在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业面临着前所未有的市场竞争和复杂多变的商业环境。财务数智化转型,已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。众多企业在财务数字化转型的征程中,遭遇了多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、费用管控困难等重重难题,迫切需要专业的解决方案来化解这些困境。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业深挖净利润,成为企业财务数智化转型道路上的得力伙伴。随着企业业务的不断拓展和数字化程度的日益加深,传统的财务管理方式已难以适应企业的发展需求。而合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务,吸引了众多企业的目光。
合思产品体系:财务数智化的一站式解决方案
合思通过其敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等在内的全方位财务数智化服务。
合思拥有丰富的产品线,包括合思费控、合思商城、合思BI、合思档案、银企直联、开放平台、ERP互联等。这些产品相互配合,能够满足企业不同场景下的财务数智化需求。其中,合思的费控系统堪称企业费用管控的利器,它能够实现对费用的全面管控,涵盖预算管控、费用标准控制、审批流程管理等多个方面,帮助企业降低成本、提高效率。而合思商城则提供了丰富的商旅资源,支持员工因公消费免垫资、免开票,真正实现了消费即合规。
合思的财务收支经营分析功能也不容小觑,它可以为企业提供实时、准确的财务数据和分析报表,帮助企业管理者做出科学的决策。电子会计档案功能则实现了财务档案的电子化管理,大大提高了档案管理的效率和安全性。对于财务人员来说,合思的这些产品无疑是实用的财务人员发票工具,能够有效提升他们的工作效率和准确性。
核心技术功能:创新驱动财务数智化升级
合思具有强大的系统集成能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转的壁垒。例如,合思可以将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,也能将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现数据的实时共享和互通。这一功能对于财务人员来说,能够让他们更方便地获取和整合相关数据,是一款非常实用的财务人员发票工具。
在发票处理方面,合思采用AI技术OCR自动识别发票信息,不仅提高了报销效率,保证了信息的准确,还减少了手工填单的工作量。同时,系统支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,能够杜绝假票、错票、重票,有效提升财务数据的真实性、准确性及及时性。这对于财务人员来说,极大地减轻了他们在发票处理上的负担,是一款不可或缺的财务人员发票工具。
合思的预算管控功能也十分强大,它可整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,有效防止了费用管控失控。对于财务人员来说,这一功能能够帮助他们更好地进行预算管理,是一款实用的财务人员发票工具。
此外,合思能够实现自动生成凭证,通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,大大提高了财务工作效率。这对于财务人员来说,节省了大量的时间和精力,是一款非常高效的财务人员发票工具。
优势凸显:对比传统彰显卓越
与传统的手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感得到提升,同时消费受申请单和差标管控,真正实现了消费即合规。对于财务人员来说,统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单、发票明细自动绑定、凭证自动生成、一键归档等功能,极大地简化了报销流程,提高了工作效率。合思无疑是财务人员在处理发票和报销流程时的得力财务人员发票工具。
传统的财务管理方式存在多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。而合思通过系统集成,打破了数据孤岛,实现了多系统数据的实时联动和共享。例如,员工报销周期普遍从数周甚至数月缩短至1周以内,效率提升数倍,会计工作量大幅缩减,人员成本节约可达50%。这对于财务人员来说,能够让他们从繁琐的工作中解脱出来,专注于更有价值的财务分析和决策工作,合思不愧是一款优秀的财务人员发票工具。
与其他一些解决方案相比,合思结合客户需求二次开发响应最快,能够根据企业的个性化需求提供定制化的解决方案。同时,合思的公有云模式部署更敏捷、更安全,从项目接洽到上线交付的时间更短,能够帮助企业快速实现财务数字化转型。对于财务人员来说,合思能够更好地满足企业的个性化需求,是一款具有高度适应性的财务人员发票工具。
成功案例:见证合思价值
北京动力源科技股份有限公司是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,拥有约2400名员工,8家子公司和全国30多个办事处。该公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。合思的解决方案为该公司的财务人员提供了高效的财务人员发票工具,提升了他们的工作效率和企业的财务管理水平。
汉威科技集团股份有限公司是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。该公司对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,提升了效率、规范了流程、加强了费控。合思的产品成为了该公司财务人员处理发票和财务事务的有力财务人员发票工具。
无锡派克新材料科技股份有限公司是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。合思为该公司的财务人员提供了高效的财务人员发票工具,助力企业财务管理升级。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司是一家中德合资企业,业务覆盖国内地铁、铁路等多个领域。使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升了80%,实现了年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。该公司实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率,为员工报销减负。合思的产品成为了该公司财务人员提高工作效率的重要财务人员发票工具。
展望未来:合思助力财务数智化新征程
合思凭借其先进的技术、丰富的产品线、强大的系统集成能力和个性化的解决方案,为众多企业提供了高效、便捷、合规的财务数智化服务,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。对于财务人员来说,合思是一款功能强大的财务人员发票工具,能够提升他们的工作质量和效率。
随着数字化技术的不断发展和企业对财务数智化需求的不断提高,合思将不断创新和完善产品与服务,持续提升自身的竞争力。未来,合思有望在更多行业、更多企业中得到应用,为推动企业财务数智化转型做出更大的贡献。
合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,深入了解客户需求,不断优化产品和服务,与企业携手共进,共同迎接数字化时代的挑战,共创美好未来。如果您也想体验合思带来的高效财务数智化服务,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。
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