票据审核加速,合思助力企业财务数智化转型

票据审核加速,合思助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业置身于复杂多变的市场环境之中,同时面临着日益严格的监管要求。传统的财务管理模式如同一位蹒跚的老者,难以跟上企业快速发展的步伐,尤其是在财务收支管理、费用控制以及预算执行等关键领域,暴露出了诸多难以忽视的痛点。因此,企业迫切需要一套先进的解决方案,来提升财务管理的效率和精准度,为企业的长远发展保驾护航。

企业在数字化转型的征程中,常常遭遇各系统独立运转的困境,形成了一个个信息孤岛。这些信息孤岛使得信息利用率极低,对企业管理者的决策贡献十分有限。例如,部分企业引入了企业微信 OA、用友 ERP 等软件,但各系统之间无法有效整合,数据难以流通,就像一条条被阻断的河流,无法汇聚成推动企业发展的强大力量。

传统报销模式下,员工报销流程繁琐复杂,如同陷入了一个迷宫,体验感极差。而财务人员则需要耗费大量的时间在基础、重复性的工作上,犹如在无尽的沙漠中艰难前行。同时,由于缺乏实时数据工具,管理者无法及时获取数据来辅助决策,就像在黑暗中摸索前行,难以把握正确的方向。

企业在费用管控方面也面临着诸多难题。预算与业务未能有效链接,事后管控往往容易出现超标情况,这无疑增加了公司的经营成本。随着业务的不断发展,企业的组织架构和业务场景愈发复杂,对公业务的管控难度也随之增大,采购、支付、报销等环节相互独立,费用管控如同在波涛汹涌的大海中驾驭一艘小船,困难重重。

面对上述种种痛点,北京合思信息技术有限公司凭借其专业的技术和深厚的行业经验,犹如一位智慧的领航者,推出了一套全面的财务数智化解决方案。该方案旨在帮助企业解决财务管理中的难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

破局之钥:合思财务数智化解决方案登场

合思通过其敏捷的财务收支管理平台,构建了一个广泛连接的生态系统。基于双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思费控系统犹如一把神奇的钥匙,能够整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的巧妙转换,在第三方系统内进行预算校验,有效防止了费用管控的失控。例如,某企业通过该功能实现了预算管控的前置,让预算管理更加科学有效。

合思支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,大大提高了发票识别效率。它就像一位严谨的把关者,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。某企业利用此功能成功解决了发票复核的难题,让财务管理更加规范。

合思费控还具备强大的集成能力,可与企业现有的 ERP、OA、HR 等系统进行无缝集成,实现数据的互通有无。这就像搭建了一座桥梁,打破了数据孤岛,优化了员工的操作体验。某企业通过合思费控将 HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接,让企业的运营更加高效。

功能盛宴:一站式财务管理服务呈现

合思的财务数智化解决方案涵盖了多个功能模块,犹如一场丰盛的盛宴,为企业提供了一站式的财务管理服务。

费控报销功能支持员工移动报销,借助 OCR 自动识别照片中的发票信息,就像一个智能的小助手,提高了报销效率,保证了信息的准确无误,减少了手工填单的工作量。某企业员工通过此功能简化了报销流程,让报销变得轻松愉快。

商旅管理方面,合思商城聚合了大量的商旅资源,员工因公消费可通过合思商城进行预订,无需垫资、无需开票、无需提单,实现了“无需报销”的便捷体验。某企业员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用,全部由企业支付,真正感受到了数字化带来的便利。

预算管控功能如同一位敏锐的守护者,可对企业的各项费用进行实时监控和预警,确保预算的严格执行。某企业通过费用事前控制,在出差申请的单据提交时即可进行费标和预算控制,让费用管理更加精细化。

发票管理功能支持多种类型发票的采集、验真、查重、价税分离等操作,有效防范了发票风险。某企业通过该功能将发票查重、验真等工作量大幅降低,让财务管理更加安全可靠。

核心亮点:开启全新财务管理体验

合思的解决方案具有无需报销、广泛连接、智能管控、数据安全等核心亮点,犹如一颗颗璀璨的星星,为企业带来了全新的财务管理体验。

无需报销是合思的一大特色,员工因公消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。某企业员工在使用合思解决方案后真正感受到了数字化的便利,让报销变得简单高效。

广泛连接能力使合思费控能够与企业的多个系统进行集成,实现数据的实时同步和共享,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计的效率。某企业借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,让企业的运营更加顺畅。

智能管控功能通过多维管控自动执行,对企业的各项费用进行精细化管理,实时跟踪费用的进度。某企业在日常项目费用执行中,由相关方发起申请时,会被对应的 WBS 预算和部门预算包自动管控,让费用管理更加精准。

合思注重数据安全,针对不同企业的特殊需求,提供定制化的数据安全解决方案。某保密单位,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性,让企业的数据更加安全可靠。

价值彰显:助力企业全面提升

合思的财务数智化解决方案为企业带来了显著的价值,犹如一股强大的动力,推动企业在提升效率、降低成本、加强管控、优化决策等方面取得了巨大的进步。

在提升效率方面,企业的报销周期大幅缩短,会计工作量减少,人员成本得到了节约。某企业员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%,让企业的运营更加高效。

降低成本方面,通过费用管控和预算执行,企业能够有效控制各项费用支出,避免了不必要的浪费。某企业通过合思解决方案差旅预算节省了 100 万元,让企业的资金得到了更合理的利用。

加强管控方面,企业能够实现对费用的全流程管控,确保财务合规。某企业通过合思实现了对公业务的极致管控,付款关联预算、防止超额,让企业的财务管理更加规范。

优化决策方面,合思提供的实时数据分析和报表功能,为企业管理者提供了及时、准确的数据支持,帮助其做出更科学的决策。某企业通过合思 BI 报表实时监测市场活动成本支出情况,为业务决策提供了有力的数据支撑,让企业的决策更加明智。

多元场景:各行业大放异彩

合思的解决方案适用于多种行业和企业类型,犹如一颗万能的钥匙,在不同的场景下都能发挥出强大的作用。

在制造业场景中,某企业面临企业高速发展、业务成本管控需求大、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。合思的解决方案帮助其实现了报销效率提升 90%、项目报表产出效率提升 50%、核算效率提升 6 倍,让企业的财务管理更加高效。

在医药业场景中,某企业学术会议多、费用管控难。合思定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,累计服务 1700 + 场学术会议活动,审批效率提升 50%,人力成本节约了 30%,让企业的费用管理更加科学。

在软件互联网业场景中,某企业业务快速增长,面临业务流程繁琐、多系统并行、财务管理缺抓手等问题。合思帮助其打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升 60%,报销效率提升 80%,人力成本节约 50%,让企业的运营更加顺畅。

在零售连锁业场景中,某企业疫情期间多门店连锁经营协同管理难。合思的解决方案使财务核算效率提升 85%,报销效率从 60 天提升到 6 天,月均处理单据量翻番,达到 3000 + 张,让企业的财务管理更加轻松。

成功典范:知名企业的选择

众多知名企业已经选择了合思的财务数智化解决方案,并取得了显著的成效,成为了行业的成功典范。

某企业使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%,让企业的财务管理焕然一新。

某企业使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升 60%,多端系统统一收口合思 3→1,财务付款效率提升 90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,让企业的财务管理更加规范。

某企业使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍,从报销提交到入账,最快只需 1 天时间,财务管理合规性也得到了提升,让企业的财务管理更加高效。

某企业使用合思费控 + 合思 BI + ERP 互联,报销效率提升 80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升 75%,让企业的财务管理更加便捷。

独特优势:引领财务数智化潮流

合思在财务数智化领域具有明确的市场定位,致力于为企事业单位提供专业、高效、创新的财务数智化产品和服务。与其他竞争对手相比,具有显著的差异化优势。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币,拥有强大的技术研发实力和资金支持,能够持续为客户提供优质的产品和服务。它就像一艘装备精良的战舰,在财务数智化的海洋中乘风破浪。

合思以客户为中心,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、周到的本地化服务。它就像一位贴心的管家,时刻关注着客户的需求。

合思的解决方案具有高度的灵活性和可定制性,能够根据不同企业的业务需求和管理模式进行个性化配置,满足企业的多样化需求。它就像一位技艺精湛的裁缝,为不同的企业量身定制合身的财务管理方案。

合思的产品迭代速度快,能够及时响应客户的需求和市场的变化,不断推出新的功能和特性,为客户提供更好的使用体验。它就像一位紧跟时代步伐的先锋,引领着财务数智化的潮流。

合思的财务数智化解决方案凭借其卓越的功能、核心亮点和显著的价值,已经在市场上得到了广泛的认可和应用。未来,合思将继续加大研发投入,不断创新和优化产品,为企业提供更优质、更全面的财务数智化服务,助力企业实现更高质量的发展。现在就选择合思,开启企业财务数智化转型的新篇章!如果您想亲身体验合思财务数智化解决方案带来的票据审核加速等诸多优势,不妨点击免费试用,让合思助力您的企业财务管理更上一层楼。

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captaincaptain
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