在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业在复杂的财务环境中挖出更多净利润。
其中，合思推出的全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，更是在行业内引起了广泛关注。基于合思档案在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，我们今天为大家带来好想你健康食品股份有限公司的精彩案例，一同探寻会计流程优化的奥秘。
红枣巨头的财务困境
好想你健康食品股份有限公司，成立于1992年，在2011年成功于深交所中小板上市，成为红枣行业的领军上市企业。其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000 + 员工，400 + 全国门店，18家归档主体，2W + 零售网点，年凭证数达3.6W + 。
然而，如此庞大的业务规模也给公司的财务管理带来了巨大挑战。在财务归档环节，工作人员需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。这一过程不仅繁琐，而且档案遗失的情况也难以避免，给财务管理带来了诸多隐患。
同时，纸质档案受限于时间和空间的限制，查找起来极为不便。工作人员往往需要耗费大量时间在堆积如山的档案中寻找所需资料，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这种落后的档案管理方式严重影响了工作效率，也制约了公司的进一步发展。好想你急需进行会计流程优化，以解决这些棘手的问题。
合思妙手化解难题
针对好想你面临的财务困境，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，助力其实现会计流程优化。
-
数据同源一键联查
合思打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。通过这一创新模式，财务人员可以便捷地利用系统，实现一键联查。以往繁琐的单据、发票、回单和凭证一致性确认工作，如今只需轻轻一点，所有相关信息便一目了然。这一功能的实现，有效提升了财务人员的工作效率，让他们能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。在会计流程优化的道路上，迈出了坚实的一步。 -
自动组装审计无忧
在审计环节，合思采用自动组装的方式，以内外部审计以档案数据为标准，纸质数据为辅。这种创新的审计模式，大大提升了审计效率。审计人员无需再花费大量时间在纸质档案中查找和核对数据，只需通过系统即可快速获取准确的档案信息。不仅节省了时间和精力，还提高了审计的准确性和可靠性，为企业的合规经营提供了有力保障。会计流程优化在审计环节得到了充分体现。 -
实物管理精准高效
对于实物档案的管理，合思借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置。这一技术的应用，不仅提高了实物档案的管理效率，还避免了因档案遗失或存放混乱而带来的查找难题。无论是内部审计还是外部检查，都能够快速准确地提供所需档案，为企业的财务管理提供了更加可靠的支持。会计流程优化在实物管理方面取得了显著成效。
精心布局稳步推进
合思依据好想你公司的实际情况，精心搭建电子会计档案管理平台。从系统架构的设计到功能模块的配置，每一个环节都充分考虑了好想你公司的业务特点和需求。
在平台搭建完成后，合思还为好想你公司的相关人员开展了全面的培训工作。通过专业的培训，员工们能够快速掌握平台的操作方法和技巧，为平台的顺利运行提供了有力保障。
在实施过程中，合思团队与好想你公司保持密切沟通，及时解决出现的问题。经过一段时间的努力，电子会计档案管理平台逐渐在好想你公司落地生根，为会计流程优化奠定了坚实的基础。
显著成效令人瞩目
合思的解决方案在好想你公司取得了显著的成效，实现了会计流程的优化。
在人工耗时方面，减少了90%。以往繁琐的财务归档和查询工作，如今变得轻松高效。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中，为公司的发展提供更有价值的建议。
总部接收管理耗时减少了80%。通过电子会计档案管理平台，总部能够实时获取各分支机构的财务档案信息，无需再等待纸质档案的邮寄和整理。这不仅提高了信息传递的效率，还加强了总部对各分支机构的财务管理和监督。
借阅管理耗时减少了67%。员工在需要查阅档案时，只需在系统中进行查询，即可快速获取所需档案。无需再到档案室手动查找，大大节省了时间和精力。
从成本方面来看，预计每年可减少综合成本20万元。这不仅降低了公司的运营成本，还提高了公司的经济效益。通过会计流程优化，好想你公司在财务管理方面实现了质的飞跃。
客户赞誉彰显实力
好想你相关负责人表示，合思的解决方案极大地提升了公司财务管理效率，降低了成本，解决了以往档案管理的诸多难题。通过会计流程优化，公司的财务管理更加规范、高效，为公司的发展提供了有力支持。合思档案管理平台的应用，让公司在财务数智化转型的道路上迈出了坚实的一步。
在当前经济环境下，众多像好想你这样的企业通过合思的财务数智化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨选择合思，让有限更有效。合思将为您提供专业的财务数智化解决方案，助力您的企业实现会计流程优化。
立即拨打联系电话：400 – 105 – 6505，或者访问网址：www.hosecloud.com，了解更多合思的财务数智化解决方案。您还可以免费试用合思的产品，亲身体验会计流程优化带来的便捷与高效。
