合思:引领企业财务数智化变革,自动识别发票开启高效财务管理新时代

合思:引领企业财务数智化变革,自动识别发票开启高效财务管理新时代
在当今企业数字化转型的浪潮中,财务数智化已成为企业提升竞争力、实现降本增效的关键所在。它如同企业发展的强劲引擎,驱动着企业在激烈的市场竞争中稳健前行。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润,成为众多企业财务数字化变革的得力伙伴。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源的利用更加高效。

市场风云变幻,财务数智化迫在眉睫

在当前经济环境下,市场竞争日益加剧,数字化浪潮汹涌而来,企业面临着前所未有的挑战。一方面,业务的快速发展带来了巨大的管理压力,企业需要更高效的管理方式来应对;另一方面,日益严格的合规要求和监管标准,也让企业在财务管理上如履薄冰。新冠疫情的爆发,更是让企业的运营环境变得复杂多变。远程办公、线上业务等新模式的兴起,对企业的财务管理提出了更高的要求。税收征管数字化、智能化的推进,使得企业财税合规的监管趋势愈发严格,尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战。此外,企业数字化转型过程中,多系统林立、数据孤岛等问题日益突出,导致信息利用率低下,对企业管理者的决策支持十分有限。在这样的形势下,财务数智化已经成为企业生存和发展的必然选择。

财务管理痛点多,企业亟需破局良方

企业在财务管理方面存在着诸多痛点,这些痛点严重影响了企业的运营效率和发展。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入合规困难,系统割裂、数据分散、信息滞后,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,这些问题让企业的财务管理陷入困境。成本增效需求迫切,企业需要降低财务人力成本,提升财务作业效率,统一财务数据,提高内部管理、协作效率;加强对公业务管控,严格执行预算,规范权限管理;保证财务合规高效,杜绝假票、错票、重票;优化流程,缩短对公业务审批流转周期。费用类目复杂、数据统计要求高,审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控难,费用归属困难统计等问题,导致企业财务管理效率低下,难以实现精细化管理。报销未能系统化,费控体验不及预期。未使用合思费控前,提报差旅申请单后,差旅申请和回程确认全靠人工核对统计,审批流程较长;由于填写不规范或人员变动更新不及时,原先系统审批达不到预算管控目的;设备材料采购往来多、付款明细核对工作量大;采购系统与ERP系统来回切换、核对操作不便。

合思解决方案,精准直击企业痛点

合思针对企业在财务管理方面的痛点,提出了一套全面的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过系统集成,合思打破数据孤岛,实现多系统的数据互通和业务协同,提升企业的操作体验和管理效率。采用数字化赋能的方式,合思提供多种差旅标准智能管控、线上审批与线下收票双流合一、费用数据一站式管理、合思BI数据分析报表高效透明等功能,解决员工、财务、管理者三方难题。同时,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,对预算进行前置校验和实时监控,有效防止费用管控失控。

核心模块揭秘,功能强大助力财务管理

合思的解决方案包含多个核心模块,每个模块都具有独特的功能,为企业的财务管理提供了强有力的支持。
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,能够自动识别发票,提高发票识别效率。它实现了审批流程透明化、线上化,借助OCR自动识别照片的发票信息,减少手工填单工作量。同时,合思费控还提供预算管控、费用标准控制、单据关联等功能,确保费用合规。
合思商城为员工提供因公消费免垫资、免开票的服务,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。
合思BI能够自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。它还能实时展示费用情况,帮助企业进行精细化管理和成本控制。
银企直联将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

合思优势凸显,超越同行脱颖而出

合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的技术研发实力和资金支持,能够持续为客户提供优质的产品和服务。秉承以客户为中心的服务理念,合思在全国设有多个研发中心和直营服务网络,并通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的本地化服务。合思拥有广泛连接的生态,能够与企业现有的各种系统进行无缝集成,如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等,实现数据的互联互通和业务的协同发展。合思的无需报销解决方案具有颠覆性,能够真正让员工感受到数字化便利,提升员工的幸福感和满意度;同时,该方案还能有效降低企业的财务成本,提高财务管理效率。

成功案例展示,见证合思卓越成效

众多企业通过使用合思的解决方案,取得了显著的成效。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技集团股份有限公司采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,解放员工、高效流程,数据传输、极致安全,实时分析、快速决策。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司借助合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。

完善服务体系,为企业保驾护航

合思拥有完善的服务体系,从研发到售后,全方位保障企业的使用体验。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有专业的研发团队,能够不断进行技术创新和产品升级,以满足客户日益多样化的需求。在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供全方位、多层次的服务支持。合思的项目经理在项目实施过程中,始终坚持在项目现场,与客户关键用户朝夕相处,共同克服项目中遇到的重重困难,确保项目的顺利上线和稳定运行。合思为客户提供完善的售后服务,包括系统运维、技术支持、培训等,确保客户能够充分利用合思的产品和服务,实现企业的财务数字化转型目标。

合思凭借其专业的财务数智化解决方案、强大的技术研发实力、完善的服务体系,已经帮助众多企业解决了财务管理中的痛点和难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在未来的发展中,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。相信在合思的助力下,企业能够更好地应对市场挑战,实现财务数字化转型,提升企业的核心竞争力和可持续发展能力。如果您也想体验自动识别发票等先进功能带来的高效财务管理,不妨点击免费试用,与合思携手开启财务数智化的新时代,创造更加美好的未来。

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captaincaptain
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