合思档案：引领企业财务档案管理数智化变革

在数字化浪潮的推动下，我国电子凭证改革正驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也开始推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。然而，尽管电子凭证的应用日益广泛，企业在传统财务档案管理中仍面临诸多痛点。

传统财务档案管理在归档方面困难重重。财务人员在归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，而且档案遗失的情况也难以避免。在查找档案时，纸质档案受限于时间和空间，查找过程要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。此外，大量纸质档案管理对空间和人力要求巨大，成本高昂。纸质档案管理办法还无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据安全可用，无法满足企业的管理要求。企业的业务、财务系统多且互相独立，数据不互通，结构化数据提取困难，电子发票打印、查重、验伪耗时费力，还浪费纸张。

合思档案：财务数智化服务新范式

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，一直致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思推出的全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，正是应对企业财务档案管理痛点的有力武器。合思档案基于广泛连接的生态，能够与各类外部生态和内部系统进行对接，实现档案数据的全面采集。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供优质服务。在信息共享平台的支撑下，合思档案能够高效地整合各方数据，为企业提供更精准的服务。

核心功能亮点：开启档案管理新时代

全生命周期管理：便捷高效新体验

合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节。智能采集可通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）、内部系统（如EAI插件、API接口等）进行。信息共享平台使得这些采集方式更加高效，能够快速准确地获取各类档案数据。它还具备便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，大大节省了企业的时间和成本。

数据采集：精准快速有保障

合思档案拥有开放式接口互联·自主采集功能，大文件自动切割·数电票自动化解析，能快速准确地采集各类档案数据。信息共享平台为数据采集提供了稳定的通道，确保数据的及时性和准确性。无论是来自外部生态的复杂数据，还是内部系统的结构化数据，都能在合思档案的智能采集功能下，迅速被收集和整理。

数据关联与检测：确保准确合规性

智能关联·自动组装功能是合思档案的一大亮点。它能够进行四性检测·业务检测·自定义版式文件，保证档案数据的准确性和合规性。信息共享平台使得数据之间的关联更加紧密，能够自动识别和处理各类数据关系，确保档案数据符合相关法规和企业内部规定。

档案查询与利用：多维便捷超省心

合思档案支持多维检索·一站式预览，支持在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据，方便用户对档案进行查询和利用。信息共享平台打破了数据之间的壁垒，让用户能够在一个平台上实现对各类档案数据的全面查询和管理，大大提高了工作效率。

使用收益：降本增效显著提升

成本节约：真金白银看得见

自动化归档让企业告别了重复性工作，档案利用便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。以1家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，年节约打印成本=(200000 + 400000)0.5 = 300,000元，年节约存储成本=(200000 + 400000)/4000.45 = 675元，年节约档案室成本=30平1.3元/天365 = 14,235元，年节约人力成本=20052*12 = 24,000元，年总节约成本=338,910元。信息共享平台使得成本节约更加直观和可控，企业能够清晰地看到每一项成本的节约情况。

效率提升：时间就是竞争力

不同企业使用合思档案后都取得了显著的效率提升。好想你减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时；COMMUNE幻师报销效率提升300%等。信息共享平台促进了企业内部各部门之间的信息流通，减少了沟通成本，提高了工作效率。

合规管理：安全放心有保障

合思档案实现了档案合规性管理，通过对接标准工具包，实现OFD文件与XBRL工具包原生存储；通过四性检验与业务校验保证档案原生存储安全合规，满足财会6号文涵盖的电子原文件合规性管理。信息共享平台确保了企业在档案管理过程中的合规性，避免了因违规而带来的风险。

典型应用场景：通用实用显价值

食品行业：解决归档难题

在食品行业，好想你健康食品股份有限公司面临归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。合思档案通过打破壁垒，数据同源，自动组装，审计便捷，实物高效管理等功能，帮助其解决问题。信息共享平台使得好想你能够更好地整合内部数据，提高档案管理效率。

餐饮行业：实现无纸化管理

COMMUNE幻师在餐饮行业面临成本高、效率低、合规难等问题。合思档案助力其实现无纸化管理、去人工化、资产化，减少纸张使用量，节省存储空间，节约成本，提升报销效率。信息共享平台为COMMUNE幻师提供了一个高效的信息沟通和管理平台，使得企业能够更加轻松地应对各种挑战。

教育培训行业：提升整理效率

海亮教育科技服务集团存在数据乱、存储贵、效率慢、利用难等问题。合思档案通过档案数据来源多样化、自动归档、自助OA、集成金蝶EAS等功能，提升档案整理匹配效率，减少存储空间，节约成本。信息共享平台让海亮教育科技服务集团的档案数据能够在不同系统之间自由流通，提高了数据的利用价值。

软件与信息技术服务行业：提升归档效率

高新兴科技集团面临档案管理成本高、存在隐患、利用效率低等问题。合思档案通过低开发成本对接各类异构系统、自动制档、实现档案全场景数字化利用等功能，提升归档效率，节约成本。信息共享平台为高新兴科技集团提供了一个统一的信息管理平台，使得企业能够更好地管理和利用档案数据。

成功案例：真实数据见证实力

金牌橱柜：数据共享降成本

金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案统一存储，打破数据孤岛，整合四证，实现业务证据链完整，数据共享，一站式查阅，银行回单无纸化，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。信息共享平台为金牌橱柜提供了一个高效的数据共享环境，使得企业能够更好地利用档案数据。

帆书：数字化存储提效率

帆书通过合思档案实现全量财务档案数字化存储，电子&实物档案高度关联，线上化管理各类数据，仓储需求减少70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5，装订人力成本缩减到1名实习生。信息共享平台让帆书的财务档案管理更加高效和便捷。

中文天地出版传媒：全流程管理提效益

中文天地出版传媒通过合思档案实现电子凭证采集、验签、解析、校验等全流程管理，财务档案归档效率提升72%，员工报销效率提升90%，年节约打印、耗材等成本20万/年。信息共享平台为中文天地出版传媒提供了一个全流程的信息管理解决方案，使得企业能够更好地管理和利用电子凭证。

杭州西湖城市建设投资集团：全流程管理显成效

杭州西湖城市建设投资集团通过合思档案实现电子会计凭证开具端和接收端的全流程管理，档案整理匹配效率提升72%，存储空间减少41%，报销效率提升300%，单据打印纸张减少10万张/年。信息共享平台为杭州西湖城市建设投资集团提供了一个高效的信息管理平台，使得企业能够更好地管理和利用电子会计凭证。

未来财务用合思，让有限更有效。合思档案能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，是企业财务数智化的理想选择。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的技术实力和服务保障，值得企业信赖。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。如果你有财务档案管理需求，不妨选择合思档案。联系电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com。通过扫描二维码，可了解合思档案，了解更多案例。现在就可以免费试用合思档案，开启财务档案管理的数智化之旅！