合思信息化财务系统：助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业正面临着财务数字化转型的紧迫使命。传统财务管理模式犹如一艘老旧的船只，在波涛汹涌的商海中显得力不从心，暴露出诸多痛点。多系统林立，形成了数据孤岛，流程繁琐复杂，预算管控困难重重，报销效率低下等问题，严重制约着企业的发展。

比如，一些企业存在大量自研系统，整合难度极大，传统手工报销模式更是弊端丛生；还有企业的支出分散在多个系统中，预算统计难以收口。随着企业业务的拓展和扩张，对财务精细化管理、降本增效、合规经营的要求与日俱增，传统财务管理模式显然已无法满足企业的需求。新冠疫情的爆发，更是加剧了企业对财务数字化的渴望，企业需要提升内部供应链能力和费用管控流程的线上透明化。同时，国家对企业财税合规的监管日益严格，尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战，企业迫切需要借助数字化工具实现财务合规。在这样的背景下，合思信息化财务系统应运而生。

一、合思方案点亮财务数字化灯塔

合思针对企业面临的财务数字化痛点，精心打造了一套全面的信息化财务系统解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思信息化财务系统的费控系统能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行无缝集成，实现数据的自由互通，打破系统之间的壁垒，极大地提升企业财务管理效率。合思商城更是一大亮点，它提供海量资源同屏聚合比价，帮助企业节省成本。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，真正实现了“无需报销”的极致体验。合思BI则可以实时分析企业的财务数据，为企业管理者提供科学的决策依据，助力企业实现精细化管理。

二、合思系统功能大揭秘

• 费用管理精耕细作
  合思信息化财务系统的费用管理功能模块犹如一位精细的管家，对企业费用进行全方位的精细化管理。它涵盖了费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等多个方面。通过这些功能，企业能够清晰地了解每一笔费用的去向，合理控制费用支出。

• 发票管理火眼金睛
  发票管理功能模块是合思信息化财务系统的一大利器。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等。能够快速准确地识别发票信息，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票的出现，为企业的财务安全保驾护航。

• 预算管控精准护航
  预算管控功能整合了第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，确保企业的预算得到有效控制。

• 对公付款有条不紊
  对公付款功能拥有合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。它支持分期付款，1张单据多期支付，付款记录可查。同时，支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊，支持一事一顶，多供应商付款，让企业的对公付款流程更加规范、高效。

三、合思系统核心亮点闪耀

• 无需报销畅享便捷
  合思信息化财务系统的“无需报销”模式为员工带来了极大的便利。员工因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了报销流程。

• 系统连接畅通无阻
  合思具有强大的系统连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转壁垒，使业务数据能够跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。

• 移动审批智能识别
  审批流程实现了透明化、线上化，员工可以通过移动设备随时随地进行审批。借助AI技术OCR自动识别照片的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的双手，保证信息准确，减少手工填单工作量。

• 多系统集成无缝对接
  合思信息化财务系统可与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成，实现数据互通，打破系统壁垒，提升企业财务管理效率。例如，合思费控可将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。

四、合思系统价值彰显

• 效率提升立竿见影
  合思信息化财务系统显著提升了企业的工作效率。员工报销周期大幅缩短，比如有的企业员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本得以节约，像有的企业财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。

• 成本节约成效显著
  通过预算管控和费用精细化管理，合思信息化财务系统帮助企业降低了成本。例如，有的企业差旅预算节省了100万元。

• 合规经营保驾护航
  该系统能够杜绝假票、错票、重票，提升财务数据的真实性、准确性及及时性，保证企业财务合规，让企业在合规的轨道上稳健发展。

• 决策支持科学精准
  合思BI可以实时分析企业的财务数据，为企业管理者提供多维度的报表数据，帮助管理者实时了解企业经营数据，为企业决策提供科学依据，助力企业实现精细化管理。

五、合思系统典型场景应用

• 商旅出行轻松搞定
  在商旅出行方面，员工通过合思商城预订机票、酒店等，无需垫资，消费即合规，财务统一对账结算。许多企业通过合思信息化财务系统实现了商旅出行的数字化管理，提升了出行效率和管理水平。

• 销售费用精细管控
  对于销售费用，合思信息化财务系统能够进行精细化管理，包括预算管控、费用报销等。一些企业通过该系统实现了销售费用的有效管控，提高了销售资源的利用效率。

• 预算管控实时监控
  合思信息化财务系统实现了跨系统预算管理，对企业的预算进行实时监控和预警。企业可以通过该系统实现预算管控的前置，有效防止费用管控失控。

• 系统集成无缝融合
  合思信息化财务系统可与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统等进行集成，实现数据互通，打破系统壁垒。一些企业通过合思费控实现了多系统的无缝集成，提升了企业的整体运营效率。

六、合思系统成功案例见证

• 动力源的华丽转身
  动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

• 汉威科技的高效飞跃
  汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。

• 派克新材的数字变革
  派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。

• 江西中机的费控优化
  江西中机运用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，优化了企业费控工作效率。

七、合思系统市场定位与优势凸显

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。其信息化财务系统具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为客户提供全方位财务数智化服务。

与其他竞争对手相比，合思具有更强的系统连接能力、更便捷的操作体验和更高效的解决方案。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的服务。同时，合思不断投入研发，引入先进的技术，如AI技术OCR自动识别、Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术等，提升产品的性能和竞争力。

合思信息化财务系统能够帮助企业解决财务数字化转型过程中面临的诸多痛点，实现降本增效、合规经营和精细化管理，为企业的发展提供有力支持。随着国家全电票时代的到来和企业对财务数字化需求的不断增加，合思将不断创新和完善产品，为企业提供更加优质的服务。众多企业已经通过使用合思信息化财务系统取得了显著的成效，选择合思，就是选择一种高效、便捷、合规的财务管理方式。

如果您的企业也想抓住数字化转型的机遇，提升财务管理水平，实现可持续发展，不妨免费试用合思信息化财务系统，开启企业财务数字化转型的新篇章！