在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业对于费控及差旅管理的高效性和智能化需求愈发迫切。有这样一家L4级无需报销的上市公司，通过与合思携手合作，在费控及差旅管理领域取得了令人瞩目的显著成效。员工报销效率大幅提升300%，财务人力成本降低50%，更是告别了企业费控的“盲盒”模式。接下来，让我们深入探究这一成功合作案例。
高端制造企业的费控困境
该上市公司是一家专精特新的高端制造企业，在行业内颇具影响力。公司拥有3000 + 员工和10 + 子公司，频繁的商务活动使得差旅需求十分庞大。然而，在与合思合作之前，公司在费控及差旅管理方面面临着诸多挑战。
员工报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作让员工在报销过程中疲于奔命，而且系统不支持移动端，员工只能在固定的办公场所进行操作，极为不便。个人垫资的情况也让员工颇有怨言，每次出差都要先自掏腰包，之后再经历漫长的报销流程。纸质借款申请繁琐，报销时效长达2个月，让员工的资金压力增大。
对于财务人员来说，低价值工作占据了他们大量的时间。手工做账、手动验真查重、超标核对等工作不仅繁琐，而且容易出错。这些工作耗费了财务人员大量的精力，使得他们无法将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
老板也面临着难题。无法实时掌握业务数据，只能依赖人工统计分析，导致费用居高不下。管理决策缺乏数据基础，使得公司在费控和差旅管理方面陷入了困境。
合思量身定制解决方案
面对该上市公司的诸多问题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
在员工层面，合思提供了移动端申请功能。员工可以在手机上随时随地进行出差申请，操作简便快捷。同时，合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等。这一举措彻底解决了员工长期出差借款、报销的难题，让员工的出差体验得到了极大的提升。
对于财务人员，合思实现了月底1次对账，入账自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部在系统中完成，节省了大量的时间和精力。财务人员从此告别了繁琐的手工操作，能够更加高效地完成工作。
在管理层面，合思提供了管理洞察&数据监测功能。多种差旅数据分析看板，通过出行数据分析，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。企业可以根据出行数据分析结果，了解员工的出差习惯、费用支出情况等，进而制定更加合理的差旅政策。
合作成效显著
合思的解决方案为该上市公司带来了显著的成效。
员工报销效率大幅提升300%，无需再经历漫长繁琐的报销流程。现在，员工可以更加专注于工作，而不是花费大量的时间在报销上。这不仅提高了员工的工作满意度，也提升了整个公司的工作效率。
财务人力成本降低50%，减少了低价值工作的时间投入。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，为公司的财务管理提供更有力的支持。
在费控管理方面，实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能，提高了费控管理的准确性和规范性。通过出行数据分析，企业能够更好地掌握费用支出情况，及时发现问题并进行调整。
通过合思BI·差旅分析，企业能够更好地洞察差旅行为，优化差旅标准，节省成本。出行数据分析为企业的决策提供了有力的数据支持，让企业在差旅管理方面更加科学、合理。
客户高度评价合作体验
该上市公司对此次与合思的合作给予了高度评价。客户表示“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。这充分体现了合思在服务客户方面的专业和用心。
展望未来携手同行
随着企业的不断发展，合思将持续为该上市公司提供更优质、更智能的费控及差旅管理解决方案，助力企业进一步降本增效。通过不断的技术创新和服务优化，合思将与该上市公司一起，在数字化费控及差旅管理的道路上越走越远。
众多像该上市公司一样的企业通过与合思合作，实现了费控及差旅管理的数字化转型，取得了显著成效。如果您的企业也希望提升费控及差旅管理的效率，优化成本结构，不妨与合思携手，开启数字化管理新时代。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身感受数字化管理带来的便利和价值。
