在当今竞争激烈的商业环境中，企业对财务数字化的需求日益增长。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思财务数字化解决方案就为其带来了显著的效率提升和成本节约成效。应用合思财务数字化解决方案后，动力源员工报销周期由原本漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。通过多系统集成，实现了数据互通，操作体验全面革新，动力源真正实现了降本增效、合规经营和高效运营。而合思的快速审批工具，在这一过程中发挥了重要作用。
老牌企业遭遇财务数字化困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它可是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，发展势头强劲。
早在2011年，动力源就颇具前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路。企业先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。虽然投入了大量精力搭建系统，但整体流程依然复杂得让人头疼，系统之间的壁垒高筑，实际效果与预期相差甚远。
到了2021年，动力源面临的问题愈发凸显。多系统操作体验差，员工在不同系统之间切换，就像在迷宫中穿行，效率低下。手工录入不仅繁琐，而且合规难度大，容易出现各种错误。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重，导致企业决策缺乏及时准确的数据支持。同时，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，这进一步加剧了财务管理的难度。而合思的快速审批工具，有望为动力源解决这些难题。
合思定制专属财务数字化方案
合思针对动力源的情况，提供了一套全面且精准的财务数字化解决方案。
首先是数据同步方面。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，这样就能实现订单支出成本的实时归集和统计。有了合思的快速审批工具，数据同步更加高效，为后续的财务管理提供了坚实的数据基础。
在报销模式上，合思推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、也无需开票，极大地提升了员工的幸福感。而且消费受到申请单和差标管控，从源头上保证了消费的合规性。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这一系列操作都离不开合思快速审批工具的支持，让报销流程变得更加简洁高效。
合思系统的连接能力也十分强大。它采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息会自动同步到各部门负责人那里，业务数据能够跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。合思快速审批工具在这个过程中，确保了审批流程的快速推进，让信息传递更加及时。
解决方案成效显著成果丰硕
合思的解决方案为动力源带来了多方面的显著成效。
员工报销周期大幅缩短是最直观的体现。从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，还能同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，员工的使用体验得到了极大提升。合思快速审批工具在报销流程中快速审批，让员工无需长时间等待报销款项。
对于财务人员来说，工作压力得到了极大缓解。财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员再也不用将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，比如财务分析和战略规划等。合思快速审批工具的精准审批，为财务人员提供了可靠的支持。
在企业管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。合思快速审批工具在各个管理环节中快速响应，确保了企业管理的高效运行。
动力源高度认可合思解决方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。而合思的快速审批工具，在动力源的日常运营中发挥了重要作用，也得到了动力源的认可。
展望未来，合思将继续与动力源携手共进。根据动力源的企业发展变化，不断优化解决方案，助力动力源在财务数字化道路上取得更大的成就。
如果您的企业也面临类似的财务数字化挑战，不妨选择合思，使用合思的快速审批工具，开启高效、合规、智能的财务数字化转型之旅。现在可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的便捷与高效。
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