在商业的浩瀚星空中，有一家国民经典零食品牌熠熠生辉，畅销30余年，其销售版图如一张巨大的网，覆盖全国。然而，在这辉煌背后，企业的财务领域却面临着重重挑战。
复杂的供应链如同交织的丝线，管理流程横跨多个系统，不仅繁杂而且低效。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，面对核算精细化管理的高要求，财务人员只能在Excel中进行二次整理，依靠人工记账，这无疑是在浪费宝贵的人力，也难以释放财务的真正价值。
事前事中管控的不连贯，让差旅控制变得粗放且缺乏灵活性，差旅成本如同脱缰的野马，居高不下，企业难以实现精细化成本管控的目标。纸电混合的会计档案，来源广泛、数量庞大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。
在企业财务效率提升的道路上，这些问题成为了绊脚石。而合思，如同一位经验丰富的引路人，为该企业提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，照亮了企业财务数字化转型的道路。
无需报销解决方案：财务新航道
合思为该客户量身打造的解决方案，如同一条清晰的航道，指引着企业在财务的海洋中破浪前行。
在员工消费环节，当员工进行差旅申请后，有两种便捷的订购方式可供选择。他们既可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。合思商城和TMC产生的对账单，将成为后续财务核算的重要依据。
在财务核算、记账环节，合思设立了对账结算中心。如果选择线上统一开票，系统就会如同一位精准的数学家，自动拆分结算并完成自动记账；若选择线下统一开票，财务人员则进行线下结算和手工记账。
档案管理环节，合思更是展现出了强大的实力。合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，而其他TMC环节也能实现L3级无需报销录入发票等档案。
这个解决方案具有诸多显著特点。便捷申请让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，轻松完成差旅消费。同屏比价实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了工作效率。多源采集则通过智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让档案管理更加科学高效。
方案实施步骤：搭建财务高速路
合思解决方案的实施过程，就像是搭建一条财务的高速路，每一个步骤都严谨有序。
员工进行差旅申请并经过业务审批后，就如同拿到了进入高速路的通行证，可以在合思商城或TMC进行订购。这一过程产生的对账单，就像是高速路上的路标，为后续的财务处理指明方向。
财务人员在对账结算中心对消费数据进行处理。当选择线上统一开票时，系统自动拆分结算并完成自动记账，这就像高速路上的自动驾驶系统，精准而高效；线下统一开票时，进行线下结算和手工记账，如同在特殊路段进行人工驾驶，确保安全可靠。
合思系统对档案进行智能管理，实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等操作，其他TMC环节录入发票等档案。整个流程通过合思平台实现了线上线下一体化管理，打通了多系统的数据互通，就像高速路连接了各个城市，让信息和数据畅通无阻。
方案实施成果：财务效率大飞跃
实施合思解决方案后，企业在企业财务效率提升方面取得了显著的成果与效益。
年度节约200万+差旅费用，这是实实在在的经济效益。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城的消费可实现线上开票、自动对账记账，这大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升60%。
业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，就像给企业的财务档案加上了一把坚固的锁，保障了财务信息的安全和准确。
线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。智能关联，实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。
客户评价反馈：合思方案获认可
该企业的财务痛点具有一定的共性，而合思解决方案就像是一把万能钥匙，打开了企业财务数字化转型的大门。
应用合思解决方案后，企业打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。这充分说明合思解决方案得到了客户的认可和实际应用。
合思解决方案为该企业提供了有效的财务数字化转型途径，解决了企业在财务核算、档案管理等方面的难题，使企业能够更好地实现精细化成本管控和业财融合。
在当前经济环境下，企业财务效率提升至关重要。合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。它具有丰富的功能和优势，就像一个装满宝藏的百宝箱，能满足企业多样化的财务需求。
合思已在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，无论企业身处何地，都能享受到合思优质的服务。合思拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障，同时提供免费试用和灵活定价模式，降低了企业的尝试成本。
已有众多像该国民经典零食品牌一样的企业选择合思实现了财务数字化转型，取得了显著的成果。如果您的企业也渴望提升财务效率，实现数字化转型，不妨抓住机遇，选择合思开启财务数字化转型之旅，现在就可以免费试用合思的解决方案，体验财务数字化的魅力！
