票据审核加速，合思助力企业财务数字化转型

在企业的发展长河中，财务数字化转型已成为不可阻挡的趋势。然而，许多企业在这一转型过程中遭遇了重重困境。

以动力源为例，早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。但随之而来的是整体流程复杂、系统壁垒高的问题。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，这使得财务工作犹如陷入泥沼，效率低下。

汉威科技集团作为集团性公司，有着成本增效的迫切需求。然而，支出散落于多个系统，预算统计难以收口；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控；集团化管理中，发票人工校验和账务处理的工作量巨大，让财务人员苦不堪言。

派克新材作为高速发展的高端制造企业，企业的快速发展使得业务成本管控需要财务给予更多支撑。但报销流程长、审批慢，对公业务扩增让财务稽核做账压力剧增。同时，作为保密单位，数据安全需求高，多系统应用中信息流转依靠人工卷抄，不仅效率低，还存在安全隐患。

江西中机则面临费用类目复杂、数据统计要求高的问题，亟待财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控难、费用归属困难统计，这些问题严重制约了企业的财务管理效率。

在众多企业为财务数字化转型难题而困扰时，合思挺身而出，为企业提供了全面而有效的财务数字化解决方案。

合思方案：精准破局财务难题

合思为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思助力企业解决各类财务难题。

针对动力源的痛点，合思将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让动力源的财务数据流转更加顺畅。

对于汉威科技，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度，还支持发票智能校验。并且通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，大大提高了汉威科技的财务工作效率。

为派克新材，合思提供了移动审批、AI技术OCR自动识别，发票自动验真、查重，凭证自动生成，银企直联、打通业务与付款等功能，同时广泛连接多系统，告别了人工录入的繁琐，提升了企业的财务管理水平。

合思产品：功能强大亮点纷呈

• 多系统集成：打破数据孤岛
  合思费控支持多系统集成，可与HR、BPM、OA、ERP等系统同步数据，打破了数据孤岛，实现了数据的互通。就像在动力源项目中，将HR系统和BPM系统的数据与合思费控同步，让企业内部的数据流动起来，为财务工作提供了更准确、更及时的信息。

• 无需报销：畅享数字化便利
  合思具备无需报销功能，员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一功能让员工真正感受到了数字化的便利，也减轻了财务的工作压力。

• 发票智能校验：票据审核加速
  合思拥有发票智能校验功能，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。在汉威科技和派克新材项目中都得到了应用，大大提高了发票识别效率，实现了票据审核加速。

• 预算管控：精准把控费用支出
  合思可进行预算管控，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。如汉威科技项目，通过合思的预算管控功能，实现了对费用支出的精准把控。

核心亮点：铸就卓越财务体验

• 广泛连接生态：提升工作效率
  合思具有广泛连接的生态，能够与企业现有的多个系统进行集成，实现数据的实时联动和共享。就像中亦科技，合思费控具备广泛连接特性，系统落地后实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，打破了系统间的壁垒，提高了工作效率。

• 无需报销方案：提升员工幸福感
  无需报销的解决方案颠覆了传统的报销模式，让员工真正感受到数字化便利，提升了员工幸福感，同时也减轻了财务的工作压力。在动力源、亿嘉和等企业的应用中，员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账结算，让报销变得轻松简单。

• 敏捷财务平台：实现降本增效
  合思的敏捷财务收支管理平台，能够帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多企业应用合思解决方案后，报销效率提升、人员成本节约、财务核算效率提升等，让企业在财务管理上取得了显著的成效。

• 个性化定制服务：满足企业独特需求
  合思提供个性化的定制服务，根据不同企业的业务特点和需求，定制适合企业的解决方案。如为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，满足了企业的独特需求。

价值体现：全方位赋能企业发展

• 提高工作效率：高效办公成为常态
  合思产品能够大幅提高工作效率，员工报销周期大幅缩短，财务核算、付款等工作效率显著提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，让企业的财务工作更加高效。

• 降低成本：节约资源创造价值
  合思产品帮助企业降低成本，包括人员成本、纸张成本等。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸，为企业节约了大量的资源。

• 加强合规管理：确保财务数据真实准确
  合思产品加强了合规管理，杜绝假票、错票、重票，提升了财务数据真实性、准确性及及时性，实现了预算管控前置，防止费用管控失控。汉威科技通过系统落地电子报销、移动审批，加强了费用标准及预算管控；亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理，确保每笔费用合规。

• 提升决策能力：数据支撑科学决策
  合思产品提升了企业的决策能力，管理者能够实时了解企业经营数据，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。合思BI数据分析报表可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了数据支撑。

典型场景：覆盖企业财务全流程

• 商旅出行场景：便捷出行轻松管理
  在商旅出行场景中，员工通过合思商城预订机票、酒店等，无需垫资，消费受差标管控，财务统一对账结算。动力源、亿嘉和等企业都通过合思的这一功能，实现了商旅出行的便捷管理。

• 费用报销场景：移动报销高效便捷
  费用报销场景中，合思支持移动报销，员工通过手机即可提交报销申请，审批流程透明化、线上化，同时发票自动验真、查重，凭证自动生成。派克新材、江西中机等企业在应用合思的费用报销功能后，报销效率得到了显著提升。

• 预算管控场景：实时预警精准把控
  在预算管控场景中，合思在申请环节即可进行预算校验，超预算实时预警，确保费用支出在预算范围内。汉威科技、斯利安等企业通过合思的预算管控功能，实现了对费用支出的精准把控。

• 合同管理场景：实时统计防止超额
  合同管理场景中，合思通过合同管理台账，实时统计付款和回票进度，关联预算，防止超额付款。汉威科技、中亦科技等企业在使用合思的合同管理功能后，对合同的管理更加规范、高效。

成功案例：见证合思卓越实力

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。

派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。

市场定位：差异化优势凸显

合思的市场定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。

其差异化优势十分明显，广泛连接的生态，能够与众多系统集成；无需报销的解决方案，颠覆传统报销模式；双轮驱动的模式创新，提供全方位财务数智化服务；以客户为中心的服务理念，为客户提供个性化的定制解决方案。在多个项目中，合思根据企业的不同需求定制了不同的解决方案，帮助企业解决实际问题。

在企业财务数字化转型的浪潮中，合思凭借其先进的技术、优质的服务和成功的实践案例，为企业提供了可靠的财务数字化解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着企业对财务数字化需求的不断增长，合思将不断创新和优化产品，为更多企业提供更优质的服务，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，呼吁企业抓住财务数字化转型的机遇，选择合思，让有限更有效，实现企业的可持续发展。如果您想体验合思产品带来的便捷与高效，不妨点击免费试用。