在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已成为不可阻挡的趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局拉开全面数字化的电子发票试点工作帷幕，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已在全国 36 省区市（含计划单列市）全面落地。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），正式宣告电子凭证全流程无纸化时代的来临。
然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了多重数字鸿沟，这些障碍严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。在这一关键时期，北京合思信息技术有限公司脱颖而出，成为推动电子凭证数字化转型的重要力量。合思创立于 2014 年，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，同时在全国 22 个城市构建了直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。
敏捷平台：开启智能财务新篇
合思精心打造的敏捷财务收支管理平台，专为中小企业量身定制，是一款功能强大的智能财务收支管理系统，其核心目标是简化报销流程，显著提高财务管理效率。
该平台具备先进的差旅申请功能。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，极大地节省了时间和精力。同时，平台支持商旅线上订购服务，员工可以轻松进行机票、酒店等预订，为商务旅行安排提供了极大的便利。
此外，合思平台拥有卓越的发票采集功能。它能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误，提高了数据的准确性和处理效率。通过这些核心功能，合思的敏捷财务收支管理平台为企业提供了一个高效、便捷的财务管理解决方案，帮助企业实现财务流程自动化解决。
对比优势：革新传统财务管理
与传统财务管理方式相比，合思的产品具有显著的优势，能够有效解决传统电子凭证管理中存在的诸多问题。
传统电子凭证管理存在逆数字化、伪数字化和非数字化等问题。例如，一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，还需要手工查验凭证的合法真实性。而合思平台实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理，彻底摒弃了这些繁琐且低效的操作方式。
在纸质凭证向电子凭证转型的时期，多数企业面临纸电凭证混合使用的合规风险。合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够有效降低此类风险，确保企业财务管理的合规性。
传统报销流程滞后，员工往往需要自己垫资订票，还需手工录入发票数据，这不仅增加了员工的负担，也降低了报销效率。合思平台实现了报销自动化，员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，大大提高了报销效率，实现了财务流程自动化解决。
电子凭证数字化转型还面临着缺少统一综合服务平台、涉及多部门难以协同等问题。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，为电子凭证数字化转型提供了全流程闭环解决方案，有力地推动了企业财务管理的数字化升级。
应用案例：见证实际卓越成效
合思的产品在不同企业的实际应用中，取得了显著的成效，充分证明了其强大的功能和实际价值。
某国民经典零食品牌企业引入合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，实现了显著的成本节约和效率提升。年度节约差旅费用 200 万 +，财务入账效率提高 60%，成功实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，有效地解决了财务流程自动化解决的问题。
某企业采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，“无需报销”模式极大地提高了业财协同效率。报销周期从原本的较长时间缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，为管理层科学决策和高效管控成本提供了有力支持。
某知名头部数字阅读品牌企业使用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，在增效、降本、合规、先进等多方面取得了显著成效。企业能够实时掌握付款进度，有效减少差旅超标情况，全面保障企业费用合规，进一步体现了合思产品在财务流程自动化解决方面的优势。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业应用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。该企业通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
展望未来：引领转型发展潮流
合思的产品和解决方案在电子凭证数字化转型中具有重要意义。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的资源得到更有效的利用，真正做到让有限更有效。
随着电子凭证会计数据标准的不断推广应用，合思将持续发挥自身优势，推动更多企业实现电子凭证数字化转型，助力企业迈向高级无需报销级别。合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。同时，合思将与合作伙伴携手共进，共同推动行业的进步和发展。
此外，合思秉持绿色环保理念，将环境保护和社会责任融入公司发展规划，努力为构建更加美好的未来贡献力量。如果您也想体验合思产品带来的财务流程自动化解决的便利，不妨现在就免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
