在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。然而，众多企业在这一转型过程中面临着重重困境。电子凭证常常陷入逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。比如，一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，还有的需要手工查验凭证的合法真实性，这些做法严重影响了经济社会数字化转型的成效。
调研结果显示，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足。部分企业尚未充分意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，在纸电凭证混合时期，面临着诸多合规风险。而且，电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门，难以实现协同合作。大多数企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节，仍然难以突破纸电并存的困境，只能实现部分环节的电子化。
面对这些行业痛点，合思推出了全面且针对性强的解决方案，助力企业实现资源配置优化。
全维方案领航转型之路
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一创新模式推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型实现全流程闭环，为企业的资源配置优化奠定了坚实基础。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案能够实现总额管控，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。通过这一解决方案，企业能够更加高效地管理各项费用，实现资源的合理配置。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，实现档案应收尽收。该方案具备智能组单、四性检测等功能，管理范围涵盖多种会计类档案。它不仅提高了档案管理的效率，还为企业的资源配置优化提供了有力支持。
核心功能闪耀独特优势
合思的产品拥有众多核心功能亮点，凸显了其独特的优势。
差旅申请功能方面，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，该功能还支持商旅线上订购，为员工提供机票、酒店等预订服务，极大地提高了差旅管理的效率，有助于企业实现资源配置优化。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保支出有据可查，进一步保障了企业资源的合理使用。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。AI辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业更好地进行资源配置优化。
合思提供移动端应用，用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理。此外，它还具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，促进企业资源的高效整合。
多元收益彰显价值力量
企业使用合思产品能够获得多方面的具体收益，全方位实现资源配置优化。
在降本增效方面，合思产品能够减少差旅超标情况，降低差旅费用。同时，减少手工记账、人工整理档案的人力成本，以及财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。此外，还能减少财务档案空间占用，节约空间成本，让企业的资源得到更有效的利用。
提高业财协同效率是合思产品的另一大优势。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短，报销效率显著提高。财务人员无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，人工成本得到有效节约，从而实现企业内部资源的合理配置。
合思产品还助力管理层科学决策、高效管控成本。管理者能够更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，及时优化资源配置，使企业在市场竞争中占据更有利的地位。
推动企业数字化和绿色化协同转型也是合思产品的重要价值体现。以数字技术与业财深度融合为抓手，实现全社会会计无纸化、生态化建设，助力企业获得融入ESG时代的重要抓手，为企业的可持续发展提供有力支持，实现资源的长期优化配置。
典型场景展示应用魅力
合思产品适用于多种典型场景，为企业在不同业务环节实现资源配置优化提供了有力支持。
在企业差旅场景中，员工可通过合思商城进行差旅申请、业务审批、订购等操作，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。同时，还能享受同屏比价、统一开票、自动拆分对账、记账去人工化等便利，提高了差旅管理的效率，实现了资源的优化配置。
对于财务核算场景，合思的对账结算中心可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账等功能，提高了财务入账效率，确保企业财务资源的合理分配。
在会计档案管理场景中，合思档案可实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，以及智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等，提升了档案管理效率，优化了企业的档案资源配置。
在企业日常费用管理场景中，合思可打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，使企业的日常费用管理更加高效，实现资源的精准配置。
成功案例见证卓越成效
众多企业与合思合作后，取得了显著的成果，充分证明了合思产品在实现资源配置优化方面的有效性。
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。同时，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，为企业的资源配置优化提供了有力保障。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，实现了企业内部资源的合理调配。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅和查找效率。在降本方面，减少差旅超标和预算超额情况，减少人力和纸张成本，节约空间成本。在合规方面，保障企业费用合规，有效管理员工借款与核销，规避档案管理风险。在先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，实现全面数字化转型，全面实现了企业资源的优化配置。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务数据自动化率达91%以上，预计到2024年将超97%，管理效能大幅提升，节约了物理存储空间和维护成本，实现了企业档案资源的高效配置。
如果您的企业也渴望实现电子凭证数字化转型，优化资源配置，不妨行动起来，尝试使用合思的产品和服务。合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始免费试用。同时，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，还有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。此外，合思提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考，其操作界面简洁明了，新用户也能迅速掌握基本用法。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，未来将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。
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