在企业的运营过程中，传统财务档案管理如同一块沉重的巨石，压得企业喘不过气来。企业高管们常常为纸质档案管理的巨大成本和有限的存储空间而烦恼，档案数据缺乏汇总整理，如同散落在各处的珍珠，难以串联起来发挥价值，更无法为企业决策提供有力支持。
财务人员则深陷于海量档案数据的整理工作中，手动逐一匹配、核对确认，每一个环节都枯燥繁复，耗费大量时间和精力，却只能完成一些低价值的重复性工作。
业务人员在日常的出差、招待等活动后，报销的纸质票据留存和上交流程繁琐，每一个步骤都像是在走迷宫，耗费了大量的时间和精力。
同时，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间的需求如同无底洞，吞噬着企业的资源，这些高显性成本如同企业发展道路上的绊脚石，阻碍着企业的前进。
合思档案智能会计管理方案的出现，如同一束光照进了黑暗的角落，为企业解决这些痛点提供了有效的途径。
全面方案：满足多元需求
合思档案智能会计管理方案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。这就像是一个功能强大的工具箱，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。该方案广泛连接业财系统，如同一张精密的大网，将发票、回单、凭证、单据、自定义档案等信息自动匹配、应收尽收。
对于CEO/高管而言，该方案就像是一位得力的助手，能够沉淀数据资产，保障合规管理。它提升了企业财务档案的利用效率，挖掘出财务档案数据的价值，助力企业决策实现数智化。通过数字化手段，节约了档案管理成本，提升了档案利用效率，实现了绿色低碳运营，为企业打响数字化转型的决胜之战提供了有力支持。
对于归档员/财务人员来说，这是一场工作方式的革命。它提高了工作效率，让他们告别了重复低价值的工作。档案数据同源，全流程透明流转，就像一条清澈的河流，便于监控和分析，让他们能够轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。
对于外部审计工作，合思档案智能会计管理方案实现了审计不进档案室的便利。档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务人员无需与审计人员重复沟通、补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。
核心亮点：彰显技术优势
合思档案智能会计管理方案的大数据解决方案，如同一个超级大脑，支持百亿级单据量的匹配关联，能够在海量数据中实现秒级查询。它深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值。
档案扩展解决方案则赋予了企业更多的自主性。企业可以自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录就像是一把万能钥匙，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供了一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。它就像一位技艺精湛的工匠，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链，保障了财务合规。
数电票解决方案为企业提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化的服务。它支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现了数电票全流程闭环管理，让企业在数电票管理方面更加轻松自如。
显著收益：体现方案价值
使用合思档案智能会计管理方案，企业能够获得显著的收益。在成本节约方面，可70%节约纸张成本，75%节约整理成本。这就像是为企业关上了资源浪费的水龙头，让企业的资金得到更合理的利用。
在工作效率提升上，90%的检索效率提升，彻底告别传统手工归档，档案无需打印。这就像是给企业的工作装上了加速器，让各项工作更加高效地运转。
在合规性保障方面，该方案实现了100%的管理合规性，满足国家政策要求的档案系统，为企业的电子会计档案合规性管理提供了坚实的保障。
在数据价值实现方面，真正让档案数据“活起来”，从数据到决策，为企业的发展提供了有力的支持。
典型应用：展示广泛适用
在单套制场景下，合思档案智能会计管理方案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。线上一套电子数据管理，财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。纸质原文件混序归档，随到随归、无需排序及组装，大大提高了工作效率。
在档案扩展场景中，企业可以自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，让企业能够根据自身需求灵活管理不同类型的档案。
在共享调阅场景，该方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。
在数电票场景，提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，实现了数电票全流程闭环管理，让企业在数电票管理方面更加得心应手。
成功案例：见证方案实力
某企业年单据量高达2.6亿，之前会计档案纸电混合难管理，手工作业低效费力。使用合思档案智能会计管理方案后，多系统采集数据，业务、财务数据应收尽收，自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据树状结构呈现，档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。
某世界上最大的重型装备制造商之一，存在档案管理流程复杂，人工环节多，凭证附件标准、会计档案管理制度不统一等问题。采用合思档案智能会计管理方案单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3的空间，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业存在低效的档案管理现状，档案管理痛点多。使用合思档案智能会计管理方案单套制管理方案后，统一储存，打破数据孤岛，业务证据链完整，实现业财一体双向穿透，数据共享，一站式查阅便捷高效，全生命周期管理可控，有效减低财务管控风险，预估节省总体成本30W + /年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
某中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用等环节存在低效问题。采用合思档案智能会计管理方案后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
在当前的经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务档案管理问题更是让企业内外交困。合思档案智能会计管理方案就像是企业的救星，能够帮助企业解决这些问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的资源得到更有效的利用。
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