在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而，众多企业在这一过程中遭遇了重重困难，犹如在迷雾中摸索前行。
大量自研系统犹如一盘散沙，难以整合，传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作让员工体验极差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息严重滞后。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构的复杂性又使得各主体流程繁复无比。
集团性公司面临着成本增效的巨大压力，降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等目标，仿佛遥不可及。支出散落于多个系统，预算统计难以收口；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控；集团化管理下，发票人工校验和账务处理的工作量如同大山一般沉重。
高速发展的企业也有自己的烦恼。业务成本管控困难，报销流程冗长且审批缓慢，对公业务的扩增让财务稽核做账压力剧增。同时，数据安全需求高，多系统应用导致信息流转依赖人工卷抄，业务数据不连贯，重复工作堆积如山。就像派克新材，每年新增大量业务人员，新员工对差旅流程标准不熟悉，超标现象频繁发生，差旅成本居高不下。报销流程长、审批慢，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后；对公业务扩增，财务稽核做账压力大；作为保密单位，数据安全需求高；多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄，业务数据不连贯，重复工作多。
业务快速增长的企业在财务管理方面同样陷入困境。业务流程繁琐，审批方式单一，多系统并行开展需要更灵活的流程。业务组织快速迭代，使得财务管理缺乏有效的抓手。已有系统相互独立，数据壁垒高筑，无法满足企业增长所需的财务管理要求，医百科技就是这样的典型代表。
面对企业在财务数字化转型中遇到的诸多难题，合思挺身而出，提供了一套全面而有效的解决方案。
方案蓝图：勾勒财务数智化全景
合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业打造了一个聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
合思费控通过多系统集成，打破了数据孤岛的局面。就像动力源，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了数据的互通有无。针对企业预算管控难题，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。
在系统集成方面，合思广泛连接多系统，告别人工录入。在CRM系统中可以发起出差申请，穿透合思费控，实现移动审批；组织架构自动同步HR、OA系统，实现基础数据一致性；合思费控审批后，单据驱动在线付款，支付信息无需重复录入，银行回单自动绑定单据，凭证自动生成，大大提高了精准度及效率。财务人员发票工具在这个过程中发挥着重要作用，确保发票信息的准确录入和处理。
功能明珠：闪耀财务高效之光
合思的无需报销功能堪称一大亮点。以动力源为例，业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，从源头上保证了消费的合规性。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。财务人员发票工具在发票明细绑定和凭证生成过程中，确保了发票信息的准确无误和高效处理。
合思费控的系统连接能力十分强大。采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
发票智能校验功能是合思的又一利器。财务人员发票工具支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。在处理大量发票时，能有效杜绝假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。
合思具备银企直联功能，将实际业务与付款打通。实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。可孚医疗通过银企直联提升了对公打款时效性，财务人员发票工具在这一过程中也为准确的费用统计和支付提供了有力支持。
收益之果：见证企业成长蜕变
企业使用合思产品后，收获了实实在在的收益。效率得到了大幅提升，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。财务人员发票工具在提升报销和核算效率方面起到了关键作用。
费用管控更加有效，泽璟制药通过合思定制化搭建“专家库与活动”解决方案，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%，加强了费用管控。斯利安药业通过合思实现业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明。财务人员发票工具帮助财务人员更好地管理和监控费用支出，确保费用的合规性和合理性。
数据统计和分析更加及时准确，合思BI数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。江西中机通过合思BI能实时掌握费用情况，进行业务决策。财务人员发票工具为准确的数据统计和分析提供了基础，确保了报表的真实性和可靠性。
员工体验得到了显著提升，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，报销流程简化。亿嘉和员工报销周期显著缩短，移动端OCR识别功能显著缩短员工报销单完成时间，真正实现“无需报销”。财务人员发票工具也让员工在发票处理过程中更加便捷和高效。
场景画卷：绘就不同企业风采
在制造业场景中，派克新材作为高端制造企业，合思费控帮助其解决了业务成本管控、报销流程、对公业务等问题。应用后报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。财务人员发票工具在这个过程中为准确的成本核算和报销管理提供了保障。
在医药行业场景中，泽璟制药学术交流会高频发生，报销场景复杂，合思通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案，有效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，服务了1700 + 场学术会议活动，加强了费用管控。财务人员发票工具确保了医药行业发票的准确处理和费用的合规报销。
在电商和零售场景中，猫人作为多门店连锁企业，合思费控帮助其解决了门店管理缺数据、合同费控难关联等问题。财务核算效率提升85%，报销效率从60天提升到6天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。财务人员发票工具为电商和零售企业的财务管理提供了高效的支持。
在软件互联网场景中，医百科技作为业务快速增长的软件互联网企业，合思费控帮助其打通从业务到财务的全流程闭环管理。销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。财务人员发票工具在软件互联网企业的财务数字化转型中发挥了重要作用。
众多专精特新企业如动力源、汉威科技、派克新材等都已成功借助合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供全方位、本地化的优质服务和技术支持。
随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思不断创新和升级解决方案，能够更好地满足企业在新环境下的财务数字化需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。
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