅是时代发展的必然要求，更是财务数智化的必行之路。它就像一把神奇的钥匙，能够优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地洞察到了行业的发展趋势和企业的需求。为了帮助企业更好地应对电子凭证数字化转型的挑战，合思精心打造了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。这款产品的推出，无疑是一场及时雨，为企业的数字化转型提供了强有力的支持。
破局之道：合思档案解决方案揭秘
在电子凭证管理的过程中，企业常常面临着诸多痛点，如数据采集困难、管理效率低下、合规性难以保障等。合思档案就像一位经验丰富的智者，为企业提供了一套全面的解决方案。
合思档案实现了电子凭证从采集到利用的全生命周期管理。它拥有开放式接口，能够与各类异构系统进行互联，通过生成式接口自动采集档案数据，轻松连接NCC、U9、OA、CBS等系统。对于大文件，它能够自动切割，对数电票进行自动化解析。在凭证数据处理方面，它可以自动匹配组装，进行四性检测、业务检测和自定义版式文件。同时，合思档案还具备精准的权限管控功能，档案目录可以灵活扩展，支持水印管理，档号符合国标要求。在数据检索和利用方面，它支持多维检索、一站式预览、在线借阅、异构系统联查、实物混序归档和可视化盘点档案数据，让企业能够更加高效地管理和利用电子凭证。
在电子凭证的处理上，合思档案更是展现出了强大的功能。它能够实现采集、验签、解析、校验，自动填报、自动入账，封装入账结构化信息，自动归档。此外，它还提供了文件传输、邮件短信、系统直联等功能，能够同步原始凭证信息至档案服务。
在存档合规方面，合思档案通过对接标准工具包，实现OFD文件与XBRL工具包原生存储。通过四性检验与业务校验，保证档案原生存储安全合规，实现纸电混合科学管理，满足财会6号文涵盖的电子原文件合规性管理，提升企业的财务档案管理能力，实现财务档案数字化。合思档案就像一个安全可靠的信息共享平台，为企业的电子凭证管理提供了坚实的保障。
核心魅力：合思档案功能优势剖析
合思档案的功能蓝图就像一幅绚丽多彩的画卷，涵盖了电子会计档案全生命周期管理的各个方面。它支持便捷调阅不打印，混序归集免组装，让企业的电子会计档案管理更加高效。
其智能采集功能，整合了外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，能够快速、准确地采集电子凭证数据。预归档服务集成了多种服务和规则引擎，为电子凭证的归档提供了有力的支持。基础管理功能包括档案存储、检索、借阅、销毁等，让企业能够对电子会计档案进行全方位的管理。档案服务则提供了辅助审计、项目管理、统计分析等功能，为企业的决策提供了有力的支持。
合思档案的成长历程也是一部辉煌的奋斗史。2017年，电子会计档案平台“易会档”产品诞生；2020年，全面面向市场，响应国家政策，开始帮助企业完成电子发票报销、入账、归档试点工作（第一批）；2021年，聚焦财务档案，助力9个省份试点企业电子发票报销、入账、归档试点验收通过；2022年，推出全新“单套制”解决方案；2023年，升级为「合思档案」，深耕企业“单套制”落地最佳实践；2024年，电子凭证中心上线，全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理。
合思档案的产品价值显著。它能够实现自动化归档，让企业告别重复性工作，提高档案利用的便捷性和高效性。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，使用合思档案后，年节约打印成本30万元，年节约存储成本675元，年节约档案室成本14,235元，年节约人力成本24,000元，年总节约成本338,910元。合思档案就像一个高效的信息共享平台，为企业节省了大量的成本。
实战典范：合思档案行业应用风采
合思档案在不同行业都有着广泛的应用，并且取得了显著的效果。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。它解决了财务归档时确认单据一致性难、档案遗失、查找慢、成本高、不合规等问题，让企业的财务管理更加高效。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。它解决了档案耗材、打印、存储成本高，门店报销周期长，电子会计凭证文件管理难等问题，让企业的运营更加绿色、高效。
云海肴通过合思档案实现了全面无纸化管理，记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单。节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效了90%，实现了100%的合规降本。
金牌橱柜家居科技股份有限公司应用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达100%。它解决了会计档案散落各系统，数据难利用，纸质档案管理成本高、效率低等问题，让企业的档案管理更加规范、高效。合思档案在这些企业中扮演着信息共享平台的角色，促进了企业内部信息的流通和管理效率的提升。
在当前经济环境下，电子凭证数字化转型是企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的重要途径。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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