在企业数字化转型的浪潮中,财务管理领域正经历着深刻的变革。众多企业在财务数字化和业财融合的道路上,遭遇了诸多挑战。传统财务管理方式下,企业犹如陷入了一个复杂的迷宫,自研系统林立却难以整合,多系统操作不仅体验差,还导致数据分散、信息滞后。手工录入不仅合规性难以保证,而且效率低下,难以满足企业日益增长的精细化管理需求。
不同行业的企业在财务管理上更是各有其痛点。医药企业学术会议频繁,费用管控如同在波涛汹涌的大海中掌舵,困难重重;高端制造企业业务成本管控迫切需要财务给予更多支撑,然而报销流程冗长,审批缓慢,如同老旧的火车,速度远远跟不上企业发展的节奏。企业在发展过程中,费用类目复杂多样,数据统计要求高,审批管理却不够精细,流程繁琐,销售费用管控难,费用归属统计困难,这些问题都亟待通过财务数字化来重塑流程逻辑。
面对企业财务管理的重重困境,合思推出了一套专门的快速审批工具——财务数智化产品,为企业提供了全面的解决方案。
全景式解决方案:打通企业财务脉络
合思深知企业面临的困境,为此提供了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案就像一位技艺精湛的工匠,为客户精心打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在系统集成方面,合思如同一位神奇的魔法师,打破了数据孤岛的魔咒。它将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步,实现了基础数据和业务数据的畅通无阻。就像一条条河流汇聚成大海,各个系统的数据相互融合,大大提升了操作体验和数据处理效率。员工不再需要在多个系统之间来回切换,操作变得更加便捷高效。
合思的无需报销解决方案更是一大亮点。它让员工因公消费时免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化的操作,就像一条高效的生产线,让报销流程变得简洁流畅,大大节省了时间和精力。
合思还整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验。当费用未超标时,默认继续审批;一旦超预算,系统会立即发出实时预警。这种精准的预算管控,就像一位严格的管家,确保企业的每一笔开支都在合理范围内,有效落地了预算管控。
核心功能优势:释放企业财务活力
合思费控作为快速审批工具,具备众多强大的核心功能,犹如一把锋利的宝剑,在提升效率、降低成本、加强管控等方面发挥着重要作用。
发票管理是财务管理中的重要环节,合思费控在这方面表现出色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。就像一位火眼金睛的侦探,能够快速准确地识别发票,杜绝假票、错票、重票的出现,大大提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。财务人员不再需要花费大量时间去核对发票,工作效率得到了显著提高。
银企直联功能是合思的又一利器。它实现了实际业务与付款的无缝打通,财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。只需一键操作,即可完成付款,大大提升了工作效率及数据准确性。这就像一场及时雨,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,让企业的资金流转更加安全顺畅。
合思BI数据分析报表功能如同企业的智能大脑,能够自动快速生成各类费用的分析报表。公司管理层通过这些报表,对每月费用波动一目了然,就像站在高处俯瞰大地,能够清晰地看到企业的财务状况。这些数据为业务决策提供了有力支撑,实现了实时分析,快速决策,让企业在市场竞争中抢占先机。
合思的系统具有广泛连接的特性,能够与企业现有的多个系统进行集成,如OA系统、HR系统、TMC系统、ERP系统等。这就像搭建了一座桥梁,实现了数据的实时同步和共享,提高了协同办公效率。各个部门之间不再是孤立的个体,而是形成了一个有机的整体,共同为企业的发展贡献力量。
行业应用案例:见证快速审批工具成效
不同行业、不同类型的企业应用合思产品后,都取得了显著的成效,充分证明了合思作为快速审批工具的强大实力。
北京动力源科技股份有限公司应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期从漫长的时间缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这就像给企业注入了一剂强心针,让企业的财务管理变得更加高效。
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。企业实现了对业务的极致管控和预算管控的有效落地,就像一艘行驶在大海中的巨轮,有了精准的导航,能够更加稳定地驶向远方。
无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。财务管理的合规性也得到了显著提升,企业的财务风险得到了有效控制。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升了80%,实现了从年度报销到月度报销的转变,财务补贴核算效率提升了75%。企业的财务管理更加灵活高效,能够更好地适应市场变化。
众多专精特新企业的成功实践证明,合思的财务数智化解决方案作为快速审批工具,能够有效解决企业在财务管理方面的痛点,提升企业的核心竞争力。合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国设有研发中心和直营服务网络,并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这就像一张庞大的服务网络,能够为企业提供及时、专业的服务和支持。
选择合思,企业可以实现从费用申请到入账的闭环管理,让有限的资源发挥更有效的作用,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在就行动起来,与合思合作,开启财务数智化转型之旅,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。您可以免费试用合思的快速审批工具,亲身体验它的强大功能和卓越效果。
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