在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在转型初期却陷入了困境，往往过度关注系统的流程性与功能性，而忽视了一些根本问题。
以动力源为例，虽然自建了多个系统实现部分操作流程线上化，但整体流程依旧复杂，系统壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。在报销管理方面，企业更是面临诸多难题。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验差，手工录入合规性难以保障，系统割裂导致数据分散、信息滞后。像动力源、汉威科技等企业都深受其扰。
随着业务的不断拓展，企业对成本增效的需求日益迫切。汉威科技集团就希望通过数字化转型降低财务人力成本，提升财务作业效率，统一财务数据，加强对公业务管控，优化业务流程。同时，在费用管控和预算管理方面，许多企业也存在明显不足。预算与业务脱节，先付款入账后占用预算，事后管控常出现超标情况，无形之中增加了公司的经营成本，汉威科技、派克新材等企业均有类似困扰。
面对企业在财务数字化转型中遇到的这些痛点，合思推出了全面的信息化财务系统解决方案。
合思信息化财务系统全景概览
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的信息化财务系统能够帮助企业实现多系统集成，打破数据孤岛，让数据实现互联互通，极大地提升操作体验。动力源将HR系统、BPM系统等与合思费控同步后，实现了订单支出成本的实时归集和统计。该系统还能实现无需报销的颠覆性变革，重塑商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。此外，合思提供的预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能，能有效解决企业的财务数字化需求。汉威科技通过整合第三方管控逻辑实现了跨系统预算管理，利用合同管理台账实时统计付款和回票进度。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能，通过标准EAI插件对接ERP系统自动生成财务凭证。
合思信息化财务系统核心亮点
合思费控系统拥有强大的连接能力，借助Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。动力源的待审批信息能自动同步至各部门负责人，业务数据实现跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
合思商城聚合了大量供应商资源，具备同屏比价功能。员工因公消费时，可在多渠道进行同屏比对，且全场景无需垫资。尚品食品员工在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目时，不仅无需垫资，还能通过商城内嵌的同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让比价变得省时又省事。
合思信息化财务系统支持发票智能处理，包括完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，涵盖多种发票使用规范，大大提高了发票识别效率。泽璟制药、派克新材等企业通过合思成功解决了发票核验、查重等难题。
合思还提供多维管控和自动执行功能。日常费用统计存在发生频次多、类型复杂、跟踪困难等问题，现在相关方在发起申请过程中，会自动受到对应的WBS预算和部门预算包的管控，同时执行过程会记录在台账和预算包中，方便直接跟踪费用进度。李群自动化通过该功能加强了企业内部的风险管控。
企业选用合思信息化财务系统的显著收益
使用合思信息化财务系统能让企业的效率得到大幅提升。动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升了300%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。
在成本节约方面，包括人力成本和费用成本都能得到有效控制。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；赛傲生物差旅预算节省100万元；海威茨节省了打印、邮递等综合30万张打印纸。
该系统还能加强企业管控，实现业财融合。企业能够对费用支出进行更有效的管控，实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。
员工体验也能得到显著提升。员工无需垫资、无需开票、无需提单，报销流程得到简化，幸福感增强。亿嘉和员工通过移动端OCR识别功能，显著缩短了报销单完成时间，真正实现了“无需报销”；动力源员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。
合思信息化财务系统典型应用场景
在商旅出行场景中，员工因公出差可通过合思费控提交申请，在合思商城进行预订，消费受差标管控，无需垫资，财务统一结算。动力源、亿嘉和、尚品食品等企业都在商旅出行场景中应用了合思的信息化财务系统解决方案。
费用报销场景下，合思费控支持多种类型发票采集，自动验真、查重，员工操作更加便捷。采集后的电子化发票更易保存和查询，可最大限度规避重复报销、发票误填等情况，财务可以实现快速记账归档。派克新材、泽璟制药等企业在费用报销场景中受益匪浅。
预算管控场景中，合思通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。汉威科技、李群自动化等企业通过合思加强了预算管控。
对公付款场景方面，合思提供合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，支持多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足业务需要。汉威科技、中亦科技等企业在对公付款场景中应用了合思的解决方案。
不同行业客户应用合思信息化财务系统成功案例
动力源科技作为电源行业企业，业务复杂，组织架构庞大。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
汉威科技集团作为集团型公司，财务数字化需求集中在成本增效、预算管控等方面。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控实现了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。
派克新材作为高端制造企业，面临业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。
江西中机作为中德合资的高新技术企业，费用类目复杂、数据统计要求高，审批管理颗粒度不足，流程冗长。使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。
在当前经济环境下，众多企业已经通过合思的信息化财务系统实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国设有研发中心和直营服务网络，并通过众多合作伙伴覆盖国内外多个城市，能够为企业提供及时、专业的服务和支持。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，企业的财务数字化转型需求更加迫切，合思的“无需报销”解决方案等能够帮助企业更好地满足降本增效的需求，全面完成财务数字化转型。
选择合思的信息化财务系统，企业将获得全方位的财务数智化服务，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您想进一步了解合思信息化财务系统的强大功能，不妨点击免费试用，开启高效财务管理之旅。
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