在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司在应用合思财务数字化解决方案后，实现了审批流程优化，取得了显著的核心成效。员工报销周期大幅缩短，从原本的4周缩减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。同时，通过多系统集成和数据互通，操作体验全面革新，告别了数据孤岛，真正实现了降本增效。下面让我们深入了解动力源在财务数字化转型中面临的挑战以及合思解决方案带来的改变。
动力源：数字化征程中的挑战探索
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，现实并非一帆风顺，审批流程优化成为了亟待解决的问题。
整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。多系统操作体验差，员工在提交申请单时需在各系统间频繁切换，不仅耗费大量时间，还容易出现信息错误。报销数据需财务手工录入，发票验真、查重等工作占据了财务人员大量时间，合规性难以保障。而且系统割裂、数据分散、信息滞后，同一个报销信息在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地，管理者无法实时掌握数据信息，审批流程缺乏有效的管控。
合思方案：打通系统壁垒的智慧之钥
为了解决动力源面临的这些问题，合思提供了一套全面的解决方案，通过系统集成和产品应用的创新方式，实现了审批流程优化。
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让数据在不同系统间顺畅流通，打破了数据流转壁垒，加快了业务处理和数据统计效率。
其无需报销的模式更是一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种智能化的流程让审批流程更加高效、准确，大大减轻了财务人员的工作负担。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。这使得动力源能够轻松整合各个系统，实现数据的互通和共享，为审批流程优化提供了强大的技术支持。
转型成果：多维度提升企业运营效能
解决方案实施后，在员工、财务、管理等多个角度都取得了显著的成效，进一步推动了审批流程优化。
在员工方面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来，能够更专注于工作。员工不再需要在各个系统间来回奔波，审批流程更加便捷，提高了员工的工作满意度。
对于财务人员而言，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力，可以投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。审批流程的优化让财务工作更加规范、高效，提高了财务数据的准确性和及时性。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行能够进行高效、及时、准确地决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。审批流程的透明化和可控性，让管理者能够更好地把握企业的财务状况，为企业的战略决策提供有力支持。
客户认可：合作开启新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也证明了审批流程优化为企业带来的巨大价值。
展望未来：携手共进引领数字化潮流
未来，动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。众多像动力源这样的企业都通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也希望实现审批流程优化，提升企业的财务数字化水平，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业的数字化转型之旅。
