在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化转型已成为企业发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来全面数字化电子发票——航空运输电子客票行程单的推广。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临，而这无疑是财务数智化的必行之路。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到这一趋势，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。该平台为企业的财务数智化转型提供了强大的支持，也为财务审计支持奠定了坚实的基础。接下来，让我们通过金牌橱柜家居科技股份有限公司的实际案例，深入了解合思档案的魅力。
金牌橱柜：传统财务档案管理的困境
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，是国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商。它拥有国家认定厨房工业设计中心，更是国家认定的“智能制造示范企业”，在行业内颇具影响力。然而，在财务档案管理方面，金牌橱柜却面临着诸多难题，为财务审计支持带来了挑战。
在整理环节，会计档案散落于各个系统之中，数据难以有效利用。财务人员需要逐一打印相关资料，然后进行手工匹配、组装、装订，最后上架。这一系列操作不仅繁琐，而且耗费大量的时间和人力成本。
在保管环节，财务部门需要临时保管档案1年，1年后再移交至综合档案管理部门。这种流程增加了档案管理的复杂性和风险。
在存储环节，金牌橱柜采用独立档案室管理，存放大量的纸质档案。这不仅占用了大量的空间，而且在查找和使用档案时也极为不便，严重影响了财务审计支持的效率。
合思方案：为金牌橱柜量身定制的破局之策
面对金牌橱柜的业务痛点，合思档案凭借其强大的功能和先进的理念，为其提供了全方位的解决方案，有力地加强了财务审计支持。
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统一存储：打破数据壁垒
合思档案打破了数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现统一储存、统一标准、统一管理。这使得金牌橱柜的财务数据更加集中和规范，方便了财务审计支持工作的开展。通过统一存储，财务人员可以快速找到所需的档案信息，大大提高了工作效率。 -
业务证据链完整：构建业财一体桥梁
合思档案搭建了会计资料之间的关系，实现了以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。在财务审计支持过程中，审计人员可以清晰地了解业务的来龙去脉，确保财务数据的真实性和准确性。这种完整的业务证据链为企业的合规经营提供了有力保障。 -
数据共享：一站式高效查阅
合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了一站式查阅。财务人员和审计人员可以便捷高效地获取所需的档案信息，无需在多个系统中来回切换。这不仅提高了工作效率，还提升了财务审计支持的质量。 -
银行回单无纸化：降本增效新突破
海量的银行回单一直是企业财务档案管理的难题之一。合思档案实现了银行回单的自动采集、切割、组装，全面实现无纸化管理。这不仅节省了大量的纸张和存储空间，还降低了人力成本，助力金牌橱柜降本增效，同时也为财务审计支持提供了更便捷的条件。
显著成果：见证合思档案的卓越价值
金牌橱柜应用合思档案解决方案后，取得了显著的成果，财务审计支持工作也得到了极大的改善。
档案匹配耗时减少了84%。以往繁琐的手工匹配工作如今变得轻松高效，财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
档案查询耗时减少了80%。一站式查阅功能让财务人员和审计人员能够快速找到所需的档案信息，大大提高了工作效率。
预估节省总体成本30万+/年。通过无纸化管理和效率提升，金牌橱柜在档案管理方面的成本大幅降低，实现了资源的优化配置。
档案合规性达到100%。完整的业务证据链和规范的档案管理确保了财务数据的真实性和准确性，为企业的合规经营提供了有力保障，也为财务审计支持提供了坚实的基础。
合思档案：企业财务数智化的核心助力与财务审计支持保障
合思档案对企业的重要意义不言而喻。它不仅帮助企业解决了财务档案管理的难题，提高了工作效率，降低了成本，还为企业的合规经营和财务审计支持提供了有力保障。
合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供全方位财务数智化服务，进一步加强了财务审计支持。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值，同时也为财务审计支持提供了更可靠的保障。
在财务数智化的未来，合思将继续发挥其专业优势，不断创新和完善产品与服务，为更多企业提供优质的财务审计支持。如果您的企业也想在财务数智化转型的道路上迈出坚实的步伐，不妨选择合思档案。现在就可以拨打400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com，免费试用合思档案，开启财务数智化的新篇章，享受更高效的财务审计支持服务。
