在数字化浪潮席卷而来的今天，电子凭证的变革正以前所未有的速度重塑着企业的财务管理模式。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年 12 月 1 日，民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措宛如激昂的号角，宣告着我国电子凭证改革已然驶入了快车道。如今，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等问题，即将在这场变革的东风中得到全面解决。电子凭证数字化转型的步伐愈发坚定，全流程无纸化时代的大幕已然徐徐拉开。
在这场波澜壮阔的变革中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借敏锐的洞察力和卓越的创新能力，推出了一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它就像一位智慧的财务管家，为企业在电子凭证数字化转型的道路上保驾护航，提供强有力的财务审计支持。
金牌橱柜：传统档案管理的挑战与困境
金牌橱柜家居科技股份有限公司，自 1999 年成立以来，犹如一颗璀璨的明星，在国内高端整体厨柜及定制家居领域熠熠生辉。作为专业服务商，它拥有国家认定厨房工业设计中心，荣获国家认定“智能制造示范企业”的殊荣。其业务版图遍布全球，超 4000 家高端品牌专卖店如繁星般点缀在世界各地，海内外 5 大专业生产基地则是其坚实的产业后盾。然而，庞大的企业规模也带来了管理上的挑战，92 家归档主体、6000 +的企业人数，以及海量的财务数据，让传统的档案管理模式不堪重负。
企业每年产生的记账凭证量高达 2198061 张，业务单据量达 494949 张，银行回单量为 177744 张，发票量也有 123247 张。如此巨大的数据量，使得装订、查找档案成为了一项耗时费力的工作。据预估，每年装订配耗时高达 66 天，档案查找耗时也需要 30 天。不仅如此，打印成本和存储空间成本也成为了企业沉重的负担，每年打印成本预估达 180000 元，存储空间成本为 90000 元，再加上额外的打印成本 100000 元，传统档案管理模式下的高成本、低效率问题日益凸显，对财务审计支持的效果也大打折扣。
合思档案：量身定制的解决方案
四证合一统一存储：打破数据孤岛壁垒
在合思档案的解决方案中，统一存储是关键的一步。它就像一位技艺高超的收纳师，打破了数据孤岛的壁垒，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合。通过统一的标准和管理，让这些原本分散的数据有了一个温暖的“家”。这样一来，企业的财务数据更加规范、有序，为财务审计支持提供了坚实的数据基础。无论是在日常的财务管理中，还是在面对财务审计时，都能够快速、准确地获取所需数据，大大提高了工作效率和审计的准确性。
业务证据链完整搭建：实现业财一体穿透
会计资料之间的关系就像一张错综复杂的网，而合思档案则巧妙地搭建起了这张网，实现了以业务为核心的证据链条。通过业财一体双向穿透，企业可以清晰地看到每一笔业务背后的财务数据，以及每一项财务数据所对应的业务活动。这种紧密的关联不仅有助于企业更好地进行财务管理和决策，也为财务审计支持提供了有力的证据支持。审计人员可以沿着业务证据链，深入了解企业的业务流程和财务状况，发现潜在的问题和风险，确保企业的财务合规性。
数据共享一站式查阅：高效获取财务信息
在信息爆炸的时代，如何快速、准确地获取所需信息是企业面临的一大挑战。合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，为企业提供了一站式查阅服务。就像在一个巨大的图书馆中，有了一本清晰的索引，企业可以轻松地找到自己需要的财务信息。这种便捷高效的查阅方式，不仅节省了时间和精力，也提高了财务审计支持的效率。审计人员可以更加快速地获取所需数据，进行分析和评估，为企业提供更加精准的审计建议。
银行回单无纸化管理：降本增效的利器
海量的银行回单曾经是企业档案管理的一大难题，而合思档案的银行回单无纸化管理解决方案则为企业带来了福音。通过自动采集、切割、组装等技术手段，实现了银行回单的全面无纸化管理。这不仅节省了大量的打印成本和存储空间，还提高了数据的准确性和安全性。同时，无纸化管理也使得银行回单的处理更加高效，为企业的财务审计支持提供了更加及时、准确的数据。
金牌橱柜的蜕变：使用合思档案的显著成果
档案匹配耗时大幅减少
在使用合思档案之前，金牌橱柜的档案匹配工作就像在茫茫大海中寻找一颗针，耗时又费力。而合思档案的应用，让这一工作变得轻松高效。通过先进的技术和智能的算法，档案匹配耗时减少了 84%。这意味着企业的财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，为企业的发展提供更有力的财务审计支持。
档案查询耗时显著降低
曾经，档案查询是一项让人头疼的工作，可能需要花费大量的时间在堆积如山的档案中寻找所需信息。而现在，合思档案让档案查询变得像在搜索引擎中输入关键词一样简单。档案查询耗时减少了 80%，企业可以在瞬间获取所需的财务信息，大大提高了工作效率和决策的及时性。无论是内部的财务管理还是外部的财务审计，都能够更加顺利地进行。
总体成本大幅节省
合思档案的应用为金牌橱柜带来了实实在在的经济效益。通过统一存储、无纸化管理等措施，预估每年节省总体成本 30 万 +。这不仅减轻了企业的财务负担，还提高了企业的竞争力。节省下来的资金可以投入到企业的研发、生产等核心业务中，为企业的发展注入新的动力，同时也为财务审计支持提供了更坚实的经济基础。
档案合规性全面保障
在财务审计中，档案合规性是至关重要的。合思档案通过严格的标准和规范的管理，确保了企业档案的合规性达到 100%。这意味着企业在面对财务审计时，无需担心档案合规问题带来的风险。合规的档案不仅有助于企业顺利通过审计，还能够提升企业的信誉和形象，为企业的长期发展奠定坚实的基础。
合思档案：企业财务数字化转型的价值与展望
合思档案就像一把金钥匙，为企业打开了电子凭证数字化转型的大门。它通过自动化归档，让企业告别了繁琐的重复性工作，使档案利用变得便捷高效。同时，档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的财务管理和决策提供了有力的支持，也为财务审计支持提供了更加可靠的保障。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，它能够有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇，选择合思档案无疑是企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的明智之举。
我们希望更多的企业能够选择合思档案，加入到电子凭证数字化转型的行列中来。合思档案将以其卓越的性能和优质的服务，为企业提供全方位的财务审计支持，让企业在数字化浪潮中稳健前行，让有限的资源发挥出更有效的作用。
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