在当今数字化浪潮奔涌向前的时代,企业正面临着一场前所未有的财务变革。多系统林立如同错综复杂的迷宫,数据孤岛阻断了信息的流畅交互,费用管控难题如同高悬的达摩克利斯之剑,而繁琐的报销流程更是让员工和财务人员苦不堪言。如何在这片数字化的丛林中披荆斩棘,实现财务数智化转型,提高财务管理的效率与效益,成为了每一家企业亟待攻克的难题。传统的财务报销和管理模式,诸如手工报销的低效、多系统操作的混乱以及预算管控的不精准,早已难以适配企业蓬勃发展的需求。此时,一套先进的财务数智化解决方案就如同久旱后的甘霖,成为了企业的迫切渴望。而合思,正是这场财务变革中的弄潮儿,带着其卓越的产品和服务,为企业的财务数智化转型点亮了希望之光。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身易快报自2014年起便踏上了为企事业单位提供财务数智化产品和服务的征程。作为一家科技公司,合思凭借着敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业深挖更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建起了一个全方位的财务数智化服务体系。这个体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业提供了一站式的财务解决方案。无论是大型企业的复杂财务需求,还是中小企业的精细化管理诉求,合思都能凭借其强大的服务能力,为企业量身定制合适的解决方案。
合思核心功能:审批流程优化的秘密武器
- 无需报销:畅享财务自由之旅
合思的无需报销功能堪称财务报销领域的一场革命。在传统报销模式下,业务人员因公消费常常需要先自行垫资,还要四处收集发票,整个过程繁琐且耗时。而合思的无需报销功能,让业务人员彻底摆脱了这些困扰。业务人员因公消费时,无需垫资,也无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。
对于财务人员来说,合思的自动对账功能大大减轻了工作负担。财务可以统一进行对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个报销流程实现了自动化和智能化,不仅提高了审批流程优化的效率,还减少了人为错误,让财务工作更加轻松高效。
- 系统集成:打破数据壁垒的桥梁
在企业的数字化建设过程中,多系统之间的数据流转壁垒是一个普遍存在的问题。合思的系统集成功能如同一位神奇的桥梁建筑师,将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行无缝对接,实现了数据的互通和多系统的一站式操作。
以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,让员工信息在不同系统之间实现了实时共享。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过系统集成,企业的各个系统不再是孤立的个体,而是形成了一个有机的整体,大大提高了审批流程优化的协同性和效率。
- 预算管控:精准把控企业财务脉搏
预算管控是企业财务管理的重要环节。合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换,系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。
当单据提交时,系统会自动进行预算校验,并及时返回校验结果。如果未超标,单据将默认继续审批;如果超预算,系统会立即发出实时预警。这种精准的预算管控机制,让企业能够提前发现预算执行中的问题,及时调整策略,确保企业的财务健康。同时,也为审批流程优化提供了有力的支持,让每一笔费用的支出都在预算的可控范围内。
合思优势:脱颖而出的财务解决方案
- 对比传统模式:效率飞升的变革
与传统的手工报销模式相比,合思产品在审批流程优化方面展现出了巨大的优势。以动力源为例,在使用合思产品之前,员工报销周期长达4周,而使用合思产品后,报销周期缩短至1周以内,效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款,减少了资金周转的压力。
对于会计人员来说,合思产品也大大减轻了工作负担。传统手工报销需要会计人员花费大量的时间进行单据审核、数据录入和凭证制作,而合思的自动化功能让这些工作变得轻松简单。动力源的会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。通过审批流程优化,企业不仅提高了财务管理的效率,还降低了运营成本。
- 独特优势:广泛连接与模式创新
在众多的财务数智化解决方案中,合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新。合思能够更好地承接企业已有数字化成果,打破系统壁垒,实现多系统集成和数据互通。这种独特的优势让合思在市场竞争中脱颖而出,为企业提供了更加全面、高效的财务解决方案。
通过广泛连接的生态,合思可以与企业现有的各种系统进行无缝对接,让企业的数字化建设更加顺畅。双轮驱动的模式创新则为企业提供了更多的选择和灵活性,能够根据企业的不同需求进行定制化服务。在审批流程优化方面,合思的这些优势能够让企业的财务管理更加智能、高效。
合思应用案例:多行业多规模企业的成功之选
- 动力源:多系统集成的典范
北京动力源科技股份有限公司是一家在行业内具有重要影响力的企业。在使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台后,动力源实现了多系统集成和数据互通,操作体验得到了全面革新。
员工报销周期从4周缩短至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。通过审批流程优化,动力源的财务管理更加高效、规范,为企业的发展提供了有力的支持。
- 汉威科技:财务核算与管控的升级
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控、合思档案和合思商城后,取得了显著的成效。财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思,实现了从3到1的转变。财务付款效率提升了90%,对企业业务管控实现了极致提升。
预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。通过审批流程优化,汉威科技的财务管理更加精细化、科学化,为企业的战略决策提供了更加准确的数据支持。
- 无锡派克:报销与核算效率的飞跃
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控和银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到了显著提升。
通过审批流程优化,无锡派克的财务管理更加高效、合规,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
合思展望:携手企业共赴财务数智化未来
合思的财务数智化解决方案,如同一位贴心的财务管家,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在审批流程优化方面,合思通过其先进的技术和卓越的服务,让企业的财务管理更加高效、智能。合思让有限的资源发挥出更大的价值,为企业的数字化转型和可持续发展提供了有力的支持。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品功能,拓展服务领域。合思将与更多的企业携手共进,共同推动财务数智化的发展。如果你也想体验合思带来的审批流程优化和财务管理变革,不妨点击免费试用,开启你的财务数智化之旅。
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