在当今数字化浪潮汹涌的时代，国家正大力推动电子凭证数字化转型，这一举措宛如一阵春风，吹向企业财务领域。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化的推行意义重大。它就像一把神奇的钥匙，能够优化业务流程，打破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用也遭遇了重重挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题，就像一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
在这样的大背景下，企业财务效率提升变得愈发紧迫和重要。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗璀璨的明星，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，为企业财务效率提升带来了新的希望。
数字阅读巨头的财务困境
在数字阅读领域，有一家知名头部品牌企业，它就像一艘在商海中航行的巨轮，虽然规模庞大，但也面临着诸多财务挑战。
该企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程就像一条断裂的链条，数据整合难度极大。这导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，就像一艘失去方向的船，在茫茫大海中迷失了航线。
每个财务月，企业均需处理 500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低，就像一群在黑暗中摸索的行者，找不到前进的方向。
全业务数据都需要打印成本，使用纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，这造成了每月大量的纸张浪费，就像一座无形的大山，压得企业喘不过气来。
此外，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。业务借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，这根本无法适应企业快速扩张的需求，就像一辆老旧的汽车，在高速路上艰难前行。企业财务效率提升迫在眉睫。
合思打造无需报销解决方案
面对该企业的财务困境，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，就像一位医术高明的医生，为企业开出了一剂良方。
合思的解决方案助力企业完成业财平台建设，保证了财务的准确性，让企业能够顺利通过审计，符合上市要求。这就像为企业的财务大厦打下了坚实的基础，让企业在市场竞争中更加稳健。
在提升财务及时性方面，结账时间从 T + 15 提升到 T + 7，年底预计提升到 T + 5。这就像给企业的财务运转装上了加速器，让企业能够更快地响应市场变化。
该解决方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公。企业管理以人为本，就像一股温暖的春风，吹拂着每一位员工的心田，让员工能够更加专注于工作。
同时，合思的解决方案紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。这就像一场绿色革命，让企业在追求经济效益的同时，也能为环境保护贡献一份力量，为企业财务效率提升提供了有力保障。
数字化转型成效显著
该企业应用合思解决方案后，取得了显著的数字化成效，企业财务效率提升得到了充分体现。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间单点沟通。这就像给财务人员配备了一双千里眼，让他们能够清晰地看到每一笔资金的流向。档案整理效率大幅提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率，就像在黑暗的仓库中安装了一盏明灯，让档案查找变得轻而易举。
降本方面，减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。这就像给企业的费用支出装上了一个智能阀门，能够精准控制开支。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，就像为企业节省了大量的劳动力。减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，同时减少了财务档案空间占用，节约了空间成本，就像为企业开辟了一片新的财富天地。
合规方面，发票 OCR 识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，就像为企业的财务合规加上了一把坚固的锁。
先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业在数字化浪潮中脱颖而出，进一步推动了企业财务效率提升。
合思引领财务数字化转型未来
合思解决方案对企业财务数字化转型具有重要意义。电子凭证会计数据标准的推广应用，将着力推动电子凭证的全链无纸化，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。
随着数电票和智能化时代的到来，将有一部分企业率先迈进 L5 高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路实现智能化无需报销。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业财务效率提升注入了强大动力。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思就像一位领航者，引领着企业驶向数字化的彼岸。我们呼吁更多企业抓住机遇，与合思合作实现财务数字化升级。如果您想进一步了解合思的解决方案，欢迎拨打 400 – 105 – 6505 与我们联系，或访问 www.hosecloud.com 了解更多信息。现在，您还可以免费试用合思的产品，亲身感受它为企业财务效率提升带来的巨大变革。
