在消费存量时代，连锁零售业正面临着前所未有的挑战。当下消费市场竞争愈发激烈，流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力，企业承受着越来越大的压力。在这样的背景下，企业逐渐意识到现金流的重要性，成本控制成为企业增加盈利的根本途径，也是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。随着市场环境的变化，企业需要从粗放的增长模式转换为更精细化的增长模式，格外注重各环节增长效率与管理效能的提升。
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业挖出更多净利润，为连锁零售业面临的诸多问题提供有效的解决方案。接下来，我们将通过鸣鸣很忙集团的案例，深入了解合思如何助力连锁零售企业实现审批流程优化。
鸣鸣很忙业务痛点大揭秘
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。秉持“薄利多销”的经营理念，鸣鸣很忙满足了大众对零食的刚需。
然而，对于选择“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是重难点。尽管零食很忙拥有高效的门店运营管理体系，但背后却存在着困扰巡店督导的低效财务报销流程，审批流程优化迫在眉睫。
差旅报销与申请脱节是一个突出问题。月均数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况，这不仅增加了财务人员的工作难度，也降低了报销的准确性和效率。
门店众多也导致发票审核和回收困难。发票丢失、抬头错误等问题时常发生，报销单填写有误被退回的情况也屡见不鲜，这延长了报销时间，影响了员工的工作积极性和企业的资金流转效率。
合思量身定制解决方案
面对鸣鸣很忙集团的诸多问题，合思引入了无需报销解决方案，致力于解放巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员，让他们摆脱低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力用于业务发展，实现审批流程优化。
差旅无需报销成本合理收缩。员工申请即合规，通过移动端申请，费标差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算。这些措施让差旅报销变得更加便捷和高效，减少了人为错误和繁琐的流程，提高了企业的财务管理水平。
门店发票统一回收管理减少了“人”的精力投入，实现高效收票核票。采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这种方式不仅提高了发票管理的效率，还降低了发票管理的成本，避免了发票丢失和错误等问题。
拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这些自动化的核算方式提高了核算的准确性和效率，减少了人工干预，降低了企业的管理成本。
合思方案带来显著成果
合思的解决方案为鸣鸣很忙集团带来了显著的成果，实现了审批流程优化。
合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单在合思系统内快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，结账期非常短。这为进一步的业务数据洞察打好了基础，让企业能够更加及时、准确地掌握财务信息，做出科学的决策。
采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。这一成果不仅提高了企业的盈利能力，还增强了企业在市场中的竞争力。
零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高周转率意味着企业能够更快地将商品销售出去，减少库存积压，提高资金的使用效率。
从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万，还有可指导业务动作的财务报表。这不仅提高了企业的财务管理效率，还为企业的业务发展提供了有力的支持。
合思方案引领连锁零售未来
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。财务数字化能帮助连锁零售企业实现精细化运营，从单纯的收入增长向真正的收益提升转变。积极拥抱数字化变革，可挖出企业的净利润，激发新的增长动能。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的实力和广泛的服务网络，为连锁零售企业提供了可靠的保障。
连锁零售企业若想实现审批流程优化，提升企业的管理效率和盈利能力，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思的解决方案。现在还可以免费试用，积极投身于财务数智化的浪潮之中，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
