在国家积极推动电子凭证数字化转型的大背景下，企业财务数字化转型已成为刻不容缓的重要任务。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
电子凭证无纸化具有诸多显著优势，它能够优化业务流程，有效改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，还能大幅降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用面临着多重数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
在这样的时代背景下，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其产品和服务具有至关重要的意义，能够助力企业实现审批流程优化，推动财务数字化转型。
合思：财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原名为易快报，创立于 2014 年。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思不仅是专精特新企业，而且在成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的资金支持和广泛的服务网络，为合思在财务数智化领域的发展提供了坚实的保障，也为企业的审批流程优化奠定了基础。
合思财务收支管理平台：审批流程优化的核心利器
合思财务收支管理平台拥有一系列强大的核心功能，在解决电子凭证数字化转型问题上具有显著的技术优势，有力地推动了审批流程优化。
– 便捷的差旅管理
该平台支持差旅申请，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台还支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，易商卡线下消费也可实现无纸化报销。这一系列功能极大地简化了差旅流程，提高了审批效率。
– 精准的发票处理
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。审核对账系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这使得发票处理更加精准高效，为审批流程提供了准确的数据支持。
– 高效的开票与提报
平台具备统一开票功能，能够集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，大大缩短了审批周期。
– 快速的资金结算与档案管理
资金结算能快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。档案归档功能可妥善保存所有相关文档资料，便于日后查询和分析，为审批流程的后续管理提供了便利。
合思产品：对比传统，彰显审批流程优化优势
与传统报销模式和其他类似产品相比，合思产品在效率、成本、合规等方面具有明显优势，有力地推动了审批流程优化。
– 全流程数字化优势
传统报销模式存在电子凭证逆数字化、伪数字化和非数字化现象，如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等。而合思平台借助计算机软件，能够直接提取电子凭证存储的会计信息，执行查验功能，实现全流程数字化，从根本上优化了审批流程。
– 降本增效优势
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。而传统模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”，单位运行成本高。合思产品通过优化审批流程，减少了人工操作和时间成本，提高了企业的运营效率。
– 功能强大优势
与部分企业使用的自研费控系统相比，合思平台功能更强大，能解决自研系统存在的如无法融合发票验真能力等“硬伤”，实现业财有机连接和全流程数字化闭环管理，进一步优化了审批流程。
– 适应转型优势
调研显示大部分企业传统的发票报销流程和财务运作模式滞后，而合思平台能适应电子凭证数字化转型趋势，推动企业迈向高级无需报销级别，为企业的审批流程优化提供了有力的支持。
多行业案例：见证合思审批流程优化成效
多个不同行业的企业应用合思产品后，取得了显著的效果和价值，充分证明了合思产品在审批流程优化方面的实力。
– 零食品牌企业
某国民经典零食品牌企业应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。通过合思产品，该企业实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等，优化了审批流程，提高了财务管理水平。
– 某企业
某企业采用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，同时也优化了审批流程，提升了企业的运营效率。
– 数字阅读品牌企业
某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效。如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、保障企业费用合规、实现全场景数字化转型等，审批流程得到了有效优化，企业的财务管理更加科学高效。
– 教育服务品牌企业
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，其审批流程也在数字化转型中得到了优化。
合思：推动企业财务数字化转型，引领审批流程优化未来
合思的产品和服务能够帮助企业解决电子凭证数字化转型面临的问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升财务管理水平，在审批流程优化方面发挥着重要作用。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，未来将实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，数电票将推动企业迈向高级无需报销级别。在这个过程中，审批流程优化将是企业提升竞争力的关键环节。
企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级。合思的财务收支管理平台是适应电子凭证数字化转型趋势的理想选择，能够为企业的审批流程优化提供全方位的支持。
合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，与企业共同推动行业的进步和发展。如果您想体验合思产品在审批流程优化方面的强大功能，不妨现在就免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
