在纸电混合的时代浪潮中，企业的会计档案管理正面临着前所未有的挑战。企业高管们为纸质档案管理成本的巨大开支和占地问题忧心忡忡，大量的档案数据缺乏汇总整理，如同沉睡的宝藏，难以挖掘其分析利用价值。财务人员则深陷繁琐的档案整理工作中，面对海量的数据，手动逐一匹配、核对确认，不仅耗费大量时间，还消磨了工作热情。业务人员在日常工作中，出差、招待后的报销流程繁琐，纸质票据的留存与上交占用了他们大量的精力。同时，企业还面临着高显性成本的压力，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间需求不断增大。
在这样的背景下，合思档案智能会计管理方案应运而生，为企业解决会计档案管理难题提供了一剂良方。
全面覆盖：多场景解决方案
合思档案智能会计管理方案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）与六大场景解决方案，宛如一张精密的大网，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
单套制解决方案更是别具一格，它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。线上一套电子数据管理，让财务档案证据链完整无缺，全面反映企业经营业务。就像一位技艺高超的管家，将企业的财务档案管理得井井有条。
档案扩展解决方案则赋予了企业更大的自主性，可自定义档案类型。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。无论是何种特殊的档案需求，合思档案都能轻松应对。
数电票解决方案为企业提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化的便捷服务。支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，让数电票管理变得轻松简单。
功能卓越：核心亮点凸显
合思档案智能会计管理方案在数据处理、管理和合规性方面具有诸多核心功能亮点。
大数据解决方案犹如一个强大的引擎，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。让企业在海量数据中能够快速找到所需信息，就像在茫茫大海中精准定位宝藏。
智能制档通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，会计档案关联规则可视化配置。不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。这就好比为财务人员配备了一位智能助手，高效完成繁琐的工作。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测。同时基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，确保企业档案管理的合规性和安全性。
多源采集提供接口互联和手动采集两种方式。基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，支持多种便捷手动数据补录方式，确保企业数据的全面采集。
收益显著：多方面提升价值
企业使用合思档案智能会计管理方案能获得多方面的显著收益。
首先是显著的降本增效，在当前经济环境下，这无疑是企业“收紧钱袋子”的有效方式。彻底告别传统手工归档，档案不打印，节约了纸张成本和整理成本，同时提升了检索效率，保障了管理合规性。就像为企业节省了一笔巨大的开支，让企业的资金得到更合理的利用。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。使企业的各项业务流程更加顺畅，数据流通更加高效。
让数据“活起来”，真正利用档案数据实现数据价值。从数据到决策，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到大幅提升。企业能够基于准确的数据做出更明智的决策，提高企业的竞争力。
资源重组实现企业效益最大化，满足企业对电子档案管理系统连接、敏捷、稳定、合规的需求，助力企业实现全面数字化。让企业在数字化浪潮中站稳脚跟，迎接未来的挑战。
广泛适用：不同场景展风采
合思档案智能会计管理方案在不同企业场景中都展现出了广泛的适用性。
在集团型企业中，共享中心统建档案管理系统，实现档案共享。统一原始凭证附件要求，会计档案管理制度标准化、制度化。响应“双碳”指标，实现财务档案管理无纸化，档案应用数字化。让集团型企业的档案管理更加规范、高效。
对于年单据量巨大的企业，多系统采集数据，业务、财务数据应收尽收。自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据树状结构呈现。档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯。简化装订流程，快速定位数据，减少打印与邮寄。大大减轻了企业的档案管理负担。
在多系统数据互联的企业中，打破数据孤岛，整合凭证、单据、合同、回单等，统一储存，统一标准，统一管理。实现业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理，有效减低财务管控风险。让企业的数据更加安全、可靠。
对于业务系统多、数据隔离的企业，按照归档范围、归档标准梳理业务档案归档场景，实现应收尽收。统一数据标准，搭建全业务版式文件自动生成及归档，完成电子票据的合规存档，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程。让企业的档案管理更加有序。
案例见证：实际应用显成效
众多客户的成功案例见证了合思档案智能会计管理方案在实际应用中的显著效果。
海亮教育在使用合思档案智能会计管理方案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人。共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。这充分显示了该方案在提升工作效率方面的巨大优势。
徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿。合思档案智能会计管理方案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。让企业在大规模数据管理中也能游刃有余。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。为企业的绿色发展和成本控制做出了贡献。
某企业在应用合思档案智能会计管理方案后，实现标准化落地，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。实实在在地为企业节约了成本。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案智能会计管理方案提供全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案，能助力企业解决档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型。
合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，您还可通过微信公众号和小程序获取更多信息。众多客户已通过合思档案智能会计管理方案实现了显著的管理成效和成本节约，您也可以加入他们，开启高效的档案管理之旅。现在就点击免费试用，体验合思档案智能会计管理方案的魅力！
