在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证改革正以势不可挡的姿态重塑着财务领域的格局。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现数字化。这一系列举措宛如一记记重锤，宣告着我国电子凭证改革驶入了快车道。电子凭证开具端已基本完成数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”难题即将全面攻克，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到了这一时代趋势，适时推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它宛如一颗璀璨的新星，在电子会计档案管理领域闪耀着独特的光芒，为企业的财务数智化转型提供了强大的助力。
市场形势：财务数智化的必由之路
电子凭证全流程无纸化已成为财务数智化的必行之路。在当今数字化时代，企业面临着日益复杂的市场环境和激烈的竞争压力，传统的财务管理模式已难以满足企业发展的需求。电子凭证全流程无纸化不仅能够优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。
会计凭证作为衔接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，其数字化程度直接关系到企业财务管理的效率和质量。只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现企业财务管理的数字化转型。在这个信息共享平台上，电子凭证能够实现快速、准确的传递和处理，为企业的决策提供更加及时、可靠的财务信息。
痛点分析：传统纸质档案管理的困境
传统纸质档案管理模式在电子凭证全流程无纸化的浪潮下，显得愈发捉襟见肘。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失情况也难以避免。纸质档案受限于时间和空间，查找时要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大，成本高昂。而且，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足企业日益严格的管理要求。
COMMUNE幻师同样面临着传统纸质档案管理带来的诸多问题。档案耗材、打印、存储成本居高不下，门店报销周期长达2个月，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段。这些问题不仅影响了企业的财务管理效率，还增加了企业的运营成本。在信息共享平台缺失的情况下，企业难以实现电子凭证的高效管理和利用。
解决方案整体策略概述：全流程打通的智慧之选
合思档案作为一个全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台，具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个关键环节。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在这个信息共享平台上，企业能够实现电子凭证的全流程自动化处理，大大提高了财务管理的效率和准确性。
核心模块：强大功能铸就卓越体验
- 智能采集：数据自主抓取的利器
合思档案的智能采集模块通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）、内部系统（如EAI插件、API接口等）实现档案数据的自主采集。大文件自动切割，数电票自动化解析，确保了数据采集的高效性和准确性。在信息共享平台的支持下，企业能够快速、准确地获取电子凭证数据，为后续的处理和分析提供了有力保障。 - 预归档服务：正式归档的坚实铺垫
预归档服务集成了服务、规则引擎、元数据服务等功能，为档案的正式归档做好充分准备。它能够对采集到的电子凭证数据进行初步处理和审核，确保数据的完整性和准确性。在信息共享平台上，预归档服务能够实现数据的快速流转和共享，提高了档案管理的效率。 - 基础管理：精细管控的保障
基础管理模块涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等功能，实现了精准权限管控，档案目录灵活扩展，水印管理，档号符合国标要求。在信息共享平台上，企业能够对电子会计档案进行精细化管理，确保档案的安全和合规。 - 档案服务：满足多元需求的定制方案
档案服务模块提供了辅助审计、项目管理、统计分析等服务，满足了企业不同的业务需求。在信息共享平台上，企业能够根据自身需求定制个性化的档案服务方案，为企业的决策提供更加有力的支持。
竞争优势：降本增效的不二之选
与其他同类产品相比，合思档案具有显著的竞争优势。自动化归档告别了重复性工作，档案利用便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。
以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，使用合思档案后，年节约打印成本=(200000 + 400000)0.5 = 300,000元；年节约存储成本=(200000 + 400000)/4000.45 = 675元；年节约档案室成本=30平1.3元/天365 = 14,235元；年节约人力成本=20052*12 = 24,000元；年总节约成本=338,910元。在信息共享平台的支持下，企业能够实现成本的有效控制和效益的显著提升。
成功案例：实践验证的卓越价值
合思档案在不同行业的成功应用案例充分展示了其实际效果和价值。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
云海肴通过合思档案实现了全面无纸化管理，降低了运营成本，年节省超30万元，业财融合达成80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达到100%。这些成功案例充分证明了合思档案在信息共享平台上的卓越性能和价值。
服务体系：以客户为中心的贴心呵护
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。在信息共享平台的支持下，合思能够为客户提供更加及时、高效、专业的服务。
结尾：展望未来，共创辉煌
合思档案通过全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，为企业提供了高效、合规、节约成本的电子会计档案管理解决方案，助力企业实现财务数智化转型。在信息共享平台的支撑下，合思档案能够实现电子凭证的全流程自动化处理和数据的高效共享，为企业的财务管理带来了前所未有的便利和价值。
随着电子凭证数字化转型的进一步加快，合思档案将在电子会计档案管理领域发挥更大的作用，为更多企业带来降本增效、合规经营和低碳运营的价值。如果您也想体验合思档案带来的卓越财务管理体验，不妨点击免费试用，开启您的财务数智化转型之旅。
