合思:全面发票管理引领企业财务数字化转型新风尚

合思:全面发票管理引领企业财务数字化转型新风尚
在当今数字化浪潮席卷的商业世界中,企业财务数字化管理已成为提升竞争力的关键要素。然而,传统的企业财务管理模式犹如一座陈旧的城堡,存在着诸多难以逾越的障碍。信息孤岛林立,各个系统之间数据难以流通,就像被一道道无形的高墙阻隔;流程繁琐复杂,每一项财务操作都需要耗费大量的时间和人力,效率极为低下,严重制约了企业的发展步伐。

以报销流程为例,传统模式下完全依赖人工完成,从收集发票到填写表单,再到层层审批,每一个环节都如同一场漫长的马拉松,不仅耗费了员工大量的精力,还容易出现合规问题,给企业带来潜在的风险。在对公业务方面,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题成为企业管理的一大痛点,企业难以有效管理进、销项发票,这直接影响了企业常态化业务的处理,使得企业在市场竞争中处于被动地位。此外,传统财务档案管理方式也存在诸多弊端,整理档案耗时费力,需要占用大量的存储空间,耗材成本居高不下,而且在检索数据时更是困难重重,难以实现高效检索和数据安全合规。同时,企业在费控管理方面也缺乏有效的手段,缺乏预算管控和实时跟踪机制,费用支出难以做到合规、透明、可追踪,导致企业成本居高不下。

面对这些严峻的挑战,合思挺身而出,凭借其卓越的技术和创新的理念,为企业提供了一套全方位的财务数智化解决方案,开启了全面发票管理的新时代。

创新方案破难题

合思深知企业财务数字化管理的痛点所在,为此精心构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台基于广泛连接的生态,就像一张庞大而精密的网络,将各个相关系统紧密连接在一起,打破了信息孤岛的局面。采用双轮驱动的模式创新,为企业的财务数字化转型注入了强大的动力。同时,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了一站式的财务服务,让企业真正实现了双手释放创造力,助力企业实现业财融合。

合思还推出了无需报销的分级标准,这就像是一把精准的尺子,涵盖了从手工报销到高级无需报销的各个阶段。企业可以通过这个标准,直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段的规划做出科学合理的决策参考。

此外,合思构建了开放的财务数字化应用商店,这个应用商店就像一个丰富多彩的宝库,包含业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等多个板块,能够满足企业多样化的财务数字化需求,为企业的财务数字化转型提供了丰富的选择。

在解决企业对公业务中的“三流合一”难题方面,合思更是展现出了强大的实力。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,为企业稳健运营和科学决策提供了坚实的保障。

产品功能大揭秘

合思旗下拥有多款功能强大的产品,每一款产品都针对企业财务数字化管理的不同痛点,提供了精准的解决方案。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它就像一位精明的管家,覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。其功能模块丰富多样,包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票等,让企业的费用控制更加精准、高效。

合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,就像一个超级市场,让企业可以同屏比价,轻松选择最优的供应商。实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,包含商旅、用餐、员工福利等功能模块,为企业的差旅管理带来了全新的体验。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。它就像一个智能的档案馆,可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本,让企业的财务档案管理更加便捷、高效。

合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,它统一集成了采购合同、订单的信息,就像一个信息整合器,实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,让企业的采购付款管理更加规范、有序。

核心亮点耀光芒

合思产品的核心亮点犹如璀璨的星辰,在企业财务数字化管理的天空中闪耀着独特的光芒。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新亮点。通过事前规划和实时的风控体系,就像一位严格的卫士,有效拦截不合规费用。结合数电票新模式,实现消费后自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档,真正做到了释放财务双手,让企业的财务流程更加高效、合规。

合思平台具有广泛连接的特点,它就像一座桥梁,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛,实现了数据连通和业财融合,让企业的财务数据能够自由流动,为企业的决策提供了更加准确、全面的支持。

合思BI是智能化财务收支经营分析平台,它就像一位智能的分析师,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,可实现个性化预警与监控,助力企业经营决策,让企业能够及时发现问题、解决问题,把握市场机遇。

合思商城的“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,就像一把公平的尺子,保障了企业的利益。“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,为企业节约差旅费用,让企业在差旅管理中实现了降本增效。

价值体现显成效

合思产品的价值体现在多个方面,为企业的各个层面都带来了显著的效益。

对于老板来说,合思产品助力企业降本增效,实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,就像一条自动化的生产线,大幅降低了企业管理成本,挖掘了收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板做出更加科学合理的经营决策,让企业在市场竞争中占据优势地位。

对于财务人员来说,合思产品极致释放了财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。让财务人员从繁琐的事务中解脱出来,有更多的时间和精力投入到财务管理的核心工作中。

对于员工来说,合思产品让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。让员工能够更加专注于工作,提高工作效率。

合思产品帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的作用。例如降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本等,为企业的可持续发展做出了贡献。

典型场景展风采

合思产品在多个典型场景中展现出了强大的应用价值。

在消费场景方面,合思实现了全场景聚合消费生态,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。无论是员工的日常消费还是企业的采购需求,都能在合思的平台上得到满足,为企业提供了更加便捷、高效的消费体验。

在业务场景方面,合思涵盖了销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。让企业的业务流程更加顺畅,实现了业财一体化管理,提高了企业的运营效率。

在对公业务中,通过合思的智能对账引擎与上下游协同门户,有效解决了“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,能够有效管理企业进、销项发票,为企业的财务安全提供了保障。

在企业费控管理中,利用合思费控平台实现了差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。让企业的费用控制更加精准、有效,降低了企业的成本。

成功案例树典范

合思产品的卓越性能在众多成功案例中得到了充分验证。

动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思产品后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,为动力源的发展提供了强大的支持。

徐福记使用合思商城后,同屏比价甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城为徐福记的差旅管理带来了显著的效益,让徐福记在市场竞争中更具优势。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到了100%。合思档案为中交水运规划设计院有限公司的档案管理带来了革命性的变化,提高了档案管理的效率和安全性。

市场定位显优势

合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,其英文“HOSE”寓意具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,能通过数字化技术推动企业或组织转型升级。

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。服务超7000家企业付费客户,覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。这充分证明了合思产品的可靠性和实用性,得到了广大企业的认可和信赖。

合思的无需报销分级标准是一部费控报销的进化史,能帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,为企业财务数字化转型提供决策参考,这是其在市场中的独特优势。

合思的产品具有广泛连接的生态,可与众多第三方平台和系统对接,实现数据连通和业财融合,打破信息孤岛,这是其他同类产品所不具备的优势。

合思产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,释放财务双手,助力企业实现业财融合,提升企业财务管理的效率和水平。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供更加优质的财务数智化产品和服务,助力企业在财务数字化转型进程中取得更大的成功。

如果您正在寻找一款能够解决企业财务数字化管理痛点的产品,不妨选择合思,立即免费试用合思的全方位财务数智化服务,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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