智能会计管理方案：解锁企业财务档案管理新境界

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票全覆盖的目标日益临近，企业财务档案管理的信息化建设迫在眉睫。纸电混合时代，企业面临着诸多痛点。企业高管被纸质档案管理的高成本、占地问题以及数据难以分析利用所困扰；财务人员则在海量档案数据的整理、匹配核对工作中耗费大量时间；业务人员也为报销纸质票据的繁琐流程而烦恼。此外，企业还存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。即便在推行数字化的过程中，线上业务处理问题得以解决，但归档、储存环节的纸质文件储存问题依然存在，企业全面数字化难以真正实现。

在这样的背景下，合思档案推出的智能会计管理方案应运而生，为企业解决财务档案管理难题提供了有力支持。

直击痛点：合思档案解决方案

合思档案的智能会计管理方案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）与六大场景解决方案。该方案广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收，充分满足企业不同场景下的档案管理需求。

对于CEO/高管而言，合思档案的智能会计管理方案可以沉淀数据资产，保障合规管理。通过提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策实现数智化，从而降本增效，实现绿色低碳运营。

对于归档员/财务人员，合思档案的智能会计管理方案能大幅提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作。该方案使档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，让档案管理工作变得轻松简单，同时提高档案利用效率。

对于外部审计工作，合思档案的智能会计管理方案可实现档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅功能，以及权限一键下放/回收功能，让财务人员无需与审计人员重复沟通补充审计资料。

功能概览：智能会计管理的强大武器

合思档案的智能会计管理方案具备电子会计档案全生命周期管理功能。在智能采集方面，外部生态可通过规则引擎、业务映射等方式进行采集，内部则通过EAI插件、API接口等方式实现。预归档服务包括自动归档、业务检测等，基础管理涵盖档号管理、账套管理等，档案服务则有身份调查、全文检索等。

该方案支持多源采集，既可以通过接口互联自主采集，提供自动生成式Open API和预制系统连接器；也能手动采集自主补录，支持单张PDF大文件自动切割、自定义配置Excel导入模板等。

智能制档功能是合思档案智能会计管理方案的一大亮点。通过规则引擎自动组装会计档案，实现核心会计凭证自动关联匹配及组装，同时可通过字段映射让查阅更加便捷。

此外，合思档案拥有专用格式版式文件，可自主采集结构化字段信息，降低企业档案存储成本，还支持自定义企业专用、个性化版式文件。

核心亮点：引领智能会计管理新潮流

合思档案的智能会计管理方案实现了“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。围绕财务数据文件及业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性检测，同时基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性。

大数据解决方案是该方案的又一核心亮点。支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。

档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型归档接口配置化。

共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持按照多种维度查询条件，具备一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。

产品价值：开启企业财务新征程

合思档案的智能会计管理方案能带来显著的降本增效。它能让企业更有效地“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档，档案无需打印，节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，确保管理合规性。

作为闭环全量业财系统的“连接器”，该方案补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。

实现资源重组是合思档案智能会计管理方案的又一重要价值。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，帮助企业实现效益最大化。

此外，该方案提供广泛连接的能力，连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。具备100%自动归档能力，强大的规则匹配能力减少人工介入。符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。拥有灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的需求并及时应对变化。

典型场景：满足多元企业需求

合思档案的智能会计管理方案的业务及管理流程涵盖实物流转和电轨运行。实物流转包括业务流转、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用；电轨运行则是线上一套电子数据管理，档案数据勾稽关系完整，纸质原文件混序归档，会计档案不打印、应收尽收。

该方案支持多种类型的档案管理，包括电子档案（发票、单据、凭证等）和纸质档案（自定义档案、实物备查解决方案），满足不同企业的档案管理需求。

可应用于档案的采集、整理、鉴定、销毁、利用等全生命周期管理环节，实现档案管理的规范化和自动化。

适用于不同规模和行业的企业，如事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等，为各类企业提供专业的档案管理服务。

成功案例：见证智能会计管理成效

某企业年单据量高达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案的智能会计管理方案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化等解决方案，帮助企业实现业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。业务和财务数据穿透联查、减少数据加载和关联匹配时间、降低企业成本等成效显著。

某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的智能会计管理方案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。提升整理匹配效率、减少存储空间成本和纸张打印成本等效果明显。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的智能会计管理方案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案帮助企业统一储存、保证业务证据链完整、实现数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，提高档案匹配和查询效率。

某中国最大的K12民办教育集团之一面临业务系统多、数据隔离、纸质票据处理困难、实物存档占用空间等问题。合思档案的智能会计管理方案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，帮助企业形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。

市场定位：彰显智能会计管理优势

合思档案的智能会计管理方案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，为企业提供全方位财务数字化服务。

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，在全国设有研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具有强大的实力和广泛的市场覆盖。

拥有多项专业认证和资质，如计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，保障产品的安全性和可靠性。

不断创新和迭代产品，自主研发工具包，具备更强大的数据获取、验签、解析能力，持续满足企业不断变化的需求，在市场上具有明显的差异化竞争优势。

合思档案的智能会计管理方案助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用，让企业更好享受数字化转型带来的降本增效。随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的加速，合思档案将持续创新和优化产品，为企业提供更优质、更专业的档案管理服务，帮助企业应对不断变化的市场环境和政策要求。

如果您想提升企业财务档案管理水平，实现业财融合和可持续发展，不妨积极采用合思档案的智能会计管理方案。您可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或关注微信公众号和小程序等方式了解更多信息并进行咨询，还能免费试用，亲身体验智能会计管理方案的魅力。