动力源携手合思:财务数字化转型的成功典范

动力源携手合思:财务数字化转型的成功典范
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司便是一个成功的范例,它在应用合思财务数字化解决方案后,实现了多系统集成和数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期从4周大幅缩短至1周以内,效率提升了300%,会计工作量也大幅缩减,人员成本节约了约50%。这些显著的成效,无疑吸引着众多企业探寻其背后的奥秘。

动力源:辉煌背后的转型困境

动力源成立于1995年,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。产品广泛应用于国家重点建设项目,2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业,堪称行业翘楚。

早在2011年,动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路,先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而,理想很丰满,现实很骨感。整体流程依然复杂,系统之间存在着高高的壁垒,与预期的转型效果差距较大。

到了2021年,与合思合作前,动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差,员工申请单需要在各系统间频繁切换提交;手工录入合规难,报销数据需要财务手工录入系统,发票验真、查重也只能手工进行,假票、错票、重票情况难以避免;系统割裂、数据分散、信息滞后,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间,企业急需一个有效的快速审批工具来解决这些问题。

合思方案:精准破局的智慧之钥

面对动力源的困境,合思为其量身定制了一套针对性极强的解决方案。

首先,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措就像是打通了企业数据的“任督二脉”,让数据能够顺畅流通。

其次,合思的无需报销模式让业务人员因公消费免垫资、免开票,极大地提升了员工的幸福感。消费受到申请单和差标管控,从源头上保证了消费的合规性。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化的操作,让财务工作变得更加高效,快速审批工具的优势得以充分体现。

此外,合思系统连接能力强大,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计效率。

成效显著:转型路上的耀眼成果

动力源在应用合思解决方案后,取得了令人瞩目的成效。

在员工层面,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工从繁琐的报销事务中解脱出来。快速审批工具让员工的报销流程变得更加顺畅,不再为报销周期长而烦恼。

财务方面,审批有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,基础工作压力大幅降低。从手动制作单据到智能制单,财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作,如财务分析和战略规划等。快速审批工具的应用,让财务工作的效率和质量都得到了显著提升。

在管理层面,实现了事中控制和事后分析的全程管控,企业能够实时了解经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,能够及时发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。快速审批工具为企业的管理决策提供了有力支持。

客户认可:合作共赢的坚实基础

动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可,也证明了合思快速审批工具在实际应用中的有效性。

未来展望:携手同行的美好愿景

展望未来,动力源与合思将继续深化合作。双方将结合动力源的业态和组织变化,利用敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业全球化业务的发展。在这个过程中,合思的快速审批工具将不断升级和优化,为动力源的持续发展提供更强大的支持。

如果您的企业也面临类似的财务数字化挑战,不妨尝试合思的财务数字化解决方案,其中的快速审批工具将帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章!

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captaincaptain
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