在企业的运营管理中，财务档案管理是至关重要的一环。一个高效、精准的财务档案管理系统，能够为企业的发展提供坚实的支撑。好想你健康食品股份有限公司便是一个典型的例子，通过与合思档案的携手合作，成功解决了财务档案管理难题，实现了降本增效的显著成果。
好想你：红枣巨头的财务档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，2011年在深交所中小板上市，成为红枣行业的领军企业。公司拥有154.21亿元的品牌价值，1000 + 员工以及400 + 全国门店，规模不容小觑。然而，在财务档案管理方面，好想你却面临着诸多挑战。
财务归档工作成为了困扰好想你财务人员的一大难题。在归档过程中，他们需要花费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，不仅效率低下，而且档案遗失的情况也难以避免。纸质档案的查找更是让人头疼，受限于时间和空间，查找一份档案往往需要耗费大量的时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。此外，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求巨大，成本高昂，而且纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足企业的管理要求。
合思档案：量身定制的财务审计支持方案
打破数据壁垒，实现便捷联查
合思档案为好想你提供了全面的电子会计档案管理解决方案，其中的一项重要举措就是打破数据壁垒，实现数据同源。通过先进的技术手段，合思档案将各种财务数据进行整合，为财务人员实现了便捷利用。财务人员只需一键操作，就可以联查相关的单据、发票、回单和凭证，大大提升了工作效率。这一功能不仅解决了好想你财务归档难的问题，还为财务审计支持提供了有力的保障。
自动组装档案，提升审计效率
在审计工作中，合思档案同样发挥了重要作用。合思档案采用自动组装的方式，将相关的档案数据进行整合，以档案数据为标准，纸质数据为辅，为内外审计提供了便利。这种方式不仅提升了审计效率，还确保了审计结果的准确性和可靠性。在财务审计支持方面，合思档案的自动组装功能无疑是一大亮点。
实物高效管理，精准定位档案
为了解决纸质档案查找难的问题，合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的匹配。查阅者只需查询电子档案，就可以精准定位实物档案的位置，大大提高了档案查阅的效率。这一功能不仅解决了好想你纸质档案管理的难题，还为企业的财务审计支持提供了更加便捷的服务。
显著成效：降本增效，开启财务新征程
大幅减少人工耗时
合思档案的解决方案为好想你带来了显著的成效。在财务工作方面，减少了90%的人工耗时，大大提高了财务工作的效率。财务人员不再需要花费大量的时间来进行归档和查找工作，可以将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
优化总部管理流程
在总部管理方面，合思档案也发挥了重要作用。总部接收减少了80%的管理耗时，优化了总部的管理流程。通过电子档案的实时共享和便捷查询，总部可以更加及时、准确地了解各部门的财务状况，为企业的决策提供有力的支持。
提升档案借阅效率
在档案借阅管理方面，合思档案同样表现出色。借阅管理减少了67%的管理耗时，使档案借阅更加高效。员工可以通过电子系统随时随地借阅所需的档案，大大提高了工作效率。
实现显著降本目标
除了提高效率外，合思档案还为好想你实现了显著的降本目标。预计每年可减少综合成本20万元，这对于企业来说无疑是一笔可观的节省。通过降低纸质档案的管理成本和提高工作效率，合思档案为好想你带来了实实在在的经济效益。
客户反馈：见证合思档案的卓越价值
虽然文档中未明确提及好想你相关人员的具体反馈，但从云海肴CFO的观点可侧面反映合思档案的效果。使用合思档案后，所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索，成功落地了精细化运营的财务中台，业财融合达成80%，财务提效90%，100%的合规降本。这些数据充分证明了合思档案在财务审计支持和企业管理方面的卓越价值。
未来展望：携手共进，深化财务数字化转型
合思档案不断发展，电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理。未来，合思将为好想你提供更完善的财务数智化服务。随着合思持续升级产品和服务，好想你可借助合思进一步深化财务数字化转型，提升企业竞争力。在财务审计支持方面，合思档案也将不断创新和完善，为企业提供更加优质的服务。
结语：选择合思，开启财务数智化新时代
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的实力和专业的服务团队。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的企业也面临着财务档案管理难题，渴望实现财务数智化转型和降本增效，不妨选择合思。现在，您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思，还可以免费试用我们的产品，亲身感受合思档案为您带来的卓越体验。让我们携手共进，开启财务数智化新时代！
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