在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司便是一个成功的范例，它在应用合思财务数字化解决方案后，实现了多系统集成和数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从4周大幅缩短至1周以内，效率提升了300%，会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%。这些显著的成效，无疑吸引着众多企业探寻其背后的奥秘。
动力源：辉煌背后的转型困境
动力源成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，堪称行业翘楚。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实很骨感。整体流程依然复杂，系统之间存在着高高的壁垒，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，与合思合作前，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工申请单需要在各系统间频繁切换提交；手工录入合规难，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，假票、错票、重票情况难以避免；系统割裂、数据分散、信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，企业急需一个有效的快速审批工具来解决这些问题。
合思方案：精准破局的智慧之钥
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套针对性极强的解决方案。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措就像是打通了企业数据的“任督二脉”，让数据能够顺畅流通。
其次，合思的无需报销模式让业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费受到申请单和差标管控，从源头上保证了消费的合规性。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化的操作，让财务工作变得更加高效，快速审批工具的优势得以充分体现。
此外，合思系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。
成效显著：转型路上的耀眼成果
动力源在应用合思解决方案后，取得了令人瞩目的成效。
在员工层面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来。快速审批工具让员工的报销流程变得更加顺畅，不再为报销周期长而烦恼。
财务方面，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，基础工作压力大幅降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和战略规划等。快速审批工具的应用，让财务工作的效率和质量都得到了显著提升。
在管理层面，实现了事中控制和事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。快速审批工具为企业的管理决策提供了有力支持。
客户认可：合作共赢的坚实基础
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思快速审批工具在实际应用中的有效性。
未来展望：携手同行的美好愿景
展望未来，动力源与合思将继续深化合作。双方将结合动力源的业态和组织变化，利用敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。在这个过程中，合思的快速审批工具将不断升级和优化，为动力源的持续发展提供更强大的支持。
如果您的企业也面临类似的财务数字化挑战，不妨尝试合思的财务数字化解决方案，其中的快速审批工具将帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章！
