在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在财务数字化转型的道路上面临着重重困境。财务收支管理犹如一团乱麻,复杂繁琐;业财融合仿佛隔着一道难以逾越的鸿沟,困难重重;费用控制更是如同雾里看花,精准度严重不足。传统的财务报销流程宛如一辆老旧的马车,缓慢而低效,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,而且还像一颗定时炸弹,随时可能引发合规风险,导致企业运营成本居高不下。在数电票时代的大背景下,对公业务中“业务流、发票流和资金流”的三流合一问题,如同横亘在企业面前的一座大山,亟待解决,否则业务的常态化处理将受到严重影响。此外,不同行业的企业由于自身特点和痛点各不相同,在财务数字化转型过程中,迫切需要匹配度更高的专属解决方案。
而合思,就像是黑暗中的一盏明灯,为企业带来了全新的希望和价值。它以卓越的技术和创新的理念,为企业提供了一套全方位的财务数智化解决方案,帮助企业摆脱困境,实现财务数字化转型的华丽转身。
全方位解决方案:满足多元场景需求
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能于一体的全方位财务数智化服务体系。
合思构建的敏捷财务收支管理平台,犹如一个庞大的生态系统,涵盖了消费场景和业务场景的方方面面。在消费场景中,无论是机场出行、用车用餐,还是企业采购等,都能实现无缝对接;在业务场景中,销售合同、采购合同、服务合同等也能得到高效管理。通过这种全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态,企业能够实现资源的优化配置和流程的高效协同。
合思付款作为连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单信息,如同一位精明的管家,解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式线上对账,让采购管理更加便捷高效。
合思收款则打造了一站式销售开票、收款、对账管理平台,个性化订单台账联通销售业务与财务管理,一键开票功能就像一把神奇的钥匙,缩减了开票周期,提升了销售客户服务效率。
核心产品功能:精准把控财务脉络
- 合思费控:全链路费控管理专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,就像一条无形的纽带,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。其功能模块丰富多样,差旅申请、商旅线上订购、审核对账等一应俱全,同时还具备发票管理、资金支付、预算管控和智慧财务等强大功能,能够自动识别发票,为企业的费用控制提供了全方位的保障。 - 合思商城:智能差旅管理先锋
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合多维度供应链资源同屏比价,如同一个智能的旅行助手,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。其同屏比价、消费透明等功能特点,让企业在差旅管理中能够自动识别发票,轻松掌握每一笔费用的去向,有效节约差旅成本。 - 合思档案:电子会计档案守护者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点,就像一个高效的档案管理员,能帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在这个过程中,它能够自动识别发票,确保档案的准确性和完整性。 - 合思BI:智能化财务分析智囊
合思BI是智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。它具备数据准备、分析应用和数据赋能等功能,能够自动识别发票并进行深度分析,为企业的财务决策提供有力支持。
产品核心亮点:凸显独特竞争优势
- 无需报销:高效降本新典范
合思的无需报销解决方案具有显著优势,它能像一把精准的手术刀,降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。在这个过程中,自动识别发票技术发挥了重要作用,让整个报销流程更加高效、准确。 - 广泛连接:打破信息孤岛壁垒
合思的产品实现了广泛连接,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,就像一张庞大的信息网络,打破了信息孤岛,帮助企业实现更多价值。通过自动识别发票,不同系统之间的数据能够实现无缝对接和共享。 - 业财融合:全流程管理新生态
合思拥有业财融合生态,实现收款、付款、费控、消费、归档、分析的全流程管理,包括事前预算、事中控制和事后分析,就像一个精密的财务罗盘,助力企业实现业财融合。自动识别发票技术贯穿于整个流程,确保每一个环节的数据准确无误。 - 分级标准:数字化决策新指南
合思提出企业费控报销管理无需报销分级标准,将帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,极大提升了企业财务数字化的实践效率。在这个过程中,自动识别发票技术为分级评估提供了准确的数据支持。
产品实用价值:惠及企业各类人群
- 老板:决策辅助与降本增效
对于老板来说,合思就像一位得力的财务参谋,助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,自动识别发票并进行深入解读,辅助老板做出更加科学的经营决策。 - 财务人员:压力释放与效率提升
对于财务人员而言,合思是他们的得力助手,极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。自动识别发票技术让财务工作更加轻松、准确。 - 员工:省事省心的工作伙伴
对于员工来说,合思让他们的工作更加轻松愉快。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。自动识别发票技术让员工无需为发票处理而烦恼,真正做到省事更省心。 - 企业整体:合规运营与竞争力提升
合思的产品还能帮助企业实现合规经营和低碳运营,提高企业的管理效率和竞争力,让有限的资源发挥更有效的作用。自动识别发票技术为企业的合规运营提供了有力保障,确保每一笔财务交易都符合规定。
典型使用场景:展现实际应用魅力
- 企业差旅场景:高效便捷的差旅管理
在企业差旅场景中,员工可通过合思费控进行差旅申请、商旅线上订购,系统自动采集消费数据,自动识别发票并进行识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。合思商城提供同屏比价服务,帮助企业节约差旅费用,让差旅管理变得更加轻松高效。 - 采购场景:精准高效的采购管理
在采购场景中,合思付款统一集成采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算。自动识别发票技术确保采购流程中的每一笔发票都能准确无误地处理,提高采购管理的精准度和效率。 - 销售场景:流畅高效的销售管理
在销售场景中,合思收款联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期,销售业绩透明,随时了解收款进度,灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收。自动识别发票技术让销售流程更加流畅,提升销售客户服务效率。 - 会计档案管理场景:安全高效的档案管理
在会计档案管理场景中,合思档案帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,通过“四性检测”确保归档合规,支持关键词检索,实现无序归档和零打印,提升档案管理效率。自动识别发票技术让会计档案的整理和管理更加准确、快速。
成功案例分享:见证卓越解决方案
动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,其中自动识别发票技术为企业的财务流程优化提供了重要支持。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。自动识别发票技术让差旅费用的管理更加精准,为企业节约了大量成本。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。自动识别发票技术让档案管理更加高效、安全。
汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思的产品,体现了合思在不同行业的广泛应用和认可。自动识别发票技术在这些企业的财务数字化转型中发挥了重要作用。
市场定位与差异化优势:确立行业领先地位
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,具有强大的技术实力和服务能力。
合思提供的是全场景、全方位的财务数智化解决方案,涵盖消费、费控、收付款、会计档案管理和财务分析等多个领域,能满足企业不同阶段和不同场景的需求。其无需报销解决方案和企业费控报销管理无需报销分级标准是行业领先的创新模式,能帮助企业实现财务数字化转型的跨越式发展。自动识别发票技术作为合思产品的核心竞争力之一,为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
合思为企业提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的增加,合思将不断创新和完善产品,为企业提供更优质的服务和更强大的支持,助力更多企业在财务数字化转型中取得成功。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了财务数字化的变革和提升。你还在等什么呢?立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启企业财务数字化转型的新征程。
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