在当今消费市场，竞争的激烈程度不言而喻。连锁零售业面临着流量红利消退的困境，在当前经济环境下，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长态势也较为平缓。企业逐渐意识到现金流如同企业的“血液”，成本控制则是保障企业健康“血液循环”、增加盈利的根本途径，更是企业抵抗内外压力、求得生存的重要保障。
随着市场环境不断变化，增量空间逐渐收紧，成本压力急剧增加，消费需求也在加速细分。连锁零售企业急需从以往粗放的增长模式转变为更加精细化的增长模式，格外注重各环节增长效率与管理效能的提升。而财务数字化正是精细化运营的必行之路，通过财务数字化转型，连锁零售企业能够推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，“挖出”企业净利润。合思作为我国财务数字化服务的领导者，凭借高效组织和财务数字化产品，致力于助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。接下来，让我们通过鸣鸣很忙的案例，深入了解财务数智化的魅力。
连锁巨头的管理痛点：鸣鸣很忙的困境
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是重中之重。然而，品质参差不齐、消费者服务体验不佳等问题，一直是加盟品牌普遍面临的难题。鸣鸣很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，帮助加盟商提升门店经营质量，形成统一的门店经营标准。
但在如此高效的门店运营管理体系背后，却隐藏着困扰巡店督导的低效财务报销流程。由于旗下有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。而申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目众多，导致复核、做账压力巨大。审批流程优化成为鸣鸣很忙亟待解决的问题。
合思方案：开启高效报销新篇章
面对鸣鸣很忙的困境，合思为其提供了无需报销解决方案，帮助巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员摆脱低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间精力投入业务。
差旅无需报销成本合理收缩，员工申请即合规。员工可以通过移动端进行申请，系统会自动进行费标差标校验，因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，实现统一对账统一结算，支持在线开票多账户独立核算。这样一来，不仅提高了报销效率，还确保了费用的合规性，实现了审批流程优化。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现高效收票核票。采用发票袋归集发票，无需贴票，报销单也无需打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码进行管理，还能自动验真查重。这一系列操作大大简化了发票管理流程，提高了工作效率，也是审批流程优化的重要体现。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确，能够自动识别行程，还有AI风控助手识别异常操作。这进一步提升了财务管理的精细化程度，优化了审批流程。
成效显著：财务数智化带来的变革
合思付款·银企直联·自动记账，让鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这些能力使得鸣鸣很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。审批流程优化在其中起到了关键作用，使得财务处理更加高效准确。
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。这一显著的成果得益于合思的解决方案以及审批流程优化，使得企业在采购环节能够更加合理地控制成本。
鸣鸣很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高效的运营周转离不开财务数字化的支持，而审批流程优化则进一步保障了各项业务的顺畅进行。
财务数字化为企业年节约成本5000万，还能提供可指导业务动作的财务报表。通过财务数智化，企业能够更加清晰地了解自身的财务状况，做出更加科学的决策。审批流程优化贯穿于整个财务数字化过程，为企业的发展提供了有力的支持。
财务数智化：连锁零售的未来之路
财务数字化能够显著提升企业的效率，在这个大家都在抢占市场份额的时代，效率就是发展的基石，能提升企业的市场竞争力。财务数智化不仅是把流程贯通，更是将业务过程与数据有机结合起来，遵循业务发展的客观规律，贴合业务本身的特性，让业务开展成为数据流转的原始动力，带动全身的机能有效运行。
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。审批流程优化是其中的重要一环，通过优化审批流程，企业能够更好地实现财务数智化转型。
连锁零售企业正处在数字化变革的浪潮中，积极拥抱财务数智化，通过审批流程优化等措施，能够挖出企业的净利润，激发新的增长动能。如果您也想体验财务数智化带来的变革，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业发展的新篇章。
