数字化财务软件助力企业财务转型

数字化财务软件助力企业财务转型
在当今数字化浪潮中,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上,面临着重重困难。比如动力源,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入合规性难以保证,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重制约了企业的发展。

汉威科技集团作为集团性公司,成本增效需求迫切,但现实中支出分散在多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量巨大。

派克新材作为高速发展的高端制造企业,随着企业的快速发展,业务成本管控需要财务提供更多支持。然而,报销流程长、审批慢,对公业务扩增导致财务稽核做账压力增大,作为保密单位,数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工卷抄,效率低下。

江西中机则面临费用类目复杂、数据统计要求高的问题,亟待财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控难、费用归属困难统计。

面对企业在财务数字化转型中遇到的这些痛点,合思提供的数字化财务软件解决方案犹如一场及时雨,为企业的财务转型带来了希望。

全面综合的财务数字化蓝图

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其推出的数字化财务软件,通过敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思的数字化财务软件涵盖多个产品,如合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP互联等。这些产品相互配合,能满足不同企业在不同场景下的财务数字化需求。

合思在北京、杭州、南昌分别设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络,为企业提供了广泛的服务支持。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,能够根据企业的具体需求和痛点,定制个性化的解决方案,帮助企业实现财务数字化转型。无论是小型企业还是大型集团,都能在合思的数字化财务软件中找到适合自己的转型之路。

核心功能闪耀创新光芒

  • 无需报销:革新体验提升效率
    合思的数字化财务软件实现了无需报销的模式。员工因公消费时免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式颠覆了传统报销模式,极大地提升了员工体验和财务工作效率。

  • 系统集成:打破数据流转壁垒
    合思的数字化财务软件系统集成能力强。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。以动力源为例,将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计,打破了数据流转的壁垒。

  • 预算管控:精准把控费用支出
    合思的数字化财务软件能够实现精准的预算管控。整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止费用管控失控。

  • 发票智能处理:保障财务数据质量
    合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等功能。这大大提高了发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。

多方面收益彰显实际价值

  • 效率提升:业务运转加速
    不同企业在应用合思的数字化财务软件后,效率提升效果显著。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。

  • 成本降低:精准控制支出
    通过精准的预算管控和费用控制,企业能够有效降低成本。赛傲生物差旅预算节省100万元。尚品食品通过合思商城的同屏比价功能,降低了差旅成本。

  • 合规性增强:保障财务安全
    合思的数字化财务软件能够帮助企业实现财务合规,杜绝假票、错票、重票等问题,提升财务数据的真实性和准确性。江西中机通过合思系统实现了费用数据的一站式管理,费用类型可一一对照到现有财务ERP系统会计科目,通过设置进项税等信息维度,形成更精准的报销数据,大大降低返工修改概率。

  • 决策更科学:数据驱动发展
    合思BI数据分析报表能够为企业管理层提供实时、准确的财务数据和业务信息,帮助管理层做出科学的决策。亿嘉和科技通过合思系统整合多维度数据,经营颗粒度更细,管理者能够及时响应、高效决策,确保企业支出的每一笔费用都透明合规。

广泛适用的典型场景

  • 差旅报销场景:全流程自动化
    在差旅报销场景中,员工在出差前提交出差申请,通过合思商城预订机票、酒店等,消费受差标管控,无需垫资、开票、提单,财务统一结算,实现了差旅报销的全流程自动化和线上化。动力源、李群自动化、亿嘉和科技等企业都在差旅报销场景中受益。

  • 预算管控场景:全程监控精准
    企业可以通过合思系统对预算进行精准管控,实现预算的事前、事中、事后全程监控。汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。派克新材通过合思系统实现了项目预算的实时管控,提高了预算执行的准确性。

  • 对公付款场景:规范流程提效
    合思系统提供合同管理台账,规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度,支持分期付款、按部门/人员导入分摊明细进行费用分摊等功能。中亦科技、噢易云等企业在对公付款场景中应用合思系统,提高了付款效率和管控能力。

  • 发票管理场景:智能处理无忧
    合思费控支持发票的智能识别、验真、查重、价税分离、认证抵扣等功能,有效解决了企业发票管理的难题。泽璟制药、斯利安药业等企业通过合思系统提高了发票管理的效率和合规性。

客户案例见证卓越成效

动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期缩短,效率大幅提升,会计工作量缩减,人员成本节约。

汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率和付款效率显著提升,对企业业务管控极致提升,预算管控有效落地,提升了效率、规范了流程、加强了费控。

派克新材作为专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业,使用合思费控 + 银企直连后,报销效率、项目报表产出效率和核算效率大幅提升,财务管理合规性得到提升,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。

江西中机作为中德合资的国家级高新技术企业,引入合思财务数字化系统后,报销效率提升,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升,为企业全面完成财务数字化转型奠定了基础。

在当前竞争激烈的市场环境下,企业的财务数字化转型刻不容缓。合思的数字化财务软件凭借其全面的解决方案、创新的核心功能、显著的应用收益和广泛的适用场景,已成为众多企业的信赖之选。如果您也想提升企业的竞争力和运营效率,不妨抓住机遇,选择合思开启财务数字化转型之旅,现在就可以免费试用我们的数字化财务软件,感受它为企业带来的变革。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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