在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已经成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思如同一位精准的财务舵手，帮助企业在复杂的市场环境中挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，助力企业实现资源配置优化。接下来，让我们通过某国民经典零食品牌的成功案例，深入了解合思的解决方案是如何发挥作用的。
经典零食品牌的管理困境
该品牌作为畅销30余年的国民经典零食品牌，其销售版图覆盖全国，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。然而，这种庞大而复杂的业务模式也带来了一系列管理难题。其管理流程跨越多个系统，显得繁杂且低效，如同一个运转不畅的大型机器，各个部件之间的协同出现了问题，严重影响了整体的工作效率，不利于资源配置优化。
在差旅管理方面，差旅平台对账方案缺乏灵活性，难以满足企业核算精细化管理的高要求。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务人员的真正价值，使得企业在资源利用上存在极大的浪费。
事前事中管控的不连贯也是该企业面临的一大痛点。差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化的成本管控，这对于企业的资源配置优化无疑是一个巨大的阻碍。
此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在信息时代，这种传统的档案管理方式已经远远不能满足企业的发展需求，成为企业资源配置优化道路上的绊脚石。
合思量身定制解决方案
针对该国民经典零食品牌的诸多痛点，合思提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，助力企业实现资源配置优化。
在员工消费环节，从差旅申请、业务审批到合思商城订购、TMC订购，形成了一个完整的闭环。员工可以通过合思费控便捷地进行差旅申请和业务审批，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了员工的工作效率，优化了企业的资源配置。合思商城还提供同屏比价功能，让员工能够选择最具性价比的商品和服务，同时实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，进一步提升了财务管理的效率。
在财务核算和记账方面，合思的对账结算中心发挥了重要作用。它支持线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，也支持线下统一开票、线下结算、手工记账，满足了企业不同场景的需求。这种灵活的记账方式，使得财务人员能够更加高效地完成工作，将更多的精力投入到财务分析和决策支持中，实现了企业资源的优化配置。
在档案管理方面，合思采用了先进的技术，实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节是L3级无需报销录入发票等档案。多源采集、智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让企业的会计档案管理更加规范、高效，为企业的资源配置优化提供了有力的支持。
方案落地实施步骤
合思解决方案的实施过程有条不紊，每一个步骤都紧密围绕企业的需求，旨在实现资源配置优化。
员工首先通过合思费控进行差旅申请和业务审批。这一步骤确保了企业对差旅活动的事前管控，避免了不必要的差旅支出，优化了企业的资源配置。审批通过后，员工可以在合思商城或TMC进行订购，享受便捷的消费体验。
在财务核算和记账时，财务人员利用对账结算中心进行线上或线下的开票、结算和记账操作。线上操作实现了自动化和智能化，大大提高了财务入账效率；线下操作则保留了一定的灵活性，满足了企业特殊业务的需求。通过这种方式，企业的财务核算和记账工作更加规范、高效，实现了资源的优化配置。
档案管理按照合思设定的L4级和L3级无需报销的流程进行，包括共享受阅、混序装盒、自动制档、录入发票等。这些流程的实施，使得企业的会计档案管理更加科学、高效，减少了人力物力的浪费，为企业的资源配置优化做出了贡献。
显著成果见证方案价值
经过一段时间的实施，合思的解决方案为该国民经典零食品牌带来了显著的成果和效益，实现了资源配置优化。
在差旅费用方面，企业年度节约了200万 + 的差旅费用。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，这表明合思商城的性价比和便捷性得到了企业员工的认可，通过优化差旅消费的方式，实现了企业资源的优化配置。
财务入账效率提升了60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。财务人员不再需要花费大量时间进行手工记账和对账，而是能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持中，为企业的发展提供了有力的支持，实现了资源的优化配置。
业财有机连接，电子会计档案实现了全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过数据采集与校验，合思打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这不仅提高了企业的财务管理水平，还为企业的合规运营提供了保障，实现了企业资源的优化配置。
客户高度评价与反馈
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，取得了显著的成效。合思帮助企业打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高了60%。这一解决方案不仅为该企业带来了实际的效益，还为其他门店企业提供了宝贵的参考，证明了合思在实现企业资源配置优化方面的强大能力。
携手合思开启财务数智化之旅
合思拥有强大的功能，如差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等20多项功能，还提供免费试用、灵活定价模式等服务。凭借其卓越的技术和优质的服务，合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。
如果您的企业也面临着财务数智化的挑战，渴望实现资源配置优化，不妨选择合思的解决方案。现在就拨打联系电话400 – 105 – 6505，或访问网站www.hosecloud.com，即可免费试用合思的产品和服务，开启企业财务数智化的新篇章。
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