在企业数字化浪潮汹涌的当下，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是众多国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化转型的道路上也遇到了诸多难题。而合思的出现，为动力源解决财务数字化难题带来了新的转机。
动力源：财务数字化困境重重
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转型之路坎坷
2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。他们先后自建了费控系统、采购管理系统等，期望能够提升财务效率和管理水平。然而，实际情况却不尽如人意。整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高筑，与预期的效果差距较大。 -
操作体验差与合规难题
多系统操作让员工和财务人员苦不堪言。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，极大地影响了工作效率。而财务人员在处理报销数据时，需要手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行。这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间，使得财务工作的合规性难以保障。 -
系统割裂与信息滞后
系统的割裂导致数据分散，同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，数据报表也只能依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时进行调整，财务统计报表生成变得异常困难。 -
业务复杂与报销难题
动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。这使得报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用的支付方式也不同，进一步增加了报销的复杂性。
合思：量身定制解决方案
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系统集成：数据同步新跨越
合思在系统集成方面展现出强大的能力。他们将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为财务统计报表生成提供了准确的数据基础。 -
无需报销：重塑商旅出行流程
合思提出的无需报销模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地提高了财务工作效率，也为财务统计报表生成提供了便利。 -
系统连接：打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为财务统计报表生成提供了有力的技术支持。
实施步骤：循序渐进见成效
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系统集成奠基
合思首先进行系统集成工作，完成动力源HR系统和BPM系统与合思费控的数据同步。这一步为后续的业务处理和数据统计打下了坚实的基础，使得各个系统之间能够实现数据的互联互通，为财务统计报表生成提供了准确、及时的数据来源。 -
无需报销推进
接着，合思推进无需报销模式在商旅出行场景的应用。让员工逐渐适应新的消费和报销流程，实现消费即合规和财务自动化处理。这不仅提高了员工的工作体验，也减轻了财务人员的工作负担，为财务统计报表生成提供了更加规范和高效的数据支持。 -
系统连接打通
最后，利用系统连接能力，打通各系统间的数据流转，使业务数据能够跨系统同步应用。这进一步提高了业务处理和数据统计效率，让财务统计报表生成更加准确、快速。
成果效益：降本增效显实力
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操作体验革新
通过多系统集成和数据互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。这使得员工能够将更多的时间和精力投入到核心业务中，提高了企业的整体运营效率，也为财务统计报表生成提供了更加及时的数据。 -
会计工作量缩减
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持，为财务统计报表生成提供了更深入的分析和解读。 -
管理者决策优化
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的战略发展提供了有力支持，也为财务统计报表生成的质量和价值提供了保障。
动力源评价：高度认可共前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的高度认可和信任。
在当前的经济环境下，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，已经帮助众多像动力源这样的企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思，让有限更有效。现在点击免费试用，开启您的财务数字化转型之旅！
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