在当前消费市场中,竞争日益激烈,连锁零售业正面临着流量红利消退带来的重重压力。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长态势不容乐观。大部分连锁零售企业的财务管理还停留在手工操作或简单信息化系统阶段,数据处理速度慢、准确性低,缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后,市场反应迟缓。传统的人工管理模式已难以适应复杂多变的市场需求,企业急需从粗放式增长向精细化增长模式转变。同时,企业也越发意识到现金流的重要性,成本控制成为增加盈利、抵抗内外压力、谋求生存的关键保障。在这样的背景下,财务数智化成为连锁零售业破局的必要解决方案。
全流程覆盖解决方案,赋能连锁零售管理决策
合思深入洞察连锁零售业的需求,为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案,助力企业挖掘净利润。
该方案实现了多角色提效,让业务终端的店长、区域经理,运营中台的品牌营销、电商运营人员,以及管理决策层的业务主管、老板等,都能更专注于业务开展。
在业财数据采集方面,它涵盖了连锁门店(直营与加盟)的开店阶段、日常运营和异常处理,以及零售营销(实体与网络)的品牌活动、营销推广和新媒体营销等环节,能够及时掌握业务动态。
通过费用处理(如发票核验、费标校验)、数据分析(多维业务台账、门店经营ROI等)和BI呈现,实现数据赋能业务决策,智能财务分析为企业挖掘出潜在的净利润。
核心功能亮点,创新实用引领财务变革
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为未来财务人构建了敏捷的财务收支管理平台,提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。
合思的无需报销解决方案极具创新性,员工申请即合规,因公消费无需垫资,实现统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算,将高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来。
其发票管理功能强大,发票袋可归集发票,无需贴票,报销单也无需打印,发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,自动验真查重,减少了人工精力投入,实现高效收票核票。智能财务分析贯穿其中,确保发票管理的准确性和高效性。
合思将台账与单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化,能够灵活适配各种营销模式,一套体系贯通业财流程,让企业随时随地掌握业务ROI。
多维度收益,助力企业降本增效与科学决策
在成本方面,合思解决方案成效显著。以鸣鸣很忙为例,引入合思系统后,上线半年采购成本同比降低30%。极物思维通过合思系统,2.5个财务人力成本就能覆盖100 + 门店,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。智能财务分析帮助企业精准控制成本,优化资源配置。
在效率方面,大幅提高了财务报销效率。COMMUNE幻师在日常报销场景下,财务部门可以做到1小时付款,当天关账;烤匠店长报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核。
在决策方面,为企业提供了准确的数据支持。可孚医疗通过日利润报表更直观地评估营销策略的效果,更从容地操盘全网营销策略;烤匠财务团队以门店为独立核算单位,提供月利润报表,定位异常费用,指导运营改善门店综合服务质量。智能财务分析为企业决策提供了有力依据,实现业财融合,提升企业精细化运营水平。极物思维打通了业务与财务之间的数据壁垒,实现数据的实时共享、高效利用,支持企业的战略决策及日常运营管理。
典型场景应对,贴合连锁零售实际需求
在连锁门店的选址场景中,合思与高德地图合作,为企业提供操作便捷、记录准确的私车公用体验。市内用车、差旅出行、商务招待等费用可通过合思系统高效管理,智能财务分析确保费用的合理支出和精准核算。
门店装修场景下,合思可进行装修合同管理,包括合同台账、付款管理、发票核销,确保装修过程的费用合规和流程透明。
营销活动场景里,企业在管理各类营销活动时,常面临数据更新不及时、费用核算不清晰等问题。合思将台账与单据串联,一体化贯通业财流程,让店长可随时查看活动预算执行情况,经理能高效协作,提高报表产出时效,智能财务分析助力营销活动的精准策划和成本控制。
门店经营场景中,合思通过UE模型挖掘经营利润,考虑技能培训、宿舍房租、员工福利等多方面因素,为门店经营提供全面的数据分析和决策支持。
客户成功案例,彰显解决方案实力
鸣鸣很忙旗下拥有10000 + 加盟门店,引入合思无需报销解决方案后,解决了差旅报销与申请脱节、发票审核与回收难、私车公用管控弱等问题,提升了报销体验,让员工有更多时间精力投入业务。同时,在合思系统内实现采购流程的精细化管理,达到降本效果,上线半年采购成本同比降低30%。智能财务分析在其采购管理和报销流程中发挥了重要作用。
COMMUNE幻师作为“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业,通过合思费控、银企直联、合思档案等工具,实现至多24h完成从提报到归档,店长提报压力小,报销到款速度更快,区域经理投入管理成本低。还通过合思系统实现数据采集、系统集成、数据融合和数据分析,提供门店税前利润报表,为集团节省大量成本。
烤匠·麻辣烤鱼坚持只做高标准的直营门店,财务团队借助合思费控进行精细化经营分析,月初5号向每个门店提供月利润报表,定位异常费用,指导运营改善。同时,引入合思费控产品,释放店长精力,提高门店人效,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核。智能财务分析为烤匠的精细化经营提供了有力支撑。
可孚医疗是集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康产品领先企业,通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型,实现互联网营销精细化运营。还通过数据运营中台产出日利润报表,保障合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策,提升财务审核、分摊、制表效率,财务部人效提升200%。
合思成立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来已累计融资超15亿元人民币,是专精特新企业。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
连锁零售企业在当前市场环境下面临诸多挑战,财务数智化是实现精细化运营、挖掘企业净利润的必由之路。选择合思的解决方案,将借助智能财务分析的力量,助力企业在激烈的市场竞争中稳步前行。如果您想亲身体验合思解决方案的强大功能,不妨点击免费试用,开启财务数智化转型之旅。
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