在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业犹如置身于一片充满机遇与挑战的海洋,财务数字化转型已成为企业提升竞争力、驶向可持续发展彼岸的关键航标。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其先进的技术和创新的解决方案,正引领着众多企业在财务数字化的征程中实现飞跃。
随着市场竞争的日益激烈和企业规模的不断扩张,传统的财务管理模式就像一辆老旧的马车,难以跟上时代的快车。财务数字化转型不仅能够为企业的财务管理装上高效的引擎,降低运营成本,还能为企业的决策提供精准、及时的数据导航。合思敏锐地洞察到这一趋势,毅然投身于为企业提供全方位财务数智化服务的事业中。
动力源:传统财务模式下的困境探索
北京动力源科技股份有限公司,这家成立于1995年的企业,是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块,产品在国家重点建设项目中熠熠生辉。
然而,自2011年开启财务数字化转型和业财融合之路后,动力源却遭遇了一系列棘手的难题。公司先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统,并基于OA系统开发了报销系统。但这些自研系统就像一个个独立的岛屿,难以整合,整体流程复杂得如同迷宫,系统壁垒高耸。
多系统操作体验之差,如同在崎岖的山路上行车,颠簸不断;手工录入合规难度大,犹如在茫茫大海中寻找针;系统割裂、数据分散、信息滞后,让企业的财务管理如同在黑暗中摸索;业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,这些问题严重阻碍了企业的财务管理效率和决策的及时性,也影响了财务统计报表生成的准确性和及时性。
合思方案:为动力源量身打造的数字化良方
面对动力源的困境,合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验,为其量身定制了一套“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的解决方案。
在数据同步方面,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控无缝对接,就像将不同的齿轮精准咬合在一起;同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计,为财务统计报表生成提供了准确的数据基础。
在无需报销方面,业务人员因公消费实现了免垫资、免开票,就像给员工卸下了沉重的负担,幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控,每一笔消费都如同行驶在规定的车道上,确保了消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,就像有一个智能的财务助手在高效工作。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地提高了财务工作的效率,也为财务统计报表生成提供了便捷的操作流程。
合思系统强大的连接能力更是打破了数据流转的壁垒。其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,让企业的数据如同流畅的水流,在各个系统之间自由流动,为财务统计报表生成提供了全面、准确的数据来源。
显著成果:动力源的财务数字化蜕变
应用合思财务数字化解决方案后,动力源实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,仿佛从一艘破旧的帆船升级为一艘现代化的巨轮。
员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。在员工方面,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验,就像为员工开辟了一条便捷的财务绿色通道;员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的工作更加轻松愉快。在财务方面,审批有依据,费控更合规,结算更统一,从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作,也为财务统计报表生成提供了更准确、更高效的支持。在管理方面,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,就像拥有了一双洞察企业财务状况的千里眼。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,为企业的发展提供了坚实的财务保障,也为财务统计报表生成赋予了更高的价值。
合思成就与展望:领航财务数字化未来
合思凭借其先进的技术和创新的解决方案,成功帮助众多像动力源这样的企业解决了财务数字化转型过程中遇到的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在企业财务数字化的道路上,合思就像一位可靠的领航员,带领着企业穿越重重迷雾,驶向成功的彼岸。
未来,随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断增加,合思将迎来更广阔的发展空间。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断提升自身的技术实力和服务水平,就像一位不断磨砺自己宝剑的勇士,为更多企业提供更优质的财务数智化服务。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思。合思将为您量身定制专属的财务数智化解决方案,帮助您的企业实现高效、精准、智能的财务管理,在激烈的市场竞争中脱颖而出。立即联系合思,开启免费试用,让我们一起开启财务数字化转型的新篇章,共同创造更加美好的未来!
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