在数字经济的浪潮中，我国正全力拥抱数字化变革。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调要加快建设数字中国，加速发展数字经济，推动经济社会发展朝着绿色化、低碳化迈进。自 2021 年 12 月 1 日起，数电票试点迅速铺开，2023 年 5 月财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一系列举措标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点工作的深入推进，电子凭证全面数字化应用遭遇了诸多挑战。凭证类型繁杂、格式多样、协同困难以及易丢失等问题，宛如一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研结果显示，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足，部分企业尚未充分意识到数字化转型的紧迫性。当前，大部分企业仍处于纸质凭证向电子凭证的转型过渡阶段，在会计凭证存储方面依旧依赖传统的纸质档案，这无疑埋下了合规风险的隐患。而审批流程优化在这个转型过程中显得尤为重要，传统的审批流程繁琐低效，已无法适应电子凭证数字化的发展需求。
合思全场景方案：破解企业财务管理困局
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到企业在财务管理方面的痛点，以审批流程优化为切入点，为企业量身打造了一套全方位的解决方案。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一创新模式推动企业对经济业务流程进行优化，助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环，在这个过程中也极大地优化了审批流程。
合思提供的总额管控解决方案，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等各个环节。通过将这些环节有机整合，合思为企业打造了一个高效、便捷的财务管理体系，让审批流程更加顺畅、高效。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。这一举措推动了企业内外的数据共享，助力企业实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，审批流程也在这个过程中得到了深度优化。
合思财务平台：功能卓越优势尽显
合思财务收支管理平台是合思解决方案的核心载体，它具备众多强大的核心功能和显著优势，在审批流程优化方面表现出色。
平台的差旅申请功能十分便捷，员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，易商卡线下消费还可实现无纸化报销。这一系列功能不仅提高了员工的工作效率，也让审批流程更加透明、高效。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保支出有据可查。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，让审批流程更加规范。
合思平台的自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，大大缩短了审批周期。资金结算功能可快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。档案归档功能妥善保存所有相关文档资料，便于日后查询和分析，也为审批流程提供了可靠的依据。
此外，平台还提供 AI 辅助决策，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。它具有移动端应用，用户可通过手机 APP 随时随地进行业务操作和管理。同时，平台支持多语言，满足了不同地区用户的语言需求，进一步提升了审批流程的灵活性和便捷性。
合思方案落地：多企业成功实践典范
合思的解决方案在不同企业的应用场景中都取得了显著的成效，通过审批流程优化为企业带来了实实在在的价值。
某国民经典零食品牌，销售版图覆盖全国，供应链复杂。此前，其差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理难度大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。合思通过优化审批流程，实现了业财有机连接和会计档案全流程数字化闭环管理。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%。合思对审批流程的优化，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，面临数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文易丢失等问题。通过合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。在这个过程中，审批流程的优化推动了企业全面数字化转型。
某世界 500 强旗下教育服务品牌，企业业务和财务系统多且独立，实物存档成本高，纸质档案录入操作耗时易出错，实物凭证与业务分散。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助其实现年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表。合思对审批流程的优化，加速了企业数字化转型的步伐。
携手合思：开启财务数字化转型之旅
合思在市场上拥有良好的口碑和广泛的市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。为了帮助更多企业实现审批流程优化和财务数字化转型，合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思拥有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。此外，合思还提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。合思注重技术创新驱动，不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，未来将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。
