合思档案助力好想你,开启财务数字化新篇章

合思档案助力好想你,开启财务数字化新篇章
在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于财务数字化管理和降本增效的需求愈发迫切。好想你健康食品股份有限公司作为红枣行业的佼佼者,通过引入合思档案解决方案,成功实现了财务流程的优化和效率提升,为企业的发展注入了新的活力。合思作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商,其推出的合思档案管理平台,为好想你提供了强大的财务审计支持,帮助企业解决了诸多财务痛点。

红枣巨头的财务困境

好想你健康食品股份有限公司成立于1992年,2011年在深交所中小板上市,成为红枣行业的上市公司。公司规模庞大,拥有1000 + 员工和400 + 全国门店数。然而,随着企业的发展,传统的财务归档方式逐渐成为了企业发展的瓶颈。

在财务归档时,公司需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张单据都需要人工仔细核对,不仅耗费了大量的人力和时间,而且档案遗失的情况也难以避免。一旦档案遗失,查找和补充的过程将变得异常繁琐,严重影响了财务工作的效率。

同时,纸质档案受限于时间和空间,查找要耗费大量时间。在传统的档案管理模式下,员工需要在堆积如山的纸质档案中寻找所需的文件,无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理,对空间和人力要求巨大,成本高昂。而且,纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存,也无法确保数据安全可用,不满足企业日益增长的管理要求。

在这种情况下,好想你急需一种高效、安全、便捷的财务档案管理解决方案,以解决当前面临的财务痛点。而合思档案管理平台的出现,为好想你提供了一个理想的选择。

合思档案的智慧之钥

合思为好想你提供了一套全面的财务档案管理解决方案,为企业的财务数字化转型提供了强大的财务审计支持。

打破壁垒,数据同源。合思档案管理平台实现了财务数据的集中管理和共享,为财务人员实现了便捷利用。通过一键联查功能,财务人员可以快速查询到相关的单据、发票、回单和凭证,有效提升了工作效率。在传统的财务工作中,财务人员需要在不同的系统和文件中查找相关信息,不仅效率低下,而且容易出错。而合思档案管理平台的出现,让财务人员可以在一个平台上轻松完成所有的查询和操作,大大提高了工作效率和准确性。

自动组装,审计便捷。合思档案管理平台可以自动将相关的财务数据进行组装,形成完整的财务档案。内外审计以档案数据为标准,纸质数据为辅,提升了审计效率。在传统的审计过程中,审计人员需要花费大量的时间和精力来核对纸质档案和电子数据的一致性。而合思档案管理平台的自动组装功能,让审计人员可以直接从平台上获取准确的财务数据,大大提高了审计效率和准确性。

实物高效管理。合思档案管理平台借助虚拟档案库房和二维码实现了电子与实物的匹配。查阅者查询电子档案即可定位实物位置,实现了实物档案的高效管理。在传统的档案管理模式下,实物档案的管理和查找是一个难题。而合思档案管理平台的虚拟档案库房和二维码技术,让实物档案的管理变得更加便捷和高效。

显著成效,实力见证

合思档案管理平台的应用,为好想你带来了显著的成效和成果,为企业的财务审计支持提供了有力保障。

减少90%人工耗时。通过合思档案管理平台的自动化功能,好想你大幅提升了财务工作的效率。以前需要花费大量人力和时间完成的财务归档工作,现在只需要少量的人员和时间就可以完成。这不仅提高了工作效率,还降低了人力成本。

总部接收减少80%管理耗时。合思档案管理平台实现了财务数据的实时共享和传输,总部可以及时获取各门店的财务信息,优化了管理流程。在传统的管理模式下,总部需要等待各门店将纸质档案邮寄过来后才能进行审核和处理,不仅耗时较长,而且容易出现信息延迟和错误。而合思档案管理平台的实时共享和传输功能,让总部可以及时了解各门店的财务状况,做出准确的决策。

借阅管理减少67%管理耗时。合思档案管理平台的借阅管理功能,让档案借阅更加高效。查阅者可以通过平台在线申请借阅档案,管理员可以及时审批和处理申请,实现了档案借阅的自动化和信息化。在传统的借阅管理模式下,借阅者需要填写纸质申请表,管理员需要手动记录和审批,不仅效率低下,而且容易出现错误。而合思档案管理平台的借阅管理功能,让借阅者可以随时随地申请借阅档案,管理员可以及时处理申请,大大提高了借阅效率。

预计减少综合成本20万元/年。通过减少人工耗时、优化管理流程和提高档案借阅效率,好想你实现了明显的成本节约。这不仅为企业节省了大量的资金,还提高了企业的经济效益和竞争力。

高度认可,携手前行

虽然文档未明确提及好想你具体反馈内容,但从成效可以推测,合思的解决方案有效解决了好想你面临的财务痛点,得到了企业的高度认可。合思档案管理平台为好想你提供了强大的财务审计支持,帮助企业实现了财务数字化管理和降本增效的目标。

在未来,随着企业的发展和财务数字化需求的不断提升,好想你与合思有望在更多领域展开深入合作。合思持续的技术创新和服务升级,将为好想你提供更优质的产品和服务,助力其实现更高的目标。双方将携手共进,共同探索财务数字化管理的新路径,为企业的发展创造更多的价值。

引领财务变革,共创美好未来

合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的技术实力和服务团队。合思能够为企业提供全方位的财务数智化服务,包括财务审计支持等多个方面。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战和机遇。选择合思的解决方案,将为企业带来更加高效、安全、便捷的财务数字化管理体验。合思将以其先进的技术和优质的服务,为企业提供强大的财务审计支持,帮助企业实现财务数字化转型和降本增效的目标。

如果您的企业也渴望提升财务效率、降低成本,不妨选择合思的解决方案。现在就拨打联系电话400 – 105 – 6505,或访问网址www.hosecloud.com,即可获得免费试用的机会,亲身感受合思档案管理平台的魅力!让我们携手共创财务数字化的美好未来。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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