在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化已然成为提升企业竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技企业，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国 22 个城市构建了直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市，展现出广泛而强大的服务能力。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，在其帮助下实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让资源利用更加有效，这充分体现了合思在市场中的认可度。此外，合思作为专精特新企业，成立以来累计融资超 15 亿元人民币，雄厚的资金实力为其技术研发提供了坚实保障。
市场风云：财务数字化转型势在必行
在当今瞬息万变的市场环境中，企业面临着诸多挑战。业务多元化使得企业的财务管理变得更加复杂，竞争加剧要求企业不断提升运营效率，而监管要求的提高也促使企业加强财务管理的合规性。此时，企业迫切需要更加高效、精准的财务管理来支撑自身的发展。
随着数字化技术的蓬勃发展，企业数字化转型成为不可阻挡的趋势。财务数字化作为其中的重要组成部分，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和数据驱动的决策。疫情的爆发更是加速了这一进程，线上办公、远程协作等需求的增加，对企业的财务管理提出了更高的要求，财务数字化转型已刻不容缓。同时，国家对企业数字化转型的支持力度不断加大，一系列政策的出台为企业财务数字化转型营造了良好的政策环境。
传统之困：财务管理痛点凸显
大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。以动力源为例，该企业先后自建多个系统，但整体流程复杂，系统之间存在壁垒。员工在申请单提交时需在各系统间频繁切换，报销数据需财务手工录入，发票验真、查重也依赖手工操作，导致假票、错票、重票现象时有发生。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是传统财务管理的一大痛点。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营进行及时调整。
业务覆盖面广、报销模式复杂同样给企业带来了困扰。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，操作复杂，进一步增加了财务管理的难度。
组织架构复杂、各主体流程繁复也是常见问题。公司组织架构的扩展导致管理程度不一致，总部和分公司的出差申请提交方式不同，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过 TMC 系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证。
合思妙策：综合解决方案破难题
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
通过系统集成，合思打破了数据孤岛，实现了多系统的数据互通和业务协同。将企业的 HR 系统、BPM 系统、OA 系统等与合思费控同步，实现人员基础信息、订单数据等的实时共享和交互。在票据可追溯性方面，系统集成使得票据信息在各个系统间流转时能够清晰记录，确保了票据可追溯性的实现。
采用无需报销的模式，合思颠覆性地重塑了商旅出行流程。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式不仅提升了员工的体验，也大大提高了财务管理的效率，同时保证了票据可追溯性，每一笔消费和票据都有清晰的记录和流向。
加强预算管控和费用管理，合思实现了精细化管理。通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理；对费用类型进行细化管理，根据不同的业务场景和费用类型设置不同的管控规则和标准。在这个过程中，票据可追溯性为预算管控和费用管理提供了有力支持，能够清晰地追溯每一笔费用对应的票据信息，确保费用的合理性和合规性。
核心利器：功能模块彰显实力
合思费控是合思解决方案的重要核心模块之一。它支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超 95%的发票采集需求。其具有发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率。同时，支持费用标准控制，可实现单笔或累计控制，员工提报自动校验，无需二次核查。针对不同城市消费水准，有针对性地设定费控标准，消费超额时自动提示。在票据可追溯性方面，合思费控对每一张采集的发票都进行详细记录和管理，确保票据可追溯性的完整性和准确性。
合思商城提供海量资源同屏聚合比价，帮助企业节省成本。可按照职级管控预定标准，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。它覆盖超 95%的消费场景，可预订飞机票、火车票、酒店订购、用车服务、订餐服务、会议服务等，充分覆盖员工差旅场景，有利于公司流程管控。在消费过程中，每一笔交易的票据信息都能在合思商城中清晰记录，实现了票据可追溯性。
合思 BI 通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况，辅助企业管理者精细化控制与管理，实时改善经营决策、业务流程。票据可追溯性为合思 BI 的数据分析提供了可靠的数据基础，使得分析结果更加准确和有价值。
银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在资金流转过程中，每一笔付款对应的票据信息都能进行有效追溯，确保了资金使用的安全性和合规性。
卓越之姿：竞争优势脱颖而出
技术领先是合思的一大显著优势。合思拥有自主研发的技术和平台，具备广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新能力。采用先进的 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒，实现系统间的高效集成和数据共享。在票据可追溯性方面，先进的技术保障了票据信息在各个系统间的准确传递和记录，使得票据可追溯性更加可靠。
服务全面也是合思的重要特点。合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，能够满足企业不同阶段、不同场景的财务管理需求。拥有专业的研发团队、实施团队和售后服务团队，为企业提供从项目规划、系统实施到运维支持的全生命周期服务。在服务过程中，始终注重票据可追溯性的保障，确保客户在各个环节都能清晰了解票据的流向和状态。
实施经验丰富让合思能够更好地为企业服务。合思已经为众多企业提供了财务数字化解决方案，积累了丰富的实施经验。能够根据企业的行业特点、业务需求和管理模式，提供个性化的解决方案和实施建议，确保项目的顺利实施和成功落地。在实施过程中，充分考虑票据可追溯性的要求，对系统进行合理配置和优化，保障票据可追溯性的实现。
客户认可则是对合思的最好证明。截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，众多客户对合思的产品和服务给予了高度评价。如动力源、汉威科技、派克新材等企业在使用合思的解决方案后，都取得了显著的成效，如报销效率提升、财务核算效率提升、预算管控更有效等。这些企业在使用过程中，也深刻体会到了合思在保障票据可追溯性方面的优势。
实战典范：成功案例见证价值
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%。在这个过程中，合思的解决方案确保了每一笔报销的票据都具有可追溯性，使得财务管理更加透明和高效。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升 60%，多端系统统一收口合思 3→1，财务付款效率提升 90%。对企业业务管控极致提升，实现预算管控前置，有效防止费用管控失控，提升效率、规范流程、加强费控。票据可追溯性在汉威科技的财务管理中发挥了重要作用，为企业的合规经营提供了有力保障。
派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍。借助 OCR 自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量；移动端审批，发票信息以电子形式存在合思费控中，方便审核与查找；数据传输安全，多维度的报表数据实时同步，为管理者提供及时的数据决策依据。票据可追溯性确保了每一笔报销和付款都能清晰追溯，为企业的财务管理提供了可靠支持。
江西中机使用合思费控 + 合思 BI + ERP 互联，报销效率提升 80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升 75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负；年底报销转月度报销，财务工作量降低，月报数据更精准。票据可追溯性在江西中机的财务流程优化中起到了关键作用，使得财务管理更加规范和高效。
全程护航：服务体系贴心周到
售前咨询方面，合思拥有专业的咨询团队，能够根据企业的行业特点、业务需求和管理模式，为企业提供个性化的解决方案和实施建议。通过深入了解企业的现状和痛点，为企业制定合理的财务数字化转型规划和方案。在咨询过程中，会充分考虑企业对票据可追溯性的需求，为企业提供针对性的解决方案。
实施服务上，合思的实施团队具备丰富的项目实施经验，能够确保项目的顺利实施和成功落地。在实施过程中，采用敏捷开发的方法，快速响应客户需求，及时解决项目中遇到的问题。同时，提供系统培训和操作指导，帮助企业员工快速掌握系统的使用方法。在实施过程中，会对系统进行优化，保障票据可追溯性的实现。
售后服务方面，合思提供 7×24 小时的售后服务支持，确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。定期对系统进行维护和升级，保证系统的稳定性和安全性。同时，不断收集客户反馈，持续优化产品和服务，为客户提供更好的使用体验。在售后服务中，也会关注票据可追溯性的保障情况，及时处理相关问题。
客户成功团队负责与客户保持密切沟通，了解客户的使用情况和需求，为客户提供增值服务和业务支持。帮助客户充分发挥系统的价值，实现财务数字化转型的目标。在与客户的沟通中，会强调票据可追溯性的重要性，并协助客户更好地利用系统实现票据可追溯性。
合思的财务数字化解决方案为企业解决了传统财务管理中的诸多痛点，实现了降本增效、合规经营和数据驱动的决策。通过系统集成、无需报销模式、精细化预算管控等手段，提升了企业的财务管理效率和水平，为企业的发展提供了有力支持。在票据可追溯性方面，合思的解决方案为企业提供了可靠的保障，使得企业的财务管理更加透明、规范和高效。
随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高，合思将继续加大研发投入，不断优化产品和服务，为企业提供更加先进、更加全面的财务数字化解决方案。同时，合思将加强与客户的合作，共同探索财务数字化转型的新路径和新模式，助力企业在市场竞争中取得更大的优势。未来，将有更多的企业选择合思的解决方案，实现财务数字化转型的目标。
如果您想体验合思财务数字化解决方案带来的便捷和高效，不妨点击免费试用，开启您的财务数字化转型之旅。
