在当今数字化浪潮的推动下，电子凭证数字化转型已成为企业财务数字化变革的关键一环。随着数电票试点的深入推进以及电子凭证会计数据标准的正式发布，会计管理模式正经历着全面而深刻的变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在电子凭证管理的道路上并非一帆风顺，面临着重重挑战。
电子凭证全面数字化应用的道路上，存在着诸多数字鸿沟。凭证类型繁多、格式杂乱无章，不同系统之间的协同困难重重，电子凭证还存在易丢失的风险，这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。企业电子凭证在报销、入账和归档等环节的数字化转型刻不容缓，亟需一套专业、高效的解决方案来应对。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成为众多企业在数字化合规管理转型道路上的可靠伙伴。合思致力于帮助企业挖掘更多净利润，以先进的技术和创新的理念，为企业提供全方位的财务解决方案。
国民零食巨头的数字化合规管理困境
在零食行业，有这样一家畅销30余年的国民经典零食品牌。它拥有覆盖全国的销售版图，供应链体系错综复杂，多种销售渠道并行发展。这样庞大而复杂的业务模式，使得企业的管理流程涉及多个系统，变得繁杂且低效。
在差旅管理方面，该企业面临着诸多难题。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，无法满足企业核算精细化管理的高要求。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。
事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细和灵活。差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控的目标。这不仅影响了企业的利润空间，也制约了企业的进一步发展。
在会计档案管理方面，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找档案的方式容易出错，造成了高额的人力物力浪费。企业急需一种能够实现数字化合规管理的档案管理方案，以提高管理效率和准确性。
合思量身定制数字化合规管理解决方案
面对该企业的诸多痛点，合思为其量身定制了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，全面助力企业实现数字化合规管理。
在员工消费环节，员工可通过差旅申请和业务审批后，在合思商城进行订购，也可选择TMC订购。这种便捷的消费方式，让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了员工的工作效率和满意度。
在财务核算和记账环节，合思提供了对账结算中心。线上统一开票可实现自动拆分结算、自动记账，线下统一开票则进行线下结算、手工记账。这种灵活的结算方式，实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了财务核算的准确性和效率。
在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。该解决方案具有多源采集的特点，能够智能制档、实现实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，确保了电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理。
合思方案助力企业数字化合规管理飞跃
合思的解决方案为该企业带来了显著的成效。在差旅消费方面，企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度节约了200万 + 的差旅费用。同时，财务入账效率提升了60%，大大减轻了财务人员的工作负担。
通过合思的解决方案，企业实现了业财有机连接，打通了12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立了档案证据链。这不仅确保了财务数据的准确性和合规性，也为企业的决策提供了有力支持。
在档案管理方面，实现了线上线下一体化管理，标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。企业的电子会计档案管理实现了从传统手工模式向数字化合规管理模式的飞跃。
合思数字化合规管理方案优势与展望
合思的解决方案凭借其强大的功能和独特的优势，帮助企业解决了财务痛点，实现了降本增效，显著提升了财务管理的效率和水平。电子凭证数字化转型作为企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，未来企业可借助合思持续深化数字化转型，在数字化合规管理的道路上越走越远。
合思财务收支管理平台功能强大，涵盖了差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能，还能为企业提供定制化服务。无论是大型企业还是中小企业，都能根据自身需求选择适合的解决方案。
在当前数字化合规管理的大趋势下，企业应抓住电子凭证数字化转型的机遇，选择合思作为合作伙伴，开启高效财务管理之旅。如果您想了解更多关于合思的解决方案，可拨打400 – 105 – 6505咨询，也可访问www.hosecloud.com。现在，合思还为您提供免费试用的机会，让您亲身体验数字化合规管理带来的便捷与高效。
