在当今数字化浪潮中，电子凭证全面数字化应用已然成为大势所趋。然而，企业在这一转型过程中却面临着重重挑战，犹如跨越一道道数字鸿沟。电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同部门和系统之间协同困难，且电子凭证易丢失，这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
更令人担忧的是，很多企事业单位还存在一些逆数字化、伪数字化和非数字化的做法。例如，将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至需要手工查验凭证的合法真实性。这些做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还在无形中增加了企业的运营成本。
调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。同时，在纸电凭证混合时期，企业还面临着合规风险。此外，企业在电子凭证报销、入账和归档环节仍需突破纸电并存的困境，解决只有部分环节电子化的问题。这些行业痛点，如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展步伐。
面对这些难题，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，挺身而出，为企业提供了一套全面的解决方案，助力企业实现资源配置优化。
合思解决方案全景概览
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其业务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一创新模式推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业资源配置优化奠定了坚实基础。
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。此外，合思还提供全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，实现档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等功能实现自动归档，涵盖多种会计类档案管理范围，进一步提升了企业资源配置的效率。
核心功能亮点凸显优势
合思的解决方案具有众多核心功能亮点，每一个亮点都为企业资源配置优化提供了有力支持。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，支持机票、酒店等预订服务。员工还可通过易商卡进行日常开支，实现无纸化报销，大大提高了差旅管理的效率，优化了企业的资源配置。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，有效防范了财务风险，保障了企业资源的合理使用。
系统支持统一开票，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，提高了审批效率，加快了资金流转速度，实现了企业资源的高效配置。
合思拥有AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。移动端应用使用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，让企业决策更加及时、精准，进一步优化了企业的资源配置。
显著收益见证价值提升
使用合思的解决方案，企业能够获得多方面的显著收益，实现资源配置优化。
在降本增效方面，合思的解决方案降低了企业运行成本和社会资源消耗。例如，某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。这不仅减少了企业的人力、物力投入，还为企业节约了大量的资金，实现了资源的高效利用。
提高财务管理效率是合思解决方案的另一大优势。财务人员无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，人工成本得到有效节约。某企业应用合思解决方案后，财务入账效率提升60%，让财务人员能够将更多的精力投入到核心业务中，提升了企业财务管理的整体水平，优化了企业的资源配置。
保障财务合规是企业发展的重要前提。合思的电子凭证会计数据标准能够确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。某企业通过合思的发票OCR识别验真有效保障了企业费用合规，避免了因财务违规带来的风险和损失，保障了企业资源的安全。
推动企业数字化和绿色化协同转型也是合思解决方案的重要价值所在。企业经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式，同时实现低碳运营。某大型移动通信集团利用合思产品实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元，为企业的可持续发展提供了有力支持，实现了企业资源的可持续配置。
典型场景展示多元应用
合思的解决方案在多个典型场景中都有着出色的应用，为企业资源配置优化提供了具体的实践案例。
在企业差旅场景中，员工可通过合思商城进行差旅申请、业务审批、订购等操作，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。实现了便捷申请和同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了差旅管理的效率，优化了企业的差旅资源配置。
财务核算与档案管理场景中，合思可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，以及智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这大大提高了财务核算和档案管理效率，减少了人工操作的误差，实现了企业财务资源的高效配置。
费用管理场景里，合思打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，实现了申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。让企业的费用管理更加科学、规范，优化了企业的费用资源配置。
在企业数字化转型场景中，合思助力企业完成业财平台建设，实现财务全流程数字化闭环。如财务档案不打印，实时掌握付款进度，提升档案整理和借阅效率等，为企业的数字化转型提供了有力支持，推动了企业资源配置的数字化升级。
客户成功案例彰显实力
众多客户的成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性，进一步体现了其在企业资源配置优化方面的价值。
某国民经典零食品牌企业，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效，优化了企业的资源配置，提升了企业的竞争力。
某企业应用合思方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，为企业的发展注入了强大动力，实现了企业资源的高效利用。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后实现了增效、降本、合规和先进等多方面成效。如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障费用合规、实现全面数字化转型等，优化了企业的内部管理，提升了企业的整体运营效率，实现了企业资源的合理配置。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，为企业的财务管理带来了质的飞跃，实现了企业财务资源的优化配置。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业需要积极主动地适应这一趋势，提早布局相关系统规划或升级。合思拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障。同时，合思提供免费试用和灵活定价模式，能够根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，其合作伙伴网络与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。
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