发票与审批协同：合思助力企业财务数字化转型新突破

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。然而，众多企业在转型初期，往往陷入了只关注系统流程与功能的误区，而忽略了一些根本性的问题。

像动力源这样的企业，面临着大量自研系统难以整合的困境，传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作不仅体验差，手工录入还难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，严重影响了企业的财务效率。

集团性公司如汉威科技集团，在成本增效和流程管控方面面临诸多挑战。支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。同时，集团化管理下，发票人工校验和账务处理的工作量巨大，耗费了大量的人力和时间。

高速发展的企业如派克新材，也面临着业务成本管控、报销流程和对公业务稽核等问题。新员工对差旅流程标准和规范不了解，超标现象时有发生，导致差旅成本居高不下。报销流程冗长，审批缓慢，随着对公业务的不断扩增，财务稽核和做账的压力也与日俱增。

业务覆盖广泛的企业如江西中机，费用类目复杂，数据统计要求高，迫切需要通过财务数字化来重塑流程逻辑。然而，目前审批管理的颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控困难，费用归属难以统计，这些问题都制约了企业的发展。

合思解决方案全景透视

合思凭借其深厚的技术积累和对企业财务痛点的精准洞察，为企业提供了一套全面且针对性极强的财务数字化解决方案。

合思构建了广泛连接的生态，采用双轮驱动的模式创新，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，为企业打造了一个一站式的财务数字化管理平台。

针对不同企业的具体痛点，合思提供了多样化的解决方案。例如，动力源将HR系统、BPM系统等与合思费控进行同步，成功打破了数据孤岛，实现了数据的互联互通。汉威科技通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理，合同管理台账能够实时统计付款和回票进度，极大地提升了财务管理的效率。

合思费控系统拥有强大的连接能力，能够与企业现有的HR、OA等系统进行无缝对接，实现数据的互通共享。李群自动化将合思与其他系统进行高度集成，借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据和自动做账等一系列管理目标，全面提升了企业的财务管理水平。

此外，合思还提供定制化的解决方案。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，满足了企业的个性化需求。

核心功能亮点闪耀

合思的解决方案拥有诸多核心功能亮点，其中发票与审批协同是其一大特色，为企业的财务管理带来了质的飞跃。

无需报销功能是合思的一大创新亮点。员工因公消费无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业都深刻体验到了无需报销带来的便利，极大地提高了员工的工作效率和满意度。

系统连接能力强是合思的另一大优势。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。李群自动化、中亦科技等企业通过系统集成实现了数据互通，提升了企业的整体运营效率。

发票智能校验功能是合思保障财务数据准确性和合规性的重要手段。该功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，能够有效提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票。汉威科技、泽璟制药等企业通过此功能提升了财务数据的真实性、准确性和及时性，确保了企业财务的合规运营。

预算管控前置是合思解决方案的又一核心亮点。通过对接ERP系统预算管控模块，合思将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。汉威科技、斯利安药业等企业通过预算管控前置，有效防止了费用管控失控，实现了预算的有效管控。

用户收益显著提升

企业使用合思的解决方案能够获得显著的用户收益，实现降本增效、数据精准和合规运营。

效率大幅提升是企业使用合思解决方案的直接体现。动力源员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。汉威科技财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。派克新材报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。这些数据充分证明了合思解决方案对企业效率提升的显著作用。

成本降低是企业关注的重点。通过费用管控和流程优化，企业可以降低财务人力成本、差旅成本等。赛傲生物差旅预算节省了100万元，尚品食品通过合思商城预订机票等，差旅成本显著降低。合思的解决方案帮助企业实现了有限资源的更有效利用，提高了企业的经济效益。

数据更准确、及时是合思解决方案为企业带来的重要价值。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。亿嘉和管理者实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。中亦科技通过合思BI企业报表与高级报表功能，实时查询单一维度、多维度费用情况，为业务决策提供了有力的数据支撑。

合规性增强是企业可持续发展的保障。合思解决方案可帮助企业杜绝假票、错票、重票，提升财务数据的真实性、准确性和及时性，规范企业流程，加强费控。汉威科技、泽璟制药等企业通过发票智能校验和预算管控等功能，实现了财务合规高效，为企业的稳健发展奠定了坚实的基础。

典型场景深度应用

合思的解决方案在多个典型场景中得到了广泛应用，其中发票与审批协同在各个场景中都发挥了重要作用。

在商旅出行场景中，员工可以在合思商城预订机票、酒店等，无需垫资，消费受到差标管控，财务统一结算。动力源、亿嘉和、尚品食品等企业在商旅出行方面都实现了无需报销，提升了员工体验和企业管理效率。员工在消费过程中，发票信息与审批流程紧密协同，确保了费用的合规性和报销的便捷性。

在预算管控场景中，企业通过合思系统实现跨系统预算管理，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技、斯利安药业等企业在预算管控方面取得了显著成效。在这个过程中，发票信息与预算审批协同，确保了每一笔费用都在预算范围内，避免了超支现象的发生。

在发票管理场景中，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高了发票识别效率。汉威科技、泽璟制药等企业通过发票智能校验功能，提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。发票与审批协同，使得发票的审核和审批流程更加高效，确保了发票的合规性。

在对公付款场景中，合思提供合同管理台账，实时统计付款和回票进度，规范合同管理流程，支持分期付款、费用分摊等。汉威科技、中亦科技等企业在对公付款方面实现了有效管控。发票与审批协同，确保了对公付款的准确性和合规性，避免了财务风险的发生。

客户成功案例见证实力

众多企业与合思合作后，都取得了显著的成效，这些成功案例充分证明了合思解决方案的可靠性和有效性。

动力源与合思合作后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短，效率提升，会计工作量大幅缩减，人员成本节约，企业数字化转型取得了显著成效。通过发票与审批协同，动力源的财务管理更加高效、合规。

汉威科技通过合思的预算管控、对公付款、发票智能校验等解决方案，财务核算效率和付款效率大幅提升，对企业业务管控极致提升。预算检验前置，有效落地预算管控。发票与审批协同，确保了汉威科技的每一笔费用都得到了严格的管控。

派克新材在合思系统的支持下，报销效率、项目报表产出效率和核算效率大幅提升，报销周期缩短，财务管理合规性得到提升，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。发票与审批协同，为派克新材的财务管理提供了有力的保障。

江西中机引入合思财务数字化系统后，报销效率提升，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升，满足了企业降本增效和财务数字化转型的需求。发票与审批协同，使得江西中机的财务管理更加精细化。

在当前经济环境下，众多专精特新企业已通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供全方位、个性化的财务数智化服务。

现在就行动起来，与合思携手，开启财务数字化转型之旅。您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受发票与审批协同带来的高效财务管理体验，让您的企业在财务数字化浪潮中脱颖而出，实现有限资源的更有效利用。