在数电票时代的浪潮下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票将实现全覆盖，这使得企业财务档案管理的信息化建设成为当务之急。数电票需要经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
与此同时，纸电混合时代的企业也在传统纸质档案管理方面饱受困扰。企业高管面临着纸质档案管理成本高、储存占地大，且档案数据难以汇总分析的问题；财务人员则要应对档案数据量大、整理耗时，需手动逐一匹配核对的难题；业务人员在出差、招待后的报销环节，也被繁琐的纸质票据流程搞得焦头烂额。传统纸质档案管理不仅存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材和存储空间的费用，还存在高隐形成本，如手工装册归档的重复性工作和低效的查询调阅。此外，还面临着高合规风险，如电子会计凭证文件缺乏有效管理和不可抗力导致的纸质档案损坏。
尽管从部门规章到国家法律都肯定了电子档案的法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临，但企业在数字化推行过程中，归档和储存环节的纸质文件及数据存储线下载体问题仍未得到有效解决。在这样的背景下，企业急需专业的解决方案来应对这些挑战。
合思档案：开启档案管理新征程
合思档案作为一款领先的单套制电子会计档案管理平台，是合思公司为企事业单位提供财务数智化产品和服务的重要组成部分。合思公司秉承以客户为中心的服务理念，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收。它可以实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业解决档案管理的内外交困问题，如节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性等。同时，合思档案还能实现便捷调阅不打印，混序归集免组装，从业务流转到财务入账，再到档案采集、制档、管理和利用，形成完整的闭环流程，满足企业不同场景下的档案管理需求。
合思档案功能概览：全方位满足企业需求
- 功能模块多元适配
合思档案的功能模块丰富多样，涵盖了发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等，适用于各类业财系统。 - 多源采集灵活高效
在多源采集功能方面，基于跨系统数据集成要求，合思档案提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，可自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求，还支持手动采集，如单张PDF大文件，多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。 - 智能制档精准高效
智能制档功能是合思档案的一大亮点。通过规则引擎，它能实现会计档案关联规则的可视化配置，让不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。此外，通过字段映射，已完成业务证据链组装的档案数据能通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。 - 档案管理规范有序
档案管理功能包括权限管理，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，进行水印权限管理。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、档案字段自定义维护等。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持根据企业制度自主排列、扩展。
合思档案核心亮点：凸显独特优势
- 双模式检测保障数据质量
合思档案具有“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。它按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯。 - 大数据解决方案提升效率
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。例如，它能支撑各类归档格式转化、秒级预览版式文件，动态API接口接收、大文件切割识别、异步批次处理等。 - 证据链完整性保障财务合规
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。它创造性地提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。 - 共享调阅解决方案满足精细需求
共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控。电子档案共享在这一解决方案中得到了充分体现，为企业提供了高效便捷的档案查阅体验。
合思档案价值体现：为不同角色赋能
- 助力CEO/高管决策数智化
对于CEO/高管来说，合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。它能提升财务服务效率，降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。 - 提升归档员/财务工作效率
对于归档员/财务而言，合思档案可提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，让他们轻松完成档案管理，提高档案利用效率。 - 方便外部审计工作开展
对于外部审计，合思档案可实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。 - 推动企业整体数字化转型
从企业整体来看，合思档案是电子会计档案管理闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。它能让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值；可实现资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。
合思档案典型场景：展现广泛适用性
- 数电票管理场景实现全流程闭环
在数电票管理场景下，合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。电子档案共享在数电票的流转和管理过程中发挥了重要作用，确保了数据的高效传递和利用。 - 实物档案管理场景创新模式
在实物档案管理场景下，“纸电混合”阶段，合思档案通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用。例如，它支持集团共享、批量作业，实时监控实物档案归档进度等。 - 档案查询调阅场景满足多元需求
在档案查询调阅场景下，合思档案支持多维检索，满足多场景查询需求。它支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。还能实现一站式预览，穿透联查，智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。电子档案共享使得查询调阅更加高效便捷，打破了信息壁垒。 - 档案移交鉴定销毁场景线上管控
在档案移交、鉴定、销毁场景下，合思档案可实现全流程线上化管控。电子 + 实物档案全场景线上移交，过程监控，结果成册；档案鉴定流程可跟踪，过程可追溯，结果可溯源；档案销毁满足电子化档案新规下销毁、暂存、数据恢复的要求，销毁合规化，管控线上化。
合思档案成功案例：见证实际效果
- 某企业：实现业财一体与降本增效
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，业务、财务数据应收尽收；自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据树状结构呈现；档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯；简化装订流程，1分钟快速定位数据，减少打印与邮寄。管理成效显著，实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，如凭证总量达14W +，单据总量达50W +，数据加载仅需30s，关联匹配仅需15min等。 - 某集团型企业：标准化落地与成本节约
某集团型企业档案管理流程复杂，人工环节多，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理，财务信息难整合。合思档案采用单套制管理方案，安全合规存储，业务完整性检测，单套制落地。实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。 - 某企业：数据整合与效率提升
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用，日常检索依赖多端系统分散查询，纸质档案管理存在诸多问题。合思档案的数据集成方案广泛连接，标准统一；业务检测方案能快速核查档案关系链条是否完整匹配，数据金额是否准确匹配；跨系统调阅方案可实现业务系统与档案系统的调阅交互。管理成效包括统一储存，业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。 - 某教育集团：简化流程与高效管理
某教育集团业务系统多，数据隔离，纸质票据结构化数据提取困难，实物存档占用空间且易损坏，档案整理复杂，利用不便。合思档案的数据集成方案实现应收尽收，统一数据标准；智能化制档方案搭建全业务版式文件自动生成及归档，实现智能化自动组装；电子原文件独立管理完成电子票据的合规存档。管理成效是以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
合思档案市场定位与差异化优势：引领行业发展
合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，创立于2014年，致力于云产品服务的创新，运用数字科技和前瞻的创想理念，服务未来财务人。合思档案作为其重要产品，具有深厚的技术和市场基础。
合思档案具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它具备100%自动归档能力，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。同时，它是符合国家政策要求的档案系统，满足电子会计档案合规性管理。此外，合思档案拥有灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且能及时应对变化。
合思档案自主研发工具包，具有更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求的特殊性。它还拥有众多荣誉和认证，如计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证、国家四部委官方试点100%成功验收等，体现了其技术实力和产品可靠性。
合思档案：助力企业数字化转型新征程
合思档案坚持以客户为中心，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。它可显著降本增效，彻底告别传统手工归档，档案不打印；是闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路；能让数据“活起来”，实现数据价值；实现资源重组，提升管理能效。
通过众多成功案例证明，合思档案能帮助企业解决实际问题，提高管理效率，降低成本，保障合规性，如在多个企业中实现了业务与财务数据的穿透联查、档案管理的自动化和规范化等。它满足不同角色的需求，为CEO/高管、归档员/财务、外部审计等提供了针对性的解决方案，提升了各方的工作效率和管理水平。
随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的加速，合思档案将持续创新和优化。它将不断提升自身的数据处理能力、规则匹配能力和系统稳定性，以更好地应对海量数据和复杂业务场景。同时，它会紧跟国家政策导向，确保产品始终符合国家法规要求，为企业提供合规、可靠的电子会计档案管理解决方案。此外，合思档案将进一步拓展其生态连接能力，与更多的业财系统进行深度集成，实现更广泛的数据共享和业务协同，为企业打造更加完整的数字化生态。合思也将持续投入研发，不断优化产品功能和用户体验，根据客户反馈进行快速迭代，以满足企业不断变化的需求，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。
在当前经济环境下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能为企业提供专业、全面的解决方案。合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，拥有专业的服务团队，能为企业提供及时、优质的服务支持。如果您想进一步了解合思档案，开启高效、合规的财务档案管理之旅，可拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫描微信公众号、微信小程序二维码。现在就免费试用合思档案，感受它为您带来的便捷与高效，让您的企业在数字化转型中抢占先机！
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