在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型正以不可阻挡之势席卷而来。随着数电票试点的稳步推进以及电子凭证会计数据标准的正式发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。企业若想在激烈的市场竞争中站稳脚跟，实现财务管理的升级与革新，电子凭证数字化转型便成为了必然之选。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一颗璀璨的明星，在财务数字化领域熠熠生辉。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思已成功帮助 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。接下来，就让我们通过一个真实的案例，深入了解合思是如何助力企业实现财务数字化转型，达成数字化合规管理的。
数字阅读巨头的财务困局
在数字阅读领域，有一家知名的头部品牌企业。随着业务的不断拓展和规模的日益壮大，该企业却陷入了一系列财务痛点与挑战之中。
企业的数据分散在内部多个系统之中，业务流程支离破碎，数据整合犹如在茫茫大海中捞针，难度极大。这直接导致费用管控形同虚设，预算超标问题频繁发生，使得企业的成本控制面临巨大压力。
每个财务月，该企业的财务人员平均要处理 500 + 张单据。全量的原始凭证与财务凭证都需要进行打印、粘贴等繁琐操作，财务人员长期被困于大量低价值、机械性的工作中，工作效率低下，人效问题成为了制约企业发展的瓶颈。
此外，全业务数据都需要打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等流程，这不仅造成了每月大量的纸张浪费，还带来了一系列档案管理问题。票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，当业务部门需要借阅历史资料时，财务人员需要在海量的纸质文件中苦苦翻找，这严重影响了企业的工作效率，无法适应企业快速扩张的需求。
合思量身定制数字化合规管理方案
面对该企业的重重困境，合思凭借其丰富的行业经验和先进的技术，为其量身定制了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设，实现财务的准确性和及时性，开启数字化合规管理新篇章。
发票 OCR 识别验真功能犹如一双锐利的眼睛，能够精准识别发票信息并进行验真，有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，让每一笔费用的审批都透明化，有效管理员工借款与核销，避免了财务风险。
在档案管理方面，合思保证财务档案原生性存储，从源头上规避了电子化时代带来的档案管理风险。该方案高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的数字化合规管理提供了坚实的保障。
同时，合思的解决方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公。这种以人为本的企业管理模式，不仅提高了员工的工作体验，还提升了企业的管理效率。
数字化合规管理带来的显著成效
在采用合思的解决方案后，该企业在多个方面取得了显著的成果。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通。档案整理效率大幅提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，让财务人员能够将更多的精力投入到高价值的工作中。
降本方面，合思的解决方案发挥了巨大的作用。差旅超标情况得到了有效控制，预算超额问题得到了明显改善。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，同时减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。
合规方面，发票 OCR 识别验真和清晰可视的审批流转路径，有效保障了企业费用合规，管理员工借款与核销更加规范。财务档案原生性存储，规避了电子化时代的档案管理风险，高度贴合相关法律法规要求，确保企业的数字化合规管理。
先进方面，合思的解决方案紧跟时代潮流。灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。同时，该方案紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
合思数字化合规管理优势与未来展望
合思的解决方案为企业带来了全方位的价值提升，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，显著提升了财务管理效率和水平。通过数字化合规管理，企业能够更好地应对市场变化，提高自身竞争力。
电子凭证数字化转型作为企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，未来将有更多企业受益于这一趋势。合思将继续深耕财务数智化领域，不断创新和完善产品与服务，为更多企业提供优质的数字化合规管理解决方案。
如果您的企业也希望在电子凭证数字化转型的浪潮中脱颖而出，实现可持续发展，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身感受数字化合规管理带来的变革与价值。让我们一起拥抱电子凭证数字化转型的新时代，共创美好未来！
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