信息化财务系统助力企业财务数智化转型

信息化财务系统助力企业财务数智化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业财务数智化管理面临着诸多痛点与挑战。传统的财务报销流程犹如繁琐的迷宫,员工需手工提交申请、审核、核对预算和费用标准,自行采购、个人垫资,还得人工判断消费方案合规性,这无疑耗费了大量的时间和精力。企业在对公业务里,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题如同一座大山,难以有效管理进、销项发票,严重影响业务的常态化处理。此外,企业财务数字化转型困难重重,缺乏匹配度高的财务收支管理解决方案,难以实现降本增效、合规经营和低碳运营。企业会计档案管理效率低下,物理空间的限制使得调阅不便,纸质档案易损坏、丢失,不利于数据安全和合规。而合思的信息化财务系统,正是解决这些难题的良方。

合思:财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域崭露头角。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖出更多净利润。

合思的成长历程丰富多彩。2015年费控APP易快报上线,开启了企业费控管理的新篇章;2016年与滴滴共创网约车报销新模式,引领行业创新;2018年合思PaaS平台上线,为企业提供强大的技术支持;2023年品牌焕新为「合思」,以全新的姿态迎接市场挑战;2024年D轮融资10亿元人民币,彰显了市场对其的高度认可。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

使命愿景:让有限更有效

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。其使命是让有限更有效,通过提供全方位财务数字化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,释放双手创造力。

以连接为核心,合思实现业财融合,打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值,为企业稳健运营和科学决策提供坚实保障。合思的英文原意为“软管”,既具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,寓意为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。

功能模块:全方位满足企业需求

合思的信息化财务系统拥有多个强大的功能模块。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。其功能模块包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等,可实现全流程数字化费控管理。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点,可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。
收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI,可解决企业对公业务中的三流合一难题,实现发票常态化处理和经营实时化分析,为企业提供实时收支一体解决方案。

功能亮点与创新:引领行业变革

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,实现消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账,自动归档,真正做到释放财务双手。
合思构建了广泛连接的生态,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现数据连通,打破信息孤岛。
合思PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点,为企业提供强大的技术支持。
合思推出企业费控报销管理无需报销分级标准,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,极大提升了企业财务数字化的实践效率。

产品优势:效率成本合规全面提升

合思的信息化财务系统在效率、成本、合规等方面具有显著优势。
在效率提升上,合思费控可实现差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真;合思档案可使档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%。
成本节约明显,无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%、减少财务入账归档时间85%、节约场地和耗材成本70%;合思商城可使企业差旅费用节约35%。
在合规安全方面,合思通过事前规划和实时风控体系,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明,还通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证,实现数据安全合规100%。
合思的产品业财融合程度高,可实现数据连通,打破信息孤岛,帮助企业实现业财融合。如收支管理全场景覆盖可让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。

目标用户与应用场景:广泛适用

不同角色在企业中都能从合思的信息化财务系统中受益。
对于老板来说,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。
财务人员可极致释放压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。
员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。
其应用场景广泛,消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等;业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。

成功案例:见证合思价值

众多企业已经通过合思的信息化财务系统实现了财务数智化转型。
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升、50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。
徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W + ,单据与单据关联次数达800亿次,某客户2023年6月入库数据加载时间仅30秒,关联匹配时间仅15分钟。
汉威科技集团和中影股份等企业选择合思,体现了合思在不同行业的适用性和价值,帮助企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。

合思的信息化财务系统为企业提供全方位财务数智化服务,覆盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。它具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案等优势,能有效解决企业财务数智化管理中的痛点和难题。超7000家付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了财务数字化转型,取得了显著的效果,如降本增效、提升管理效率、保障合规安全等。

在当前的经济环境下,企业正面临着财务数智化转型的重要机遇。如果您的企业也渴望解决财务数智化管理中的难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思的信息化财务系统。现在就免费试用,开启企业发展的新篇章!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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