合思智能会计管理方案:开启企业财务数智化新时代

合思智能会计管理方案:开启企业财务数智化新时代
在传统财务收支管理模式下,诸多痛点与挑战如同巨石,阻碍着企业的发展步伐。员工报销时,需历经人工提交申请、审核、核对预算和费用标准等繁琐流程,自行采购、垫资后,还要判断消费合规性,事后再人工提交报销单、控制费用合规、确认预算占用,这一系列操作耗费了大量的时间和精力。

财务人员的工作也不轻松,人工生成记账凭证、装订凭证并归档,事后采集数据和出报表,不仅工作压力巨大,还难以保证数据的准确性和及时性,更无法有效识别潜在风险。企业层面同样面临难题,“业务流、发票流和资金流”三流难以合一,对公业务处理困难,无法实时掌握收付款、开收票进度,也难以动态了解细分业务ROI,严重影响企业的稳健运营和科学决策。而且,不同行业在财务收支管理方面特点各异,传统管理方式难以提供匹配度高的解决方案,阻碍了企业的财务数字化转型进程。

而合思的智能会计管理方案,宛如一道曙光,为企业解决这些难题带来了希望。

合思:财务数智化服务领航者

北京合思信息技术有限公司创立于2014年,原名为易快报。多年来,它始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思的发展历程堪称一部奋斗与创新的传奇。2015年费控APP易快报上线,开启了企业费控管理的新篇章;2016年与滴滴共创网约车报销新模式,引领行业变革;2018年合思PaaS平台上线,为企业提供更强大的技术支持;2023年品牌焕新为「合思」,以全新的姿态迎接市场挑战;2024年完成D轮融资10亿元人民币,成立以来已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其发展注入了强劲动力。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供优质、高效的服务。

使命愿景:助力业财融合,引领财务数字化

合思肩负着助力企业实现业财融合的使命。它致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思为企业提供全方位财务数字化服务,解决双手释放创造力的问题,推动企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。

合思的愿景是成为未来财务数字化服务的领军者,让有限更有效。它期望让7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营。以连接为核心,合思实现业财融合,通过数据连通打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值,朝着成为财务数字化服务领军者的目标稳步迈进。

核心产品:多元模块,智能赋能

合思的智能会计管理方案涵盖多个核心产品模块,每个模块都具有独特的功能和优势。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,让企业的费用管理更加高效、精准。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,帮助企业有效控制差旅成本,提升管理效率。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台。通过“四性检测”确保归档合规,实现线上自由调阅,智能规则引擎自动匹配业务数据,支持快速检索,具备“无序归档”功能,实现档案不打印,助力双碳目标落地。让企业的档案管理更加便捷、安全、环保。

合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,在线付款后自动完成成本分摊,让企业的采购付款管理更加规范、高效。

功能亮点:创新驱动,引领变革

合思的智能会计管理方案在多个方面展现出强大的功能亮点与创新。

在无需报销方面,合思推出「无需报销」企业费控管理分级标准,实现消费即合规,采购即报销。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,大大简化了报销流程,提高了工作效率。

连接能力是合思的一大核心优势。它能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,让数据自由流动,为企业提供更全面的财务数字化服务。

合思档案的智能规则引擎可自动匹配业务数据,银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性,同时支持关键词检索,快速定位相关档案,提升检索效率。

合思的收支管理全场景覆盖方案,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,为企业的财务管理提供了强大的技术支持。

产品优势:高效降本,安全合规

合思的智能会计管理方案在提升效率、降低成本、保障合规、数据安全等方面具有显著优势。

在效率提升方面,合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%;合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%;收支管理方案可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%,让企业的财务工作更加高效快捷。

在成本降低方面,合思可节约场地、耗材成本70%,帮助企业精简流程,增效财务人员,装订简化,节约企业显性成本。合思商城通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,帮助企业节约差旅费用,如徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,为企业节省了大量的资金。

在合规保障方面,合思通过实时的风控体系和严格的费用管理流程,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。同时通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证,保障数据安全合规,让企业无后顾之忧。

在数据安全方面,合思的产品和服务实现业财流程数字化程度达95%,数据安全合规达100%,有效保护企业的财务数据和隐私,为企业的发展提供坚实的保障。

目标用户:全角色覆盖,多场景应用

合思的智能会计管理方案适用于不同角色的目标用户,在不同业务场景和消费场景下都能发挥重要作用。

对于老板而言,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策,让老板能够更加清晰地了解企业的财务状况,做出更加科学的决策。

对于财务人员,合思极致释放财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,让财务人员的工作更加轻松、准确。

对于员工,合思让员工省事更省心,员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,提高了员工的工作体验和满意度。

在消费场景方面,合思覆盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态;在业务场景方面,涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态,满足企业多样化的需求。

成功案例:实力见证,客户认可

众多企业选择合思的智能会计管理方案,并取得了显著的成效。

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思产品后,实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周,企业财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效。

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,为企业带来了实实在在的经济效益。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在档案管理方面取得显著成效,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,提升了企业的档案管理水平。

众多客户选择合思,是因为合思能够根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,帮助企业在财务数字化转型进程中找到专属路径,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思的智能会计管理方案通过创新的产品和服务,有效解决了传统财务收支管理中存在的效率低下、合规性难保障、信息孤岛等痛点与挑战,为企业提供了全方位、智能化的财务数智化解决方案。凭借广泛的连接能力、先进的技术和丰富的行业经验,合思能够助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业实现业财融合,在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,选择合思,企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。

现在就行动起来,选择合思的智能会计管理方案,开启免费试用,让企业踏上高效、合规、智能的财务数智化之旅,让未来财务用合思,让有限更有效。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
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