在数字化浪潮的推动下，数电票的发展日新月异。预计到2025年，数电票将实现全覆盖，这给企业的财务档案管理带来了前所未有的挑战。企业的信息化建设急需“恶补”，以适应这一变革。数电票在收票和开票方面都有重大进展，收票时，多项政策肯定了电子会计档案和电子凭证的法律效力，并推动电子凭证全流程标准化无纸化处理；开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。由于数电票管理要求特殊，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。合思创立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其旗下的合思档案正是企业应对财务档案管理挑战的得力助手，是一款效率提升财务软件。
企业财务档案管理痛点大揭秘
企业在财务档案管理方面面临着诸多痛点。对于企业高管而言，纸质档案管理成本巨大，不仅储存占地，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行分析利用。大量的纸质档案如同沉重的负担，占据着宝贵的空间，却无法为企业决策提供有效的支持。
财务人员则要处理海量的档案数据，整理工作耗费大量时间。他们需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥且繁复。每一张票据、每一份凭证都需要人工处理，不仅效率低下，还容易出现错误。
业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐，耗费时间。从收集票据到整理上交，整个过程让业务人员疲于奔命，影响工作效率。
此外，纸质档案管理还存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险。纸质凭证输出耗材成本高，档案室和档案柜等存储空间需求大；手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。这些问题严重制约了企业的发展，而效率提升财务软件合思档案则为解决这些问题提供了可能。
合思档案的整体破局策略
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它就像一个多功能的工具箱，为企业提供了全方位的档案管理支持。
合思档案广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。通过与各种业务和财务系统的无缝对接，合思档案能够自动收集和整理各类档案数据，大大提高了工作效率。
合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。它携手企业碰撞出协作的价值，针对不同角色提供不同解决方案。为CEO/高管沉淀数据资产、保障合规管理；为归档员/财务提高工作效率、实现档案数据同源；为外部审计实现档案外审在线化、可溯源。合思档案就像一个贴心的管家，为企业的不同角色提供个性化的服务，是一款真正的效率提升财务软件。
合思档案核心模块功能剖析
- 大数据解决方案：释放档案数据价值
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。它深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。在这个信息爆炸的时代，海量的数据如果不能得到有效的管理和利用，就会成为企业的负担。而合思档案的大数据解决方案则能够让这些数据为企业所用，为企业的决策提供有力支持，是效率提升财务软件的重要体现。 - 档案扩展解决方案：拓展管理边界
档案扩展解决方案可自定义档案类型，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围。它实现了不同档案类型的高效管理，还涵盖了财务档案全生命周期管理。企业的业务不断发展，档案类型也越来越多样化。合思档案的档案扩展解决方案能够让企业根据自身需求灵活扩展档案管理范围，确保所有档案都能得到妥善管理，体现了效率提升财务软件的灵活性。 - 证据链完整性解决方案：保障财务合规
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，并提供财务视角下完整性检测方案，保障财务合规。在合规要求日益严格的今天，财务档案的证据链完整性至关重要。合思档案的证据链完整性解决方案能够让企业的财务档案经得起审计和检查，是效率提升财务软件保障合规的重要功能。 - 共享调阅解决方案：满足精细查询需求
共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持多维度查询条件和一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控。在企业的日常运营中，快速准确地获取档案信息是非常重要的。合思档案的共享调阅解决方案能够让企业的员工在需要时迅速找到所需的档案，提高工作效率，是效率提升财务软件在查询方面的优势体现。
合思档案竞争优势凸显
合思档案作为一款效率提升财务软件，相较于其他产品具有显著的竞争优势。它能为企业节约成本，如节约70%纸张成本、75%整理成本，还能提升90%检索效率，确保100%管理合规性。在当前经济环境下，企业都在寻求降本增效的方法，合思档案的这些优势无疑为企业提供了一个很好的选择。
合思档案具备广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它就像一个数据枢纽，能够将企业各个系统中的数据整合起来，为企业提供全面的档案管理服务。
合思档案拥有100%自动归档能力，强大的规则匹配能力可最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误的发生。
合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，且拥有稳定的迭代能力，能及时应对变化，如具备接收管理数电票的能力。在政策不断变化的今天，合思档案能够紧跟政策步伐，为企业提供合规的档案管理解决方案。
合思档案成功案例展示
- 某企业：实现业财一体与降本增效
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化等，达成了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效。业务和财务数据能够穿透联查，管理实现自动化，企业成本大幅降低。合思档案的应用让该企业的财务档案管理焕然一新，充分体现了效率提升财务软件的价值。 - 某集团型企业：标准化与合规管理
某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等。合思档案的单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地，管理成效显著。实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，同时还做到了低碳环保。整理匹配效率得到提升，存储空间成本和纸张打印成本大幅减少。合思档案为该集团型企业解决了档案管理的难题，成为企业发展的有力支持。 - 某企业：数据集成与共享
某企业档案管理低效，存在会计档案散落各系统、检索依赖多端系统分散查询等问题。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，带来了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理等成效，还节省了成本。合思档案让该企业的档案管理更加高效有序，提升了企业的整体竞争力。 - 某教育集团：简化流程提高效率
某教育集团档案管理存在采集、存储、整理、利用等方面的低效问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。合思档案的应用让该教育集团的档案管理更加科学合理，为教育事业的发展提供了有力保障。
合思档案完善服务体系
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其服务网络遍布各地，能够为企业提供及时、高效的服务。
合思提供多种联系方式，地点涵盖北京、上海、杭州等多个城市，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还有微信公众号二维码和微信小程序二维码。企业可以通过多种方式与合思取得联系，获取所需的服务。
合思秉承以客户为中心的服务理念，聆听用户需求以进行产品迭代，助力企业解决档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用。它为不同类型的客户（事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等）提供服务，众多客户对合思档案给予高度评价。合思档案的服务体系完善，能够为企业提供全方位的支持和保障，是一款值得信赖的效率提升财务软件。
在政策推动、合规要求以及当前经济环境下帮助企业降本增效的目标下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为一款效率提升财务软件，能助力企业实现这一转型。它可以帮助企业解决内外交困的档案管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的作用。众多成功案例证明了合思档案的有效性和可靠性，企业可以放心选择合思档案提升财务档案管理水平。合思拥有完善的服务体系，能够为企业提供全方位的支持和保障，助力企业在数字化时代更好地发展。如果您想体验这款效率提升财务软件的魅力，不妨点击免费试用，开启企业财务档案管理的新篇章。
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