在当今竞争激烈的商业环境中,传统财务模式的弊端日益凸显。员工报销流程犹如一场繁琐的马拉松,需人工提交报销单、仔细记录因公消费、严格控制费用合规,还得在事后确认预算占用情况,每一个环节都耗费大量时间和精力。财务人员更是面临着巨大压力,费控缺乏标准,付款计划不明确,回款溯源困难重重,进销项发票管理错综复杂,消费和采购对账结算繁琐至极,凭证生成和报表分析还依赖人工操作。同时,企业在财务收支管理方面存在严重的信息孤岛问题,业务流、发票流和资金流难以实现合一,无法实时掌握各项收付款、开收票进度,也难以动态了解细分业务的投资回报率(ROI)。而且,企业费控报销管理缺乏明确的数字化标准,难以直观了解自身所处的数字化阶段,导致无法有效规划数字化投入。
面对这些行业痛点与挑战,北京合思信息技术有限公司推出的财务数智化产品应运而生,为企业提供了企业出行合规解决方案,助力企业摆脱传统财务模式的困境。
合思:财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。自成立以来,合思就以其独特的视角和创新的理念,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。作为专精特新企业,合思在发展过程中得到了市场的高度认可,成立以来已累计融资超15亿元人民币。
秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络,确保了合思能够为企业提供及时、高效、专业的服务,是企业实现财务数字化转型的可靠伙伴,也为企业提供了企业出行合规解决方案。
使命愿景:助力业财融合 让有限更有效
合思始终致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。其使命是通过构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务,将财务人员从繁琐的事务中解放出来,释放双手创造力,助力企业实现业财融合。
目前,超7000家付费企业客户选择了合思,他们在合思的帮助下实现了降本增效、合规经营和低碳运营,真正做到了让有限的资源发挥出更有效的作用。合思的产品为企业提供了企业出行合规解决方案,让企业在出行管理等方面更加合规、高效。
多元模块:构筑全面财务数字化服务体系
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合思费控:全链路数字化费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,将交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统打通,实现了全流程数字化费控管理。企业使用合思费控,能够有效提升费用控制的效率和精准度,为企业提供企业出行合规解决方案,保障出行费用的合规使用。 -
合思商城:全场景智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源,实现同屏比价,让企业在差旅管理中能够选择最优方案。同时,它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。无论是企业的商务出行还是日常消费,合思商城都能提供企业出行合规解决方案,确保出行消费的合规性。 -
合思档案:领先电子会计档案管理卫士
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。企业使用合思档案,能够大大提高档案管理的效率,降低管理成本,同时也为企业的财务合规提供了有力保障,包括在企业出行相关费用的档案管理方面,提供了企业出行合规解决方案。 -
合思付款:连接型采购对账付款能手
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。合思付款让企业的采购付款流程更加清晰、高效,为企业提供企业出行合规解决方案,保障出行采购相关款项的合规支付。
功能亮点:创新驱动财务数字化变革
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无需报销分级标准:精准定位数字化阶段
合思推出「无需报销」企业费控管理分级标准,将企业费控报销管理分为L1 – L5级,每一级都有明确的定义和特点。这一标准帮助企业能够直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,为企业制定合理的数字化发展战略提供了依据。在企业出行费用报销管理方面,也能依据此标准实现合规、高效的管理,提供了企业出行合规解决方案。 -
数据连接:打破信息孤岛 实现业财融合
合思以连接为核心,实现业财融合。其数据连通打破了信息孤岛,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。通过数据的互联互通,企业能够实时掌握财务和业务信息,为企业决策提供有力支持,在企业出行管理中,也能实现出行数据与财务数据的有效连接,提供企业出行合规解决方案。 -
智能对账引擎:破解三流合一难题
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。在企业出行相关业务中,确保出行业务、发票和资金的匹配与合规,为企业提供了企业出行合规解决方案,让企业的财务和业务流程更加顺畅。
优势尽显:超越传统解决方案
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效率提升:节省时间成本
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为企业带来了显著的效率提升。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,让员工和财务人员从繁琐的报销流程中解脱出来,将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。在企业出行费用报销方面,也能大幅提高报销效率,提供企业出行合规解决方案。 -
成本节约:降低运营成本
合思产品在成本节约方面表现出色。合思商城“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,帮助企业差旅费用节约35%。合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。合思付款、收款和BI等功能可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%,数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。这些都为企业降低了运营成本,在企业出行管理中,也能有效控制出行成本,提供企业出行合规解决方案。 -
合规保障:确保数据安全合规
合思产品高度重视合规保障,无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案、合思档案等都能保障数据安全合规100%。在企业出行管理中,确保出行费用的报销、档案管理等各个环节都符合法律法规和企业内部规定,提供企业出行合规解决方案。
目标用户与应用场景:满足多元需求
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目标用户:老板、财务人员和员工
合思产品的目标用户包括老板、财务人员和员工。老板可通过财务收支管理分析,辅助经营决策,全面了解企业的财务状况和业务运营情况,为企业的战略规划提供依据。财务人员可极致释放压力,实现智能财务管理,将更多的精力投入到财务分析和决策支持等工作中。员工可省事更省心,大部分消费场景无需报销,提高了工作效率和满意度。在企业出行管理方面,为不同角色的用户都提供了企业出行合规解决方案。 -
应用场景:全场景聚合消费与开放业财连接
消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。无论是企业的日常消费还是业务运营,合思产品都能提供全面的支持,在企业出行相关的消费和业务场景中,提供企业出行合规解决方案。
成功案例:见证实际效果
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动力源:效率提升成本节约
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。在企业出行管理方面,也提高了出行费用报销的效率和合规性,体现了合思产品在企业出行合规解决方案方面的优势。 -
徐福记:差旅成本有效控制
徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思商城在企业出行成本控制方面的卓越能力,为企业提供了有效的企业出行合规解决方案。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效出色
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量、单据与单据关联次数等方面表现出色,数据加载和关联匹配时间短。在企业出行相关的档案管理方面,也能实现高效、合规的管理,提供了企业出行合规解决方案。 -
众多企业的选择:彰显产品适用性
汉威科技集团和中影股份等企业选择合思,体现了合思产品在不同行业的适用性和有效性。在企业出行管理方面,合思产品能够满足不同行业企业的需求,提供企业出行合规解决方案。
合思为企业提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,助力企业降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,这些数据充分证明了合思产品的可靠性和受欢迎程度。
在当前的经济环境下,财务数字化转型是企业发展的必然趋势。合思的财务数智化产品为企业提供了企业出行合规解决方案等一系列全面的解决方案。如果您想让您的企业在财务数字化的浪潮中脱颖而出,不妨抓住这个机遇,选择合思的财务数智化产品,开启高效、合规、智能的财务管理新时代。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身体验其卓越的功能和价值。
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