在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于提升运营效率、降低成本的需求愈发迫切。好想你健康食品股份有限公司作为红枣行业的佼佼者,在与合思的合作中,通过引入合思档案解决方案,实现了显著的会计流程优化,取得了令人瞩目的成效。
好想你使用合思档案解决方案后,在会计流程优化方面成果卓著。人工耗时减少了90%,总部接收管理耗时降低了80%,借阅管理耗时更是减少了67%,预计每年可减少综合成本20万元。这些数据直观地展现了合思档案解决方案为好想你带来的巨大价值,也吸引着众多企业关注会计流程优化的新途径。
红枣巨头的管理困境
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年,并于2011年在深交所中小板上市,成为红枣行业的上市公司。其品牌价值高达154.21亿元,拥有1000 + 员工、400 + 全国门店数、18家归档主体、2W + 零售网点以及3.6W + 年凭证数。如此庞大的企业规模,在财务归档方面面临着诸多挑战。
在传统的财务归档模式下,会计流程优化面临重重困难。财务人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性,档案遗失的情况也难以避免。这不仅增加了工作的复杂性,还可能导致财务数据的不准确。
同时,纸质档案受限于时间和空间,查找起来要耗费大量时间,无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理,对空间和人力的要求巨大,成本居高不下,严重阻碍了会计流程优化的进程。
合思档案的智慧良方
面对好想你在财务档案管理方面的困境,合思凭借其专业的解决方案,为会计流程优化提供了有力支持。
合思打破了数据壁垒,实现了数据同源。这使得财务人员能够便捷地利用数据,通过一键联查功能,有效提升了工作效率。在会计流程优化的过程中,数据的高效利用是关键,合思的这一举措让财务工作更加顺畅。
自动组装功能也是合思解决方案的一大亮点。在内外审计时,以档案数据为标准,纸质数据为辅,大大提升了审计效率。这不仅减少了审计过程中的繁琐操作,还提高了审计结果的准确性,为会计流程优化提供了可靠保障。
在实物管理方面,合思借助虚拟档案库房和二维码实现了电子与实物的匹配。查阅者只需查询电子档案,即可快速定位实物位置。这种高效的实物管理方式,解决了传统纸质档案管理中查找困难的问题,进一步推动了会计流程优化。
显著成效降本增效
合思的解决方案为好想你带来了显著的成效,在会计流程优化方面取得了实质性的突破。
人工耗时减少90%,这意味着财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中,极大地提升了财务工作的整体效率。会计流程优化的效果直接体现在工作效率的提升上,这为好想你的财务管理带来了积极的影响。
总部接收管理耗时降低80%,优化了总部的管理流程。通过合思档案解决方案,总部能够更快速、准确地接收和处理财务档案,提高了管理的及时性和准确性。这对于大型企业的财务管理来说,是会计流程优化的重要体现。
借阅管理耗时减少67%,让借阅流程更加高效。员工无需再花费大量时间寻找和借阅档案,只需通过电子系统即可快速完成借阅操作。这不仅提高了员工的工作效率,还提升了企业的整体运营效率,是会计流程优化的又一重要成果。
预计每年减少综合成本20万元,这无疑为好想你实现了降本增效的目标。在会计流程优化的过程中,成本的降低是企业关注的重点之一。合思档案解决方案通过提高工作效率、优化管理流程等方式,有效地降低了企业的运营成本。
携手共进展望未来
随着电子凭证数字化转型的加速,合思有望继续为好想你提供更先进的财务数智化服务。在会计流程优化的道路上,双方将携手前行,进一步优化财务管理,实现更大的降本增效。
合思将不断创新和完善其解决方案,结合好想你的业务需求,提供更加个性化、智能化的服务。通过持续的合作,好想你将能够更好地应对市场变化,提升企业的核心竞争力。
如果您的企业也面临类似的财务档案管理难题,不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,了解合思的财务数智化解决方案,让有限更有效。现在,您还可以免费试用合思的解决方案,亲身感受会计流程优化带来的巨大变革。
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